برنامج إدارة مراكز تركيب وصيانة أجهزة التكييف

برنامج إدارة مراكز تركيب وصيانة أجهزة التكييف

يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة مراكز تركيب وصيانة مكيف الهواء بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية عن عمليات تركيب أجهزة التكييف وصيانتها وكذلك قطع الغيار المطلوبة، مع إدارة احترافية لمخزونك من المنتجات وقطع الغيار وتصنيفها حسب الماركة أو الموديل مع متابعة للأذون المخزنية سواء بالصرف أو الإضافة أو التحويل بين المستودعات، بالإضافة إلى متابعة احترافية لمواعيد الصيانة والزيارات بين الفنيين والعملاء والتنبيه بها وكذا مساعدتك في التسويق لخدماتك باحترافية من خلال قواعد الإرسال الآلي إما عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة، إلى جانب متابعة دقيقة لعملائك ومدفوعاتهم وطرق الدفع والفواتير المستحقة، بالإضافة إلى إدارة فعالة للمحاسبة العامة في أعمالك مع تقارير مفصلة عن كل جوانب أعمالك بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر.

ابدأ الاستخدام مجانًا
star icon 1

تجربة مجانية

star icon 2

لا حاجة لبطاقة ائتمان

star icon 3

جاهز للعمل فورًا

star icon 4

شامل لجميع التطبيقات

Air Conditioning and HVAC Services  Management

أدِر حسابات متجرك وتابع مبيعاتك واحسب أرباحك بكفاءة

بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في مراكز صيانة أجهزة التكييف، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير ومتابعة مبيعات المنتجات وقطع الغيار لحظيًا، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول المركز، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.

استكشف نظام إدارة المحاسبة ابدأ الاستخدام مجانًا

نظِّم عملاءك وأنشئ سجلات لكل منهم لمتابعة تاريخ عمليات الصيانة باحترافية

أنشئ سجلًا لكل عميل يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل كل على حدة وكذلك موقعه على الخريطة وبيانات الأجهزة في منزله وحالتها وتاريخ عمليات الصيانة التي أجريت لها، وحدد مواعيد الصيانة بالوقت والتاريخ، وتابع أيضًا عمليات ما بعد الصيانة المطلوبة، وأرسل رسائل التنبيه لعملائك بما في ذلك رسائل التسويق للعروض والخصومات وتحديثات مجريات أعمالك من خلال قواعد الإرسال الآلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص، واعرض كشف حساب خاص لكل عميل لتتبع مدفوعاته، ونظِّم مدفوعات عملائك ووفر خيارات دفع متقدمة لكل منهم.

استكشف نظام إدارة العملاء ابدأ الاستخدام مجانًا

وزع مهام العمل على الموظفين وتابع أداءهم بفعالية

أضف فريق الموظفين وطاقم العمل من الفنيين والمهندسين في حسابك في البرنامج، وعيِّن لهم المهام المطلوبة حسب الدور الوظيفي بصلاحيات ومسؤوليات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وعيِّنهم إلى عملائك حسب حاجة العمل، وتتبع النشاطات التي يجريها كل عضو في فريق العمل لديك بفعالية من خلال سجل النشاطات الذي يسجِّل كل حركة يتم إجراؤها آليًا، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.

استكشف نظام إدارة الموارد البشرية ابدأ الاستخدام مجانًا

تابع حركة قطع الغيار في مخزونك واحصل على تنبيهات عند انخفاض كميتها في مستودعك

يتيح لك دفترة متابعة حركة قطع الغيار والمنتجات المستخدمة في مخزنك، مع مراقبة دقيقة للأذون المخزنية بالصرف والإضافة والتحويل بين المستودعات، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحدها على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف المنتج، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين لتلبية احتياجات أعمالك مع إدارة احترافية لقوائم الموردين الذين تتعامل معهم، وكذلك إجراء عمليات الجرد بدقة ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.

استكشف نظام إدارة المخزون ابدأ الاستخدام مجانًا

أضف أوامر الصيانة وتابع إجراءاتها وحساباتها

أنشئ ملفًا خاصًا بأمر الصيانة الصادر لكل عميل على حدة وحدد المواعيد والإجراءات ذات الصلة التي يتم اتخاذها في كل مرة، وأدرج إيراداتك من فواتير المدفوعات إلى جانب مصروفات التشغيل، مع تحديد للمبالغ الإجمالية المستحقة على العميل في كل عملية صيانة يتم إجراؤها، مما يتيح تحديد دقيق لأرباحك الناتجة عن إجمالي عمليات الصيانة هذه.

استكشف نظام إدارة العمليات ابدأ الاستخدام مجانًا

أدِر أصول مركزك وإعدادات الإهلاك بفعالية

أضف أصول مركز الصيانة الخاص بك من أجهزة ومعدات وغيرها على نحو مفصل، واحسب إهلاكات الأصول الثابتة والمتغيرة سنويًا، وأعد تقييم الأصل أو قم ببيعه في نهاية مدة التشغيل حسب حاجة العمل، مما يتيح لك تنظيمًا احترافيًا وإدارة فعالة للحسابات في مركزك.

استكشف إدارة الأصول ابدأ الاستخدام مجانًا

تمتع بتجربة احترافية بفضل التكامل المؤتمت بين تطبيقات النظام

يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام دفترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب، بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات المركز مع كافة الحركات داخل الحساب، وكذلك إدخال المصروفات وتتبع الإيرادات، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لمركزك بنهاية كل عام.

استكشف جدول الحسابات ابدأ الاستخدام مجانًا

لماذا يعتبر دفترة شريكك
الرقمي الأمثل لإدارة أعمالك؟

تحديثات مجانية مدى الحياة

دفترة يسمعك ويتطوّر باستمرار ليواكب احتياجات أعمالك. تحديثات دورية، أدوات جديدة، وميزات إضافية، كلها توصلك مجانًا مدى الحياة مع دفترة.

آمن ومتوافق مع أعلى المعايير

دفترة ملتزم بمعايير GDPR الأوروبية لحماية خصوصية وأمان بياناتك. تشفير SSL ‎256-bit‎، نسخ احتياطي دوري، صلاحيات وصول صارمة، وخوادم سحابية مؤمنة في أكثر من قارة.

دعم سريع ومجاني على مدار الساعة

دفترة بجانبك دائمًا، دعم فني مجاني على مدار الساعة عبر الهاتف، الواتساب، والبريد الإلكتروني، مع دليل مستخدم شامل بالعربية والإنجليزية، ودعم كامل للطلبات المخصصة.

كل أعمالك بين يديك دائمًا

دفترة يخليك متصلًا بأعمالك أينما كنت. نظام سحابي يعمل على كل أجهزتك، في أي وقت وأي مكان، ومع تطبيق سطح المكتب تقدر تصدر فواتيرك حتى بدون إنترنت.