برنامج مبيعات مجاني Excel

ما هو برنامج مبيعات excel مجاني؟

برنامج مبيعات مجاني هو نظام رقمي حيث يُساعدك على إدارة عمليات البيع، تسجيل الفواتير، متابعة المخزون وذلك دون دفع رسوم اشتراك.

ما هي أهمية برنامج مبيعات؟

تتمثل أهمية برنامج مبيعات في ما يلي: 

• تنظيم المهام: من حيث تنظيم العمليات التجارية، زيادة الانتاجية، تحسين خدمة العملاء.
• توفير الوقت: استخدام الأتمتة لإنجاز المهام بسرعة.
• إدارة العملاء: حفظ بيانات ومعلومات العملاء لمتابعة طلباتهم.
• تتبع المخزون: معرفة حركة المنتجات في المستودعات وذلك بدقة كبيرة لتجنب النقص أو التلف. 
• التقارير الدقيقة: تقديم تحليلات وبيانات تساعد في اتخاذ قرارات صحيحة لزيادة الأرباح. 

ما هي عناصر برنامج مبيعات؟

تتمثل عناصر برنامج مبيعات كالتالي: 

• سجل المبيعات: التاريخ، الوقت، رقم الفرع، اسم الفرع، المنتج، الكمية، سعر الوحدة، طريقة الدفع، رقم الفاتورة، الكاشير،مدير الفرع، وقت اليوم، يوم الأسبوع، إجمالي المبيعات.
• الطلبات الإلكترونية: رقم الطلب، التاريخ، رقم العميل، المنتج، الكمية، سعر الوحدة، عنوان الشحن، طريقة  الدفع، حالة الطلب، رقم التتبع، عناصر السلة، كود الخصم.
• المبيعات حسب المنطقة: رقم الطلب، التاريخ، المنطقة، المدير الإقليمي، المندوب، الفرع، نوع العميل، اسم العميل، المنتج، الكمية، سعر الوحدة، نسبة الخصم، العرض الترويجي، طريقة الدفع، المرتجعات، تكلفة الشحن، إجمالي قبل الخصم، إجمالي بعد الخصم.
• أداء المندوبين: اسم المندوب، المنطقة، عدد المرتجعات، نسبة الإرجاع، ترتيب المندوبين.
• قمع المبيعات الإلكترونية: مراحل تحويل العملاء في المبيعات الإلكترونية من الزيارة وذلك حتى إتمام عملية الشراء مع عرض نسب التحويل.
• الأهداف مقابل الفعلي: الأهداف الربعية وذلك مقابل المبيعات الفعلية حسب المنطقة أو الفرع.
• المخزون: رقم المنتج، اسم المنتج، الكمية المتوفرة، حد إعادة الطلب، المورد، بيانات التواصل، مدة التوريد، موقع التخزين، تكلفة الوحدة، حالة المخزون. 
• مشتريات العملاء: رقم العميل، اسم العميل، تاريخ الشراء، المنتج، الفئة، سعر الوحدة، تقييم العميل، إجمالي المشتريات. 
• ملخص العملاء: رقم العميل، اسم العميل،عدد المشتريات، إجمالي الإنفاق، متوسط قيمة الطلب.

ما هي طريقة استخدام برنامج مبيعات؟

يمكنك استخدام برنامج مبيعات من خلال الطريقة التالية:

1-إدخال البيانات الأساسية للمخزون:

انتقل إلى ورقة المخزون ثم ادخل البيانات الخاصة بالمنتج: ( اسم المنتج، رقم المنتج، الكمية المتوفرة، سعر الوحدة، حد إعادة الطلب، اسم المورد، بيانات التواصل وموقع التخزين).

2- تسجيل عمليات البيع:

من خلال ورقة تسجيل عمليات البيع، قم بإدخال بيانات كل عملية بيع وذلك مثل:

• تاريخ ووقت البيع.
• رقم الفاتورة.
• اسم الفرع.
• اسم المنتج.
• الكمية المباعة.
• سعر الوحدة.
• طريقة الدفع.
• اسم الكاشير.
  
   

3- تسجيل الطلبات الإلكترونية 

انتقل إلى ورقة الطلبات ثم ادخل:

• رقم الطلب.
• بيانات العميل. 
• المنتجات المطلوبة.
• الكميات.
• عنوان الشحن.
• طريقة الدفع. 
• حالة الطلب.
• رقم التتبع.
• كود الخصم.

4- متابعة المبيعات حسب المنطقة

في ورقة المبيعات حسب المنطقة، يتم إدخال البيانات الخاصة بالمبيعات بكل منطقة أو فرع. 

5- متابعة أداء مندوبي المبيعات 

انتقل إلى ورقة أداء المندوبين وذلك لمراجعة:

• عدد الطلبات التي تم تنفيذها.
• إجمالي المبيعات.
• متوسط قيمة الطلب.
• نسبة المرتجعات.
• ترتيب المندوبين حسب الأداء.

6- متابعة العملاء

استخدم ورقتي مشتريات وملخص العملاء لإدخال ومراجعة:

• بيانات العملاء.
• عدد مرات الشراء.
• إجمالي قيمة المشتريات.
• متوسط قيمة الطلب وذلك لكل عميل.

7- متابعة أداء المنتجات

انتقل إلى ورقة أداء المنتجات وذلك لمراجعة:

• إجمالي مبيعات كل منتج.
• مساهمة المنتج في إجمالي الإيرادات. 
• مقارنة أداء المنتجات ما بين الفروع أو قنوات البيع المختلفة. 

8- مقارنة الأهداف بالنتائج

• إدخال أهداف المبيعات لكل فترة.
• مقارنة النتائج الفعلية بالأهداف.
• قياس نسبة تحقيق المستهدف البيعي.

9- مراجعة لوحة التحكم

بعد إدخال البيانات في جميع الأوراق، انتقل بعد ذلك إلي لوحة تحكم وذلك لمتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية مثل: 

• إجمالي المبيعات. 
• عدد الطلبات.
• أفضل المنتجات مبيعاً.
• أفضل العملاء.
• أداء الفروع والمناطق.
• الرسوم البيانية التي توضح اتجاهات المبيعات. 

من هُم المستفيدين من برنامج مبيعات؟

من أبرز المستفيدين من برنامج مبيعات هُم:

• أصحاب المحلات الصغيرة: وذلك لتسجيل الفواتير وحساب المبيعات اليومية بسهولة.
• الشركات الناشئة: لتوفير التكاليف المالية وأيضاً تنظيم الحسابات والمخزون في بداية المشروع.
• أصحاب المتاجر الإلكترونية: لمتابعة الطلبات وأيضاً تتبع حركة الشحن.