برنامج إدارة شركات النظافة
يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة شركات النظافة بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية عن الخدمات المقدمة لعملائك متضمنة الضريبة المطبقة، وكذلك حفظ وإدارة ملفات العملاء وفتح عقود العمل وتتبع حالاتها وتنظيم المواعيد إلى جانب كافة مدفوعاتهم ووسائل الدفع المستخدمة لكل منهم على حدة، وإرسال تنبيهات رسائل بريد إلكتروني أو رسائل نصية قصيرة بالمواعيد المحددة وكذلك التسويق لأحدث العروض والخصومات المتوفرة في شركتك، بالإضافة إلى إدارة احترافية للحسابات العامة داخل متجرك بأدوات متقدمة تسمح بإصدار تقارير تفصيلية بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر.
نظِّم عملاءك وأنشئ سجلات لكل منهم لمتابعة تاريخ عمليات الصيانة باحترافية
أنشئ سجلًا لكل عميل يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل كل على حدة وكذلك موقعه على الخريطة، وحدد المواعيد بالوقت والتاريخ، وتابع أيضًا عمليات ما بعد الخدمة لضمان رضا العميل، وأرسل رسائل التنبيه لعملائك بما في ذلك تبنيهات بالمواعيد المحددة وكذلك التسويق للعروض والخصومات وتحديثات مجريات أعمالك من خلال قواعد الإرسال الآلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص، واعرض كشف حساب خاص لكل عميل لتتبع مدفوعاته، ونظِّم مدفوعات عملائك ووفر خيارات دفع متقدمة لكل منهم بما في ذلك بوابات الدفع الإلكتروني.
أنشئ عقود العمل وسجِّل كافة العمليات والزيارات بها
أدِئ التعاقدات مع عملائك باحترافية وسجل مواعيد الزيارات مع تحديد مدد التكرار الأسبوعية أو الشهرية طوال فترة التعاقد. مع إمكانية إرفاق أي ملاحظات أو مرفقات ومشاركتها مع العميل. ومن داخل العقد بإمكانك العمل على تسجيل مجموعة الإجراءات المطلوب تنفيذها، وإضافة المصروفات أو الإيرادات التي تخص فترة التعاقد لتحصل على ملخص الأرباح النهائي عند انتهاء التعاقد.
أدِر حسابات شركتك وأصدر الفواتير واحسب أرباحك بكفاءة
بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في شركات النظافة، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير عن الخدمات لحظيًا متضمنة حساب الضريبة المطبقة آليًا وطباعتها أو إرسالها إلى عملائك مباشرة، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول الشركة، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.
نظم فريق العمل لديك وتابع أداءهم بفعالية
أضف فريق العمل في حسابك في النظام وعيِّن لهم المهام المطلوبة حسب الدور الوظيفي بصلاحيات ومسؤوليات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وراقب أداءهم بفعالية من خلال سجل النشاطات الذي يسجِّل كل حركة يتم إجراؤها آليًا، ونظِّم ورديات عمل الموظفين وراقب أداء كل قسم منهم أو فريق كل على حدة، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.
تابع حركة أدوات ومعدات التنظيف في مخزونك واحصل على تنبيهات عند انخفاض كميتها في مستودعك
يتيح لك دفترة متابعة حركة أدوات التنظيف والمعدات المستخدمة في مخزونك، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحدها على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في الملف التعريفي الخاص بها، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين لتلبية احتياجات أعمالك، وكذلك إدارة مورديك من خلال ملفات تعريفية لكل منهم تتضمن كافة البيانات المطلوبة، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.
تلقَّ حجوزات عملائك عبر الإنترنت بسهولة
يوفر لك دفترة إمكانية منح عملائك صلاحية الوصول إلى حساباتهم على النظام وإجراء عمليات حجز الخدمات أونلاين، تلقى كل الحجوزات ونظمها باحترافية وسهولة مع خصائص الأتمتة والأدوات المتقدمة في واجهة سهلة الاستخدام.
أبقِ عملائك على اطلاع بحالة التعاقد بينهم وبين شركتك
من خلال قواعد الإرسال الآلي في نظام دفترة، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني أو رسائل نصية قصيرة SMS لعملائك من خلال قوالب جاهزة قابلة للتخصيص، حيث يتم إعلامهم فيها بتفاصيل الزيارة القادمة بالتاريخ والساعة واسم العامل، كما يمكنك ضبط قواعد الإرسال الآلي لإبلاغ العميل في كل مرة يتم فيها تحديث حالة التعاقد، أو عند إصدار الفواتير وإرسال رابط سداد الفاتورة أونلاين.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.