دون الحاجة لبطاقة ائتمان
برنامج إدارة المدارس والحضانات من دفترة يضمن لك إدارة فعّالة للطلبة والمُعلمين وللموارد الخاصة بمؤسستك التعليمية، يشمل الأمر إدارة الجوانب المالية كالاشتراكات التي تحصلها من الطلاب للتعلم واشتراكات الأتوبيس واشتراكات وجبات الطعام ومصاريف الأدوات والمستلزمات الدراسية وغيرها، ويعطي البرنامج عناية كبيرة بتنظيم بيانات الطلبة وأولياء الأمور مع تتبع دقيق لحالة الطلاب ومدى تطور مستواهم الدراسي مع إشراك والدي الطفل في العملية، إلى جانب تنظيم مواعيد الحصص ومسئوليات المُعلمين، وإدارة المخزون والمشتريات وإصدار التقارير.
ابدأ الاستخدام مجانًا
تجربة مجانية
لا حاجة لبطاقة ائتمان
جاهز للعمل فورًا
شامل لجميع التطبيقات
على مدار سنوات الدراسة يحتاج أولياء الأمور أن يكونوا على صلة بالمسؤولين عن ابنائهم خلال رحلتهم التعليمية، وتحتاج إدارة المدرسة/ الحضانة إلى البيانات الأساسية المتعلقة بالطلاب وذويهم؛ يسهل برنامج إدارة المدارس والحضانات من دفترة المسألة على الطرفين، حيث تستطيع من خلال شاشة واحدة أن تضيف البيانات الأساسية للطالب وكذلك ولي أمره، مع خاصية تصنيف الطلاب تبعًا للصفوف الدراسية أو الفصول التعليمية وغيرها من التصنيفات، بالإضافة لإمكانية تفصيل المقررات الدراسية الخاصة بالطالب وكل ما يلزم ولي الأمر للمتابعة. بالإضافة لوجود دفتر متابعة للطالب يمكن من خلاله ترتيب مواعيد المقابلات معه ومع ولي الأمر وتحديث حالته من حيث الانتساب للمدرسة والالتزام، ويتاح إضافة الملفات المتعلقة كمرفقات في دفتر متابعة الطالب.
استكشف إدارة علاقات العملاء ابدأ الاستخدام مجانًا
هناك طرق متعددة لدفع مصروفات الدراسة أونلاين أو من خلال الفيزا كارد أو كاش، وهناك تسهيلات لتحصيل المصروفات أيًا كانت طريقة الدفع. يمكنك إنشاء اشتراك للطلاب بحيث يكرر النظام إصدار الفواتير المستحقة بالمبلغ المتفق عليه بشكل دوري آليًا، مع إمكانية تذكير الطلاب وأولياء الأمور عبر رسائل الـ sms وعبر البريد الإلكتروني بميعاد دفع الاشتراك قبل ميعاد السداد. ويوفر دفترة كذا ميزة التقسيط، بحيث يتم سداد مبلغ الدراسة على أقساط دورية في مواعيد محددة، مع تذكير أولياء الأمور وتذكيرك بمواعيد الأقساط والأقساط المتأخرة.
استكشف إدارة الأقساط ابدأ الاستخدام مجانًا
علاقة الطلاب بالمؤسسة التعليمية غالبًا تستمر لفترة طويلة وهو ما يجعل الجوانب المحاسبية مستقرة ومتوقعة لفترات طويلة، ولكن أحيانًا تتم استضافة بعض الطلاب لفترة بسيطة، وهنا يتم إنشاء أمر استضافة تضاف فيه بيانات الطالب وولي الأمر الأساسية وبيانات التواصل وما يتعلق بذلك من بيانات ضرورية الذكر كحالة الطالب الصحية ومستواه الدراسي، وتضاف الفترة المتوقعة لاستضافة الطالب وتُصدر الفواتير عن هذه الفترة مرتبطة بأمر الاستضافة، كما يمكنك في النهاية إصدار التقارير المتعلقة بأداء الطالب والجوانب المالية وغيرها من التفاصيل.
ابدأ الاستخدام مجانًا
برنامج إدارة المدارس والحضانات من دفترة يقدم لك نظام محاسبي قوي وسهل الاستخدام، حيث يمكنك إدارة الإيرادات والنفقات، وإدارة مراكز التكلفة المختلفة بحسب الفروع أو طريقة تقسيم التكاليف داخل منشأتك. مع تسهيل إضافة قيودك اليومية آليًا مع تمكين الإضافة اليدوية، وتوفير دليل حسابات جاهز ومقسّم يسهل استخدامه والتعديل عليه. مع إحكام إدارة أصول منشأتك التعليمية وتفعيل طريقة الإهلاك الأنسب وتوقع الأوقات التي ستحتاج فيها إضافة المزيد من الأصول للمخزون.
استكشف نظام إدارة المحاسبة ابدأ الاستخدام مجانًا
توفر وجبات صحية متوازنة للطلاب؟ توفر اشتراكات لنوادي رياضية أو لحصص إضافية لمهارات غير التي تقدم بشكل أساسي في المدرسة؟ تنظم رحلات وأنشطة ترفيهية كل فترة للراغبين من الطلاب؟ يمكنك أن تضيف هذه الخدمات المرتبطة بنشاطك التعليمي وتسعر كل خدمة بحسب ما تراه مناسبًا، حتى يتمكن الطلاب أو أولياء الأمور من طلب هذه الخدمة ودفع المستحقات المالية وإصدار الفواتير. ويمكنك تصنيف الخدمات المتشابهة بأسعار متباينة، كأن تقدم عدة اختيارات للوجبات، كل وجبة له سعر مختلف. وترتبط هذه الخدمات بمخزونك بحيث إن كان هناك عدد محدود متاح وتحتاج إعادة تزويد المكان بالمزيد، يرسل لك البرامج إشعارًا عند انخفاص الحد المخزوني المناسب.
استكشف نظام إدارة المخزون ابدأ الاستخدام مجانًا
سواء كانت المستلزمات الدراسية الموجودة في مخزنك من الأمور التي يتم صرفها بشكل ملحق يمصروفات المدرسة دون حاجة لتغريم الطلاب مصروفات إضافية أو إن كانت مستلزمات يتم بيعها كأي منتج، يساعدك برنامج إدارة المدارس والحضانات من دفترة على تنظيم المخزون، والحفاظ على مستوى توافر المستلزمات بحيث لا يزيد بشكل فائض ولا يصل لحالة العجز، مع إمكانية زيادة عدد المستودعات وتحويل المنتجات فيما بينهم، وعدم إضافة أو صرف المنتجات من المخزون دون إذن مخزني.
استكشف نظام إدارة المخزون ابدأ الاستخدام مجانًا
يمكنك إضافة المدرسين وغيرهم من العاملين وتحديد صلاحيات استخدامهم للنظام مع تحديد مهام كل موظف، وتعيين الفصول الدراسية للمدرسين، وتحديد الجدول الدراسي لكل منهم ومواعيد حصصه. كما يساعدك برنامج إدارة الموارد البشرية للمدارس والحضانات من دفترة على احتساب حضور وغياب الموظفين وتقييم الأداء، وتطبيق الخصومات والمكافآت وإصدار الرواتب، وتنظيم الهيكلة الوظيفية وتحديد المسميات الوظيفية للموظفين، وهو ما يضمن لك في النهاية مستوى خدمة تعليمية أفضل ومتابعة جيدة لقدر تحصيل الطلاب.
استكشف الموارد البشرية ابدأ الاستخدام مجانًا
لن تعرف هل حققت مؤسستك التعليمية أهدافها بغير الإطلاع على النتائج الملخصة لتحليل كل ما يؤثر على سير العمل، وتعد هذه وظيفة التقارير، يمكنك إصدار التقارير المتعلقة بالطلاب والمعلمين لتقييم جودة العملية التعليمية، والتقارير المتعلقة بالجوانب المالية لمقارنة الأرباح بالنفقات ومعرفة صافي الربح، وكذلك التقارير المتعلقة بالمخزون والمرتبات وغيرها من الجوانب، ولن يكلفك إصدار التقارير أدنى وقت أو جهد، بل لك صلاحية التحكم في عناصر التقرير والفترة التي تصدره عنها.
ابدأ الاستخدام مجانًا
يتيح لك التكامل فيما بين تطبيقات نظام دفترة المختلفة متابعة قيودك اليومية التي يتم إدخالها في حسابك آليًا عن أي عملية أو إجراء مالي تقوم بتنفيذه على الحساب، بالإضافة إلى دليل حسابات بتنسيق شجري منظِّم تنظيمًا آليًا لعرض كل أرصدة حسابات مركزك مع كافة الحركات داخل الحساب، بالإضافة إلى إمكانية إدخال مصاريف مؤسستك من منتجات تم شراؤها ورواتب ومصروفات دورية وغيرها، إلى جانب إصدار تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي للمركز التدريبي بنهاية كل عام.
استكشف جدول الحسابات ابدأ الاستخدام مجانًا
دفترة يسمعك ويتطوّر باستمرار ليواكب احتياجات أعمالك. تحديثات دورية، أدوات جديدة، وميزات إضافية، كلها توصلك مجانًا مدى الحياة مع دفترة.
دفترة ملتزم بمعايير GDPR الأوروبية لحماية خصوصية وأمان بياناتك. تشفير SSL 256-bit، نسخ احتياطي دوري، صلاحيات وصول صارمة، وخوادم سحابية مؤمنة في أكثر من قارة.
دفترة بجانبك دائمًا، دعم فني مجاني على مدار الساعة عبر الهاتف، الواتساب، والبريد الإلكتروني، مع دليل مستخدم شامل بالعربية والإنجليزية، ودعم كامل للطلبات المخصصة.
دفترة يخليك متصلًا بأعمالك أينما كنت. نظام سحابي يعمل على كل أجهزتك، في أي وقت وأي مكان، ومع تطبيق سطح المكتب تقدر تصدر فواتيرك حتى بدون إنترنت.
متوافق مع
دفترة
اكسب مع دفترة
الحساب
البرامج
مجالات العمل
الدعم
تطبيقات الجوال
الفواتير وعروض الأسعار
نقاط البيع
العروض
الأقساط
المبيعات المستهدفة والعمولات
الفاتورة الإلكترونية السعودية - هيئة الزكاة والدخل
الفاتورة الإلكترونية المصرية - مصلحة الضرائب
الفاتورة الإلكترونية الأردنية - دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
متابعة العملاء
نقاط الولاء للعملاء
الاشتراكات والعضويات
النقاط والأرصدة
التأمينات
إدارة المنتجات
المشتريات
إدارة الموردين
دورة المشتريات
الأذون المخزنية
إدارة الجرد
دليل الحسابات
المصروفات
إدارة الأصول
مراكز التكلفة
دورة الشيكات
الحضور والانصراف
إدارة العقود
إدارة المرتبات
إدارة الطلبات
شؤون الموظفين
أوامر الشغل
دورة العمل
الحجوزات
برنامج إدارة الإيجارات والوحدات
عقود الإيجار
تتبع الوقت
إدارة التصنيع
تطبيق إدارة الإعمال للجوال
تطبيق نقاط البيع للجوال
تطبيق نقاط البيع سطح المكتب
تطبيق تسجيل الحضور للجوال
تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
تطبيق قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
تطبيق جرد المخزون