دون الحاجة لبطاقة ائتمان
شركات النظافة من الشركات الخدمية التي تساعد الكثير من العملاء بتوفير خدمات النظافة المختلفة لهم، لذا يراعي برنامج إدارة شركات النظافة من دفترة تكوين قاعدة بيانات قوية من العملاء مع تيسير عملية التواصل معهم وعملية ترتيب المواعيد وتعيين عامل النظافة الأنسب لمتطلبات كل عميل، وتتم كل عملية تعاقد مع عميل في ملف مستقل تتم متابعة الجوانب المالية والتنظيمية والمعلوماتية كلها عليه. هذا بالإضافة لإدارة محكمة للموارد البشرية ومتابعة للحسابات والمخزون غاية في الدقة وبالطبع تستطيع من خلال النظام إصدار أفضل التقارير من خلال ضغطة زر لا أكثر.
ابدأ الاستخدام مجانًا
تجربة مجانية
لا حاجة لبطاقة ائتمان
جاهز للعمل فورًا
شامل لجميع التطبيقات
مع وجود عدد كبير من العملاء طالبي الخدمة وعدد كبير من عمال النظافة العاملين لديك، يصبح هناك قدر هائل من البيانات، وتصبح الحاجة لتخزين بيانات العملاء بشكل منظم غاية لا يمكن أن تزهدها، أضف البيانات الأساسية وبيانات التواصل للعملاء، وحدد عامل النظافة الذي تريد أن تعينه لكل عميل، وحدد مواعيد زيارة عمال النظافة للعملاء، وتابع كل الفواتير المتعلقة بالعميل والأقساط المستحقة عليه واستخرج كشف الحساب المتعلق به، كما يمكنك استخدام بيانات العملاء للترويج وتقديم العروض والخصومات للعملاء إن أردت ذلك.
استكشف إدارة علاقات العملاء ابدأ الاستخدام مجانًا
كل تعاقد يتم بين شركتك وأحد العملاء بغرض توفير عمال النظافة يحتوي على الكثير من التفاصيل التي لا يجب عليك إهمالها، بداية من تخصيص التعاقد للعميل وإضافة بياناته الأساسية إلى تحديد مدة العقد وعدد العمال المطلوبين، مع متابعة دقيقة للميزانية المتوقعة ومتابعة ما تم دفعه من المبلغ المستحق والمبلغ المتبقي. يمكنك تقسيم العقود لفئات، ويمكنك تمييز حالة العقد مثلًا: مؤجل أو نشط أو منتهي، ويمكنك إضافة بعض الإجراءات للعقد أو إصدار تقارير متعلقة بكل عقد على حدة.
استكشف إدارة علاقات الموارد البشرية ابدأ الاستخدام مجانًا
يمكنك أن تمنح عملائك صلاحية الدخول للنظام لحجز خدمات النظافة أو متابعة الحجوزات الخاصة بهم وحالة الحجز والميعاد المحدد، كما يوفر برنامج إدارة شركات النظافة من دفترة وسائل متنوعة للدفع، بعضها يمكن أن يتم إلكترونيًا ويتاح للعميل الإطلاع على ملفه الشخصي وكشف الحساب الخاص به وفواتيره والدفع بنفسه أونلاين. ويمكن أن يتم تذكير العميل بمدفوعاته ومواعيد زيارة عمال النظافة له من خلال رسائل الـ sms أو برسالة تصله على بريده الإلكتروني.
استكشف برنامج إدارة التأجير والحجوزات ابدأ الاستخدام مجانًا
تبدأ العملية المحاسبية بالعديد من المدخلات للمعاملات اليومية مع مراعاة تصنيف هذه المدخلات، ثم تأتي مرحلة من التحليل والفحص للخروج ببيانات مرتبة في شكل تقارير وقوائم مالية والتي تُفسَر بدورها لمعلومات تقوم عليها قرارات مالية تؤثر على أعمالك بالنفع أو الضرر. يأتي برنامج المحاسبة لإدارة شركات النظافة من دفترة لكي ييسر العمل المحاسبي الذي يعد من أصعب الأعمال بطبيعته، فالنظام مؤتمت وواضح ومرفق بالعديد من الشروحات، لتصل في النهاية لأدق معاملات محاسبية بأبسط الطرق
استكشف نظام إدارة المحاسبة ابدأ الاستخدام مجانًا
احتفظ بملفات تخص كل موظف وكل عامل نظافة عندك، لتحدد المناطق الجغرافية الأنسب لكل عامل والفرص الأنسب لمهاراته. وعيّن كل عامل للعميل الذي سيقدم له الخدمات، وحدد ورديات العمل واحتسب مدى التزام الموظفين والعمال المحدد لهم وردية بمواعيدهم، واحتسب أيام الإجازات والغياب وأيام الحضور وساعات التأخر عن العمل بشكل آلي من خلال ربط النظام بأجهزة البصمة أو أيًا كانت طريقة احتساب الحضور التي فعلتها من البرنامج. في النهاية تستطيع أن تصدر مسير الرواتب بحسبة دقيقة، تراعي فيها الجزاءات والمكافآت.
استكشف إدارة علاقات الموارد البشرية ابدأ الاستخدام مجانًا
أصناف عديدة من أدوات التنظيف تحتاجها باستمرار ولن يتم عمال النظافة أعمالهم إذا نفدت الأدوات والمواد المستخدمة في التنظيف ولم تزودهم في التو بكميات وأدوات جديدة، برنامج إدارة شركات النظافة من دفترة لن يتركك تصل لمخزون فارغ، حيث ينبهك النظام باستمرار عند اقتراب نفاد مخزون صنف، لكي تسرع بطلب عروض الأسعار من الموردين وتختار المورد صاحب العرض الأفضل. كما يمكنك التحويل بين مخازنك المختلفة، وإجراء الجرد بأنواعه بصورة مستمرة، وتقديم بعض الخدمات ذات الصلة بمجال التنظيف.
استكشف برنامج ادارة المخزون ابدأ الاستخدام مجانًا
دفترة يوفر لك قوالب لكل نموذج في البرنامج بحيث تخرج كل ورقة لديك بالشكل ذي الصلة بعملك التجاري وطبيعته واحتياجاته، ولا يعتبر الأمر من الناحية الشكلية فقط، لكن تستطيع أن تتحكم في البيانات المضمنة في التقارير بشكل كبير، وتستطيع أن تحدد فترات زمنية معينة أو عناصر أو موظفين أو عملاء تخصهم لإصدار تقارير عنهم، باختصار كل التقارير الجزئية والشاملة والقوائم المالية يمكنك أن تحصل عليها بالصورة التي ترضيك من خلال برنامج إدارة عمال النظافة الذي نقدمه لك.
ابدأ الاستخدام مجانًا
يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام دفترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب، بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات شركتك مع كافة الحركات داخل الحساب، وكذلك إدخال المصروفات وتتبع الإيرادات، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي لشركتك بنهاية كل عام.
استكشف جدول الحسابات ابدأ الاستخدام مجانًا
دفترة يسمعك ويتطوّر باستمرار ليواكب احتياجات أعمالك. تحديثات دورية، أدوات جديدة، وميزات إضافية، كلها توصلك مجانًا مدى الحياة مع دفترة.
دفترة ملتزم بمعايير GDPR الأوروبية لحماية خصوصية وأمان بياناتك. تشفير SSL 256-bit، نسخ احتياطي دوري، صلاحيات وصول صارمة، وخوادم سحابية مؤمنة في أكثر من قارة.
دفترة بجانبك دائمًا، دعم فني مجاني على مدار الساعة عبر الهاتف، الواتساب، والبريد الإلكتروني، مع دليل مستخدم شامل بالعربية والإنجليزية، ودعم كامل للطلبات المخصصة.
دفترة يخليك متصلًا بأعمالك أينما كنت. نظام سحابي يعمل على كل أجهزتك، في أي وقت وأي مكان، ومع تطبيق سطح المكتب تقدر تصدر فواتيرك حتى بدون إنترنت.
متوافق مع
دفترة
اكسب مع دفترة
الحساب
البرامج
مجالات العمل
الدعم
تطبيقات الجوال
الفواتير وعروض الأسعار
نقاط البيع
العروض
الأقساط
المبيعات المستهدفة والعمولات
الفاتورة الإلكترونية السعودية - هيئة الزكاة والدخل
الفاتورة الإلكترونية المصرية - مصلحة الضرائب
الفاتورة الإلكترونية الأردنية - دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
متابعة العملاء
نقاط الولاء للعملاء
الاشتراكات والعضويات
النقاط والأرصدة
التأمينات
إدارة المنتجات
المشتريات
إدارة الموردين
دورة المشتريات
الأذون المخزنية
إدارة الجرد
دليل الحسابات
المصروفات
إدارة الأصول
مراكز التكلفة
دورة الشيكات
الحضور والانصراف
إدارة العقود
إدارة المرتبات
إدارة الطلبات
شؤون الموظفين
أوامر الشغل
دورة العمل
الحجوزات
إدارة الإيجارات والوحدات
عقود الإيجار
تتبع الوقت
إدارة التصنيع
إدارة الإعمال للجوال
نقاط البيع للجوال
نقاط البيع سطح المكتب
تسجيل الحضور للجوال
تسجيل المصروفات السريع للجوال
قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
جرد المخزون