برنامج إدارة شركات النقل والمواصلات

يسهل لك برنامج إدارة شركات النقل والمواصلات من دفترة ترتيب حجوزات وسائل النقل والتذاكر التي تقدمها شركتك، وييسر لك النظام إدارة السائقين والعاملين في الشركة وكذلك العملاء؛ مما يضمن ترابط وتكامل كل أطراف العمل في شركتك.

يوفر النظام أيضًا إدارة الجوانب المحاسبية وإدارة الأصول والإهلاكات عليها بفعالية، وكذلك الجوانب المالية مثل إصدار الفواتير وتفعيل الخصائص المتعلقة بها كالتقسيط أو إصدار فواتير دورية، هذا بالإضافة لإدارة مشترياتك وإدارة المخزون وإجراء عمليات الجرد وإدارة الإذون المخزنية.

  • أصدر فواتير الحجوزات والتذاكر ووفر لهم طرق دفع متنوعة.
  • تابع عملياتك المحاسبية بطريقة أكثر كفاءة.
  • قيّم أداء موظفيك من السائقين وغيرهم وحدد مسئولياتهم ومهامهم.
  • خصص ملفات لكل نوع رحلات تقدمه على حدى وتابع خطواته ومالياته.
  • سجل أصولك وقم بإعادة تقييمها واحتسب الإهلاكات.
  • قدم عروض مميزة للعملاء واضمن ولائهم.
  • أصدر تقاريرك المحاسبية بأسهل طريقة ممكنة.
  • تجربة مجانية
  • من دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز للعمل فورًا
دفترة بدعم من

أصدر فواتير الحجوزات والتذاكر ووفر لهم طرق دفع متنوعة

باختلاف الرحلات ودرجة التذكرة وبالتالي التكاليف، ييسر لك دفترة إصدار الفواتير المتعلقة بالحجوزات والتذاكر بأسهل طريقة ممكنة وبالشكل الذي تفضله لإظهار التفاصيل التي تتباين من تذكرة لأخرى ومن حجز لآخر. ويوفر لك برنامج إدارة شركات النقل والمواصلات من دفترة طرق دفع أونلاين متنوعة لتناسب ما يتيسر لعملائك بالإضافة للدفع النقدي أو عن طريق الفيزا كارد. كما يمكنك تلقي مستحقاتك على دفعات يتم تقسيطها للعميل، مع التنبيه عليه قبل موعد القسط من خلال رسالة تصل إليه آليًا على البريد الإلكتروني أو كرسالة sms، وهو ما يسهل عليك الحصول على مستحقاتك ويجعلها آلية أكتر.

تابع عملياتك المحاسبية بطريقة أكثر كفاءة

معرفة أرباح الشركة بشكل دقيق هو جوهر كل العمليات المحاسبية، لذلك يوفر لك برنامج إدارة شركات النقل والمواصلات من دفترة إدارة محكمة لعمليات المحاسبة لديك. حيث تستطيع إضافة قيود اليومية وترحيلها بشكل آلي، وتجد بالنظام دليل حسابات تم إعداده لك بشكل مسبق مع تيسير التعديل عليه، ولك أن تضيف ما تشاء من مراكز التكلفة بحسب فروع الشركة أو أقسامها المختلفة مما يجعل تفنيد الأرباح ومصادرها والتكلفة المقابلة لتحقيق هذه الأرباح أوضح كثيرًا.

قيّم أداء موظفيك من السائقين وغيرهم وحدد مسئولياتهم ومهامه

حتى مع وجود جزء من العمالة لديك كالسائقين يتابعون أعمالهم خارج مقر الشركة، وحتى مع اختلاف طبيعة الورديات ومواعيدها طبقًا لنوع الوظيفة والمهام المطلوبة؛ تستطيع تسجيل الموظفين وتحديد صلاحياتهم تبعًا للدور الوظيفي وتعيين الورديات المناسبة لكل موظف واحتساب حضوره بأكثر من طريقة لكي تناسب طبيعة عمله، وتطبيق الجزاءات وصرف المكافآت بناءًً على الأداء والالتزام، وبالتالي إعداد المرتبات بشكل أسهل وأدق، وهو ما يؤثر في النهاية على سرعة وكفاءة سير العمل ككل.

خصص ملفات لكل نوع رحلات تقدمه على حدى وتابع خطواته ومالياته

اجعل هناك ملف منفصل لكل نوع من الرحلات التي توفرها شركتك مثل الرحلات المدرسية أو الموسمية وغيرها، وأضف مصروفات وإيرادات كل منها على حدة، وحدد الميزانية المتاحة عن المصاريف الدعائية والتشغيلية للرحلات، وراجع إجمالي الإيرادات والمصروفات لحساب أرباحك الإجمالية في النهاية بدقة، لتعرف أرباحك عن كل نوع من أنواع الرحلات، مع إمكانية إصدار تقارير تفصيلية عن الأرباح والخسائر للحصول على رؤية أوضح عن الأداء المالي في شركتك.

سجل أصولك وقم بإعادة تقييمها واحتسب الإهلاكات

وسائل النقل التي لديك وأثاث الشركة وغيرها من الأصول تحتاج احتساب الإهلاك عليها أيًا كانت طريقة الإهلاك المفضلة عندك، وذلك لضبط عملية الأرباح وتوقع القدرة التشغيلية التي ستصمد كل مركبة نقل أو قطعة أثاث لديك فيها، وبالتالي توقع الوقت الذي ستضطر عنده لشراء بديل جديد، وهو ما يقلل من عبء المصروفات غير المتوقعة، ويساعدك على تقسيط مصاريف الإهلاك بشكل يجعلها مقبولة أكثر في إطار مصروفاتك الدورية.

قدم عروض مميزة للعملاء واضمن ولائهم

تحكم في أسعار الرحلات التي تقدمها مع اختلاف التوقيت والموسم أو حسب العميل، وقدم عروض مغرية تضمن لك علاقات أطول وأكثر راحة مع العملاء. كما يمكنك أن تستخدم برنامج نقاط الولاء لإدارة شركات النقل والمواصلات من دفترة لتشجيع العملاء على استمرارية التعامل معك لاستخدام نقاط الولاء هذه كخصومات في رحلات تالية.

أصدر تقاريرك المحاسبية بأسهل طريقة ممكنة

لا مزيد من الوقت والأوراق والجهد لإصدار قوائمك المالية وتقاريرك المحاسبية، استبدل كل هذا وأصدر تقاريرك من خلال دفترة، وتابع أرباحك وكفاءة الموظفين ومدى استدامة عملاؤك من خلال شاشة واحدة بسيطة ومفصّلة.

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.