برنامج إدارة معارض السيارات
يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة حسابات ومبيعات معارض السيارات بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية للبيع أو الشراء وتفعيل أنظمة البيع بالأقساط للعملاء، إلى جانب إمكانية إنشاء ملف خاص لكل عميل يتضمن بياناته وسجل مدفوعاته والفواتير المستحقة، كما يوفر لك أدوات متقدمة لتنظيم المواعيد الخاصة بالتسليم أو مقابلة العملاء وإرسال تنبيهات لهم لتذكيرهم بها أو بمواعيد الأقساط في تاريخ استحقاقها، بالإضافة إلى متابعة فعالة لموظفيك والمبيعات المستهدفة وتحديدها لمسؤولي المبيعات لديك، إلى جانب إدارة احترافية للمحاسبة العامة في شركتك مع إمكانية إصدار تقارير مفصلة بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر.
أدِر حسابات معرضك وتابع مبيعاتك واحسب أرباحك بكفاءة
بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في قطاع بيع السيارات، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية وطباعتها أو إرسالها مباشرة إلى عميلك ومتابعة المبيعات لحظيًا، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول الشركة وحساب إهلاكها، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.
نظِّم عملاءك وأنشئ سجلات لكل منهم لمتابعتهم بفعالية
أنشئ سجلًا لكل عميل يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل كل على حدة، واعرض كشف حساب مفصل يتضمن مدفوعاته وأقساطه وتواريخ استحقاقها وطرق الدفع المتوفرة لكل منهم، وأرسل رسائل التنبيه لعملائك بما في ذلك رسائل التسويق للعروض والخصومات وآخر المستجدات في معرضك، إلى جانب تنبيهات بمواعيد تحصيل الأقساط على الفواتير، وذلك من خلال قواعد الإرسال الآلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص.
وزع مهام العمل على موظفيك وتابع أداءهم بفعالية
أضف فريق الموظفين وطاقم العمل ومسؤولي المبيعات في حسابك في البرنامج، وعيِّن لهم المهام المطلوبة حسب الدور الوظيفي بصلاحيات ومسؤوليات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وعيِّنهم إلى عملائك حسب حاجة العمل، وتابع مدى التقدم المحرز في المبيعات المستهدفة المعينة إلى مسؤولي المبيعات في معرضك، وتتبع النشاطات التي يجريها كل عضو في فريق العمل لديك بفعالية من خلال سجل النشاطات الذي يسجِّل كل حركة يتم إجراؤها آليًا، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.
تابع مخزونك من السيارات وكن على اطلاع بالموديلات المتوفرة
أضف بيانات السيارات المتوفرة في معرضك في حسباك على نظام دفترة، حيث يتيح لك النظام متابعة حركة أنواع السيارات في مخزنك إلى جانب الأذون المخزنية بالصرف والإضافة، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحد الطرز على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف السيارة، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء، مع متابعة دقيقة لقائمة الموردين الذين تتعامل معهم، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.
تقارير تفصيلية لرؤية أوضح حول أداء معرضك
لتحقيق أهداف أعمالك والأرباح المستهدفة، يوفر لك دفترة إمكانية إصدار تقارير تفصيلية لكل جوانب أعمالك، حيث يتيح لك مراقبة المبيعات وحركات مخزون السيارات من خلال عرض التقارير حسب البند أو التصنيف للتعرف على الموديلات الأكثر مبيعًا، وإدارة الحسابات العامة لمعرضك بدقة من خلال تقارير تفصيلية بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر، إلى جانب متابعة العملاء وتتبع أداء موظفيك بما في ذلك المبيعات المستهدفة والعمولات الخاصة بمندوبي المبيعات لديك، وغيرها من التقارير الأخرى التي تغطى كل جوانب أعمالك لمساعدتك في اتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق الأهداف المنشودة من معرضك.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.