نموذج برنامج فواتير مجاني

ما هو برنامج فواتير العملاء؟

هو ملف أو قالب مُصمم خصيصاً على برنامج مايكروسوفت إكسل وذلك لإنشاء الفواتير، حساب المبالغ وتتبع المدفوعات والديون.

ما هي عناصر برنامج فواتير العملاء؟

تتمثل عناصر برنامج فواتير العملاء كالأتي:

1- لوحة التحكم 

• إجمالي الفواتير الصادرة.
• إجمالي المبالغ المحصلة.
• إجمالي الرصيد المتبقي.
• عدد الفواتير.
• متوسط قيمة الفاتورة.
• عدد الفواتير الغير مدفوعة. 
• رسوم بيانية.

2- إعدادات الشركة 

• اسم الشركة.
• السجل التجاري.
• الرقم الضريبي.
• العنوان.
• المدينة.
• الهاتف. 
• البريد الإلكتروني.
• اسم البنك.
• رقم الآيبان.
• شروط الدفع الإلكترونية. 
• ملاحظات افتراضية على الفاتورة. 

3- نموذج الفاتورة

• الصنف.
• الوصف.
• الكمية.
• سعر الوحدة.
• الإجمالي.

4- قائمة العملاء 

• رقم العميل.
• اسم العميل.
• الرقم الضريبي.
• المدينة.
• العنوان.
• الهاتف.
• البريد الإلكتروني. 

5- قائمة المنتجات والأسعار 

• رقم الصنف.
• اسم الصنف. 
• الوصف.
• الفئة.
• سعر الوحدة.
• الوحدة.
• نسبة الضريبة.

6- سجل الفواتير 

• رقم الفاتورة.
• التاريخ.
• رقم العميل.
• اسم العميل.
• عدد البنود.
• إجمالي قبل الضريبة.
• ضريبة القيمة المضافة.
• الإجمالي.
• المبلغ المدفوع.
• الرصيد المتبقي.
• حالة السداد.
• طريقة الدفع.

ما هي أهمية برنامج فواتير العملاء؟

تتمثل أهمية برنامج فواتير العملاء في ما يلي: 
 

• تسهل عمليات البيع والشراء.
• إدارة عملياتها المالية وذلك بشكل أكثر كفاءة.
• تنظيم الفواتير: يُساعد على حفظ فواتير العملاء وكذلك ترتيبها بطريقة لتسُهل الوصول إليها.
• تقليل أخطاء الفوترة: يُساعد على إجراء العمليات الحسابية وذلك مثل إجمالي المنتجات والخصومات. 
• متابعة المدفوعات: تسجيل المدفوعات التي تم دفعها بواسطة العملاء.
• تحسين عملية التحصيل

ما هي طريقة استخدام برنامج فواتير مجاني؟

إليك طريقة استخدام برنامج فواتير مجاني: 
 

1- ادخال إعدادات الشركة 

أولاً: ادخل بيانات الشركة في الخانات المخُصصة مثل:

• اسم الشركة.
• العنوان.
• الهاتف.
• المدينة.
• البريد الإلكتروني.
• اسم البنك.
• رقم الآيبان.
• الرقم الضريبي.
• السجل التُجاري.
• شروط الدفع الافتراضية.
• ملاحظات افتراضية على الفاتورة.

2- ادخال بيانات العملاء في شيت قائمة العملاء

قُم بإدخال أولاً:

• رقم العميل.
• اسم العميل.
• الرقم الضريبي.
• المدينة.
• العنوان.
• الهاتف.
• البريد الإلكتروني.

3- إدخال المنتجات والأسعار 

قُم بإدخال التفاصيل الآتية:

• رقم الصنف.
• اسم الصنف.
• وصف الصنف.
• الفئة.
• سعر الوحدة.
• الوحدة.
• نسبة الضريبة.
   

4- إنشاء فاتورة جديدة

من خلال شيت نموذج الفاتورة: 

أولاً: اختيار اسم العميل من القائمة

بمُجرد اختيار اسم العميل، Excel يقوم بإظهار جميع البيانات المُسجلة مُسبقاً 

مثل:

• الرقم الضريبي.
• العنوان.
• المدينة.
• الهاتف.

ثانياً: إدخال أصناف أو خدمات الفاتورة 

في جداول البنود، يتم اختيار الصنف من القائمة ثم بعد ذلك ادخال الكمية.

سوف يقوم الملف تلقائياً بإظهار:

• وصف المنتج والخدمة.
• سعر الوحدة.
• إجمالي البند.

5- حساب إجمالي الفاتورة 

بعد إدخال المنتجات والكميات، النموذج سوف يقوم بحساب إجماليات الفاتورة تلقائياً:
 

• إجمالي قيمة المنتجات والخدمات وذلك قبل الضريبة. 
• ضريبة القيمة المضافة. 
• إجمالي الفاتورة والذي يشمل الضريبة.

6- تسجيل المبلغ المدفوع 

بعد تحديد إجمالي المبلغ، يم تسجيل إجمالي المبلغ المدفوع. 

7- حفظ الفاتورة في سجل الفواتير

بعد الإنتهاء تماماً من إعداد الفاتورة، يتم تسجيل الفاتورة في شيت سجل الفواتير.

سجل الفواتير يحتوي على:
 

• رقم الفاتورة.
• تاريخ الفاتورة.
• رقم العميل.
• اسم العميل.
• عدد البنود.
• قيمة الفاتورة قبل الضريبة.
• ضريبة القيمة المضافة. 
• إجمالي الفاتورة.
• المبلغ المدفوع.
• الرصيد المتبقي.

8- متابعة الفواتير والمدفوعات وذلك من لوحة التحكم 

بعد إتمامك تسجيل الفواتير، يُمكن تسجيل الفواتير والمدفوعات وذلك عبر لوحة التحكم. 

كما أن لوحة التحكم تعرض مؤشرات مثل:
 

• إجمالي الفواتير الصادرة.
• إجمالي المبالغ المُحصلة.
• إجمالي الأرصدة المُتبقية.
• عدد الفواتير.
• متوسط قيمة الفاتورة.

من هُم المُستفيدين من برنامج فواتير؟

من أبرز المستفيدين من برنامج فواتير هُم: 
 

• أصحاب المشاريع الصغيرة: البرنامج يُساعدهم على إصدار فواتير وذلك للعملاء مع الاحتفاظ بسجل الفواتير. 
• المتاجر والمحلات التجارية: يُمكنك استخدامه لتسجيل المنتجات والأسعار وأيضاً الكميات وإصدار فواتير البيع للعملاء.
• الشركات الناشئة: يناسب الشركات التي بدأت نشاطها بالفعل. 
• مكاتب الخدمات والاستشارات: يُمكنك استخدام لإصدار الفواتير وذلك مقابل الخدمات المقدمة.