برنامج إدارة مشروعات اللاند سكيب

تمر خدمات مشروع اللاندسكيب بمراحل مختلفة من تخطيط لتنفيذ لمتابعة أعمال الصيانة، وقد صُمم برنامج إدارة مشروعات اللاندسكيب من دفترة ليلبي احتياجات عملك خلال كافة مراحله. بداية من معاينة المكان والمواصفات الخاصة به وتسجيل طلبات الملاك، إلى إنشاء الملف الخاص بالمشروع لكي تتابع خطوات العمل خطوة بخطوة، هذا بالإضافة لتوفير خدمات الصيانة كتركيب شبكات الري والمضخات وصيانة النباتات الداخلية والخارجية والنجيلة، إلى القيام بالأعمال المحاسبية وإصدار التقارير والقوائم المالية.

  • إنشاء ملفات الملاك وتسجيل طلباتهم والمواصفات الخاصة بالمكان.
  • ملف خاص لكل مشروع، ومتابعة خطواته من أعمال التخطيط والسوفت سكيب والهارد سكيب والصيانة.
  • حجز مواعيد الملاك لمعاينة الموقع أو لمتابعة أعمال المشروع أو الصيانة.
  • إدارة كل ما يتعلق بموظفيك من المهندسين والعمال.
  • إصدار الفواتير الإلكترونية المعتمدة.
  • إدارة عملياتك المحاسبية بكفاءة.
  • إصدار التقارير المحاسبية والقوائم المالية.
  • تجربة مجانية
  • من دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز فورًا للعمل
دفترة بدعم من

إنشاء ملفات الملاك وتسجيل طلباتهم والمواصفات الخاصة بالمكان

قبل البدء في التخطيط لمشروعات اللاندسكيب التي تعمل عليها لا بد أن تتوافر لديك بيانات أولية عن مساحة المكان وشكله وعن المطلوب وعن رغبات المالك، لذلك يساعدك دفترة أن تنشأ ملف لكل مالك تضيف فيه المواصفات والملفات الخاصة بالمكان الذي تعمل عليه وتصورك وتصور العميل عن ما سيتم تنفيذه بالمشروع، كما يمكنك أن ترفق الصور الخاصة بموقع العمل والرسومات المبدئية التي ستعمل على تحويلها لمخطط فعلي تنفذ على أساسه أعمال اللاندسكيب خاصة هذا المالك.

ملف خاص لكل مشروع ومتابعة خطواته من أعمال التخطيط والسوفت سكيب والهارد سكيب والصيانة

من خلال برنامج إدارة مشروعات اللاندسكيب من دفترة، تستطيع أن تنظم المشروعات العديدة التي تديرها بسهولة، حيث كل مشروع له ملف خاص؛ يشمل الميزانية ومواصفات العقار كالعنوان كاملًا والمساحة، والمخططات الخاصة بالمكان، وطلبات العميل بصورة تفصيلية، وكذلك خطوات العمل وتاريخ البدء والانتهاء مع تعيين المشروع للمهندس المسئول، ويتم إرفاق كل الملفات والصور الخاصة بالمشروع وكذلك الفواتير وعمليات الصيانة التابعة له، مما يضمن سير العمل بشكل منطقي موثق.

حجز مواعيد الملاك لمعاينة الموقع أو لمتابعة أعمال المشروع أو الصيانة

باختلاف أسباب المواعيد التي يهمك ترتيبها مع ملاك الموقع، يساعدك برنامج إدارة مشروعات اللاندسكيب، سواء كانت زيارة أولية بغرض معاينة الموقع ورفع طلبات المالك، أو مواعيد دورية تخص عملية صيانة متفق عليها، حيث يتم تكرار المواعيد الدورية بشكل آلي. وبشكل عام يرسل النظام تنبيه للمالك قبل موعد الزيارة على الـ sms أو عبر رسائل البريد الإلكتروني.

إدارة كل ما يتعلق بموظفيك من المهندسين والعمال

بالإضافة لإدارة العمليات التشغيلية والجوانب المحاسبية؛ يوفر لك برنامج إدارة مشروعات اللاندسكيب إدارة متكاملة للموارد البشرية، تستطيع إصدار العقود وتعيين أدوار وظيفية وصلاحيات مخصصة لجميع موظفيك من العمال والمهندسين والإداريين، وتستطيع احتساب الحضور والغياب وتطبيق العقوبات في حالة مخالفة الموظف لقواعد الحضور الخاصة بك، ويرتبط الحضور بإصدار المرتبات وصرف المكافآت وبالخصومات كذلك، ويوفر لك النظام مجموعة كبيرة من التقارير، تتابع من خلالها أداء كل موظف مما يعينك على ضبط مستوى العمل.

إصدار الفواتير الإلكترونية المعتمدة

لم تعد الفواتير الإلكترونية المعتمدة خيارًا، كما لم تعد المعاملات الضريبية، لذلك يوفر لك النظام إصدار الفواتير الضريبية الاعتيادية والمبسطة بشكل إلكتروني معتمد، وترتبط فواتير على النظام بالجهات الحكومية المسئولة لتصل معاملاتك في التو لهم مما يضمن اعتماد وصحة الفواتير. ويساعدك دفترة كذلك في إصدار التقارير الضريبية والإقرارات بطريقة سهلة ودون حاجة لإعداد يدوي وتجهيز مسبق.

إدارة عملياتك المحاسبية بكفاءة

إدارة أصولك من النباتات المستخدمة في السوفت سكيب والمواد الخام من الهارد سكيب أصبح أسهل مع دفترة، حيث تستطيع من خلال النظام تسجيل الأصول وتبويبها في شجرة الحسابات المعدة مسبقًا وإعادة تقييمها واحتساب الإهلاكات عليها، كما يوفر لك دفترة تدقيق التكاليف والمبيعات للوصول لصافي ربحك الحقيقي؛ حيث تبدأ الدورة المحاسبية بالقيود اليومية التي تتم بصورة تلقائية ثم الترحيل لدفتر الأستاذ وإجراء التسويات وميزان المراجعة ثم إصدار القوائم المالية في النهاية.

إصدار التقارير المحاسبية والقوائم المالية

سواء رغبت في إصدار تقارير متعلقة بالعمليات التشغيلية والمشروعات التي عملت عليها، أو تقارير تخص المُلاك أو تقارير محاسبية، يمكنك أن تصدر تقاريرك من دفترة بشكل فوري آلي وفي دقائق معدودة ودون حاجة لمعرفة مسبقة بالأمور المحاسبية.

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.