برنامج إدارة المراكز التعليمية

يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة المراكز التعليمية ومراكز التدريب بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار الفواتير لبرامج التدريب والتعليم وأدوات التعليم والمواد الدراسية، كما يمكنك متابعة المتدربين ومدى تطور مستواهم و التزامهم بالمقررات الخاصة بهم وتنظيم مواعيد المحاضرات والحصص التدريبية مع الطلاب والمدربين وإرسال تنبيهات للمتدربين لإعلامهم بأخر التطورات أو التسويق لأحد خدماتك الجديدة من خلال قواعد الإرسال الآلي، مع إدارة سلسة للمحاسبة العامة في مركزك، إلى جانب التقارير المفصلة عن كل جوانب أعمالك.

  • تجربة مجانية
  • من دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز للعمل فورًا

أدِر حسابات مركزك التعليمي وتابع سداد الرسوم والأقساط باحترافية

بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في المراكز التعليمية ومراكز التدريب، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية عن الخدمات أو المنتجات المقدمة لحظيًا، وتحصيل هذه الرسوم وأقساطها ومتابعة غيرها من المدفوعات، إلى جانب توفير خيارات دفع متقدمة مع دعم لبوابات الدفع الإلكتروني، احصل على تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول المركز، وعرض تقارير الأداء والتقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة حسب الحاجة.

وزِّع مهام العمل على المدربين والموظفين وتابع أداءهم بفعالية

أضف ملفات تعريفية لكل عضو في فريق العمل في مركزك التعليمي في حسابك وحدد لهم المهام المطلوبة حسب الدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لمركزك، وعيِّن المتدربين لمدربين محددين مع تكليفهم بمهام محددة لضمان مستوى دراسي أفضل للطلاب ورضاهم عن الخدمات المقدمة في مركزك، وتتبع النشاطات التي يجريها كل عضو في فريق العمل لديك بفعالية، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.

تابع حركة أدوات ومستلزمات التدريب في مخزونك واحصل على تنبيهات عند انخفاض كميتها في مستودعك

يتيح لك دفترة متابعة حركة المنتجات المختلفة في مخزونك إلى جانب الأذون المخزنية بالصرف والإضافة لكل منها، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحدها على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف المنتجات في حسابك، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين لتلبية احتياجات متدربيك وطاقم العمل لديك، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.

نظِّم الأقساط على الفواتير المستحقة على متدربيك

أضف اتفاقيات التقسيط لعملائك على فواتيرهم غير المدفوعة أو المدفوعة جزئيًا ونظمها باحترافية مع خصائص الأتمتة التي يتميز بها دفترة، وتتبع المدفوع من الأقساط والمتبقي منها، ونظم مدفوعات العملاء بوسائل الدفع المتوفرة لديك، وأرسل إليهم إشعارات بتواريخ استحقاق الأٌقساط وتنبيهات بالمتأخر منها.

نظِّم المتدربين في مركزك وأنشئ سجلًا لكل منهم لإدارتهم بكفاءة

أنشئ سجلًا لكل متدرب لديك يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل الخاصة به كل على حدة مع كشف حساب خاص لكل منهم يشمل المقررات الخاصة به ومدى تقدمه فيها، إلى جانب إمكانية إضافة ملاحظات خاصة لكل منهم مع إرفاق الشهادات أو نتائج المهام التدريبية الموكلة لهم أو نتائج الاختبارات والمشروعات المختلفة، وعين أعضاء فريق المدربين لك لكل متدرب منهم بصلاحيات محددة لتقييم مستواه، ونظِّم مدفوعاتهم مع إمكانية توفير خيارات دفع متقدمة لكل منهم، وأنشئ قواعد الإرسال آلي لتنبيه المتدربين وإعلامهم بأي تحديثات ذات صلة بتدريبهم بما في ذلك مستوى الأداء الدوري والشهادات وغيرها، وذلك من خلال البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص.

أنشىء أوامر عمل للدورات التدريبية

أصدر أوامر العمل للدورات التدريبية في مركزك للطلاب مع إمكانية إصدار الفواتير والمصروفات عنها وإرسال المبالغ المستحقة على المتدربين بنهاية الدورة، مع إمكانية تضمين تقارير مفصلة حول أداء المتدربين فيها وإضافة ملحوظات بشأن التقييم والنتائج وتضمينها كذلك في أوامر العمل، بالإضافة إلى حساب الأرباح النهاية مع نهاية الدورة التدريبية في مركزك بدقة.

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال ما إذا ما واجهتم أي مشكلات؛ إما من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب قوالب قابلة للتخصيص لفواتيرك المختلفة وعروض الأسعار وأوامر الشغل وغيرها للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

متوفر من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، سيكون دفترة متوفرًا في متناول يديك لمساعدتك في رفع مستوى أعمالك بفعالية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من دون انقطاع. تابع أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.