برنامج إدارة المدارس والحضانات
برنامج ادارة المدارس من دفترة يعد نظامًا متكاملًا بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار فواتير تكاليف الاشتراك بالمؤسسة التعليمية ورسوم المواد التعليمية وغيرها من الاشتراكات مثل اشتراك الأتوبيس، إلى جانب متابعة الطلاب ومدى تطورهم والتزامهم بمقرراتهم وتنظيم مواعيد الحصص مع الطلاب والمدرسين وإرسال تنبيهات للطلاب وأولياء أمورهم لإعلامهم بأخر التطورات في المدرسة أو تطورات الطلاب.
أدِر حسابات المدارس والحضانات وتابع سداد الرسوم الدراسية والأقساط بكفاءة
بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في المدارس والحضانات، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية للاشتراكات ورسوم المواد الدراسية لحظيًا، وتحصيل هذه الرسوم وأقساطها ومتابعة غيرها من المدفوعات، إلى جانب توفير خيارات دفع متقدمة مع دعم لبوابات الدفع الإلكتروني، احصل على تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول المؤسسة، وعرض تقارير الأداء والتقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة حسب الحاجة.
وزِّع مهام العمل على طاقم الأستاذة والموظفين وتابع أداءهم بفعالية
أضف ملفات تعريفية لكل عضو في فريق العمل في مؤسستك التعليمية في حسابك وحدد لهم المهام المطلوبة حسب الدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لمؤسستك، وعيِّن الطلاب لمدرسين محددين مع تكليفهم بمهام محددة لضمان مستوى دراسي أفضل للطلاب ورضا أولياء أمورهم عن الخدمات المقدمة في مدرستك، وتتبع النشاطات التي يجريها كل عضو في فريق التدريس لديك بفعالية، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.
تابع حركة الأدوات والمستلزمات الدراسية في مخزونك واحصل على تنبيهات عند انخفاض كميتها في مستودعك
يتيح لك دفترة متابعة حركة الأدوات والمستلزمات الدراسية داخل المخزون إلى جانب الأذون المخزنية بالصرف والإضافة، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحد المنتجات على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف المنتجات في حسابك، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين لتلبية احتياجات طلابك وطاقم العمل لديك، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.
نظِّم طلابك وأنشئ سجلًا لكل منهم لإدارتهم باحترافية
أنشئ سجلًا لكل طالب لديك يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل الخاصة به وبأولياء أمره كل على حدة مع كشف حساب خاص لكل منهم يشمل المقررات الخاصة به ومدى تقدمه في دراستها، إلى جانب إمكانية إضافة ملاحظات خاصة بالطلاب مع إرفاق الشهادات أو نتائج الواجبات الموكلة لهم أو نتائج الاختبارات والمشروعات المختلفة، وعين أعضاء فريق التدريس لك لكل طالب منهم بصلاحيات محددة لتقييم مستواه، ونظِّم مدفوعات الطلاب مع إمكانية توفير خيارات دفع متقدمة لكل منهم، وأنشئ قواعد الإرسال آلي لتنبيه الطلاب وأولياء الأمور وإعلامهم بأي تحديثات ذات صلة بطلابهم بما في ذلك مستوى الأداء الدوري والشهادات وحالات الغياب وغيرها؛ وذلك من خلال البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص.
نظم أقساط الرسوم الدراسية بكفاءة
فعِّل نظام التقسيط على الرسوم الدراسية المطبقة على طلابك، وسجل مدفوعات طلابك وتتبع سداد كل قسط لكل منهم على حدة. واحصل على إشعارات بمواعيد الأقساط المستحقة وتنبيهات بالأقساط المتأخرة.
أنشىء أوامر الاستضافة لطلابك غير المشتركين
أصدر أوامر استضافة للطلاب الجدد غير المشتركين في مؤسستك التعليمية، وأنشئ الفواتير والمصروفات عن فترة الاستضافة تلك، وأرسل المبالغ المستحقة على الطلاب بنهاية الفترة، مع إمكانية إصدار تقارير مفصلة حول أداء الطلاب في الفترة وإضافة ملحوظات بشأن التقييم والنتائج وغيرها وإرسالها ضمن أمر الاستضافة.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.