نموذج تقديم على وظيفة

ما هو نموذج تقديم على وظيفة؟

نموذج تقديم على وظيفة هو مستند إداري يحتوي على البيانات الأساسية للمتقدم على الوظيفة، ويستخدم من قبل جهات التوظيف لإدارة ملفات الراغبين في العمل بطريقة منظمة وسليمة. كما يساعد الشركات والهيئات على قياس ملاءمة المتقدمين للوظائف المطروحة. عادةً ما يتم تسليم نموذج تقديم على وظيفة مصحوبًا بملفات هامة وأساسية أخرى منها: 

• ملف سيرة ذاتية 
• شهادات الخبرة السابقة 
• بيان التخرج من الجامعة

ما أهمية نموذج تقديم على وظيفة؟

تكمن أهمية نموذج تقديم على وظيفة في كونه أداة تنظيمية للجهات الوظيفية، ويشتمل ذلك على: 

1. يساعد الشركات في اختيار الشخص المناسب للوظيفة بشفافية ودقة 
2. يدعم موقف الشركة القانوني في حالة النزاع مع المتقدمين على الوظائف 
3. يعزز شفافية وحيادية الشركة عند الاختيار بين المتقدمين على الوظيفة 
4. يساهم في تيسير عملية جمع البيانات والمقارنة بين المتقدمين على الوظيفة 
5. يساعد في توحيد معايير تقييم المتقدمين على الوظيفة لتعزيز فرصة الشركة في الاختيار 
6. يتيح الفرصة للمتقدمين في التعبير عن مهاراتهم حيث يوجههم نحو حقول محددة يمكن الاختيار منها 

ما عناصر نموذج تقديم على وظيفة؟ 

يشمل نموذج تقديم على وظيفة الآتي: 

• بيانات الموظف: 

عبارة عن الاسم، العنوان، الجنسية، البريد الإلكتروني، الهاتف، الحالة الاجتماعية، ورقم البطاقة أو جواز السفر. 

• المؤهل العلمي: 

يتم اختيار مستوى المؤهل العلمي للمتقدم سواء من البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراة، وأيضًا اسم الجهة التعليمية والتقدير العام. 

• اللغات والمهارات: 

تتكون من خانات للمهارات المختلفة للمتقدم، وأيضًا اللغات ومستوى المتقدم بها. 

• الدورات التدريبية: 

اسم البرامج التدريبية الحاصل عليها المتقدم ومدتها الزمنية، بالإضافة إلى اسم جهة الدورة التدريبية. 

• موقف التجنيد: 

مختص للذكور لتحديد موقفهم من الخدمة العسكرية. 

• الوظائف السابقة: 

يحدد المتقدم مسمى وظيفته السابقة، ومهامه الأساسية بها، اسم جهة العمل ومديره المباشر. كما يوضح سبب تركه للوظيفة وتاريخ بداية ونهاية العمل، وأيضًا الراتب السابق. 

كيفية عمل نموذج تقديم على وظيفة؟ 

يعتبر ملء نموذج تقديم على وظيفة مهمة سهلة لكن تتطلب تركيز كبير لإدخال كافة التفاصيل والبيانات بطريقة صحيحة، إليك طريقة عمل النموذج: 

1. جمع البيانات: 

يجب التأكد من حصولك على كافة البيانات والمعلومات الأساسية المطلوبة بالنموذج 

2. المعلومات الشخصية: 

ابدأ بإدخال بياناتك الشخصية الأساسية من الاسم والعنوان وتاريخ ميلادك والجنسية ورقم بطاقة الهوية. 

3. بيانات التواصل: 

احرص على ملء بيانات التواصل من البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والمنزل. 

4. المؤهلات العلمية: 

يجب إدخال مؤهلاتك العلمية بدقة مع تحديد نوعها، الجهة التعليمية، والتقدير العام لسنوات دراستك. 

5. المهارات والدورات: 

يجب توضيح مهاراتك من برامج الحاسوب المختلفة، وأيضًا اللغات والدورات التدريبية ومدتها الزمنية. 

6. الوظيفة السابقة: 

يجب التدقيق في بيانات وتفاصيل الوظيفة السابقة من اسم جهة العمل واسم المدير المباشر ومدة عملك بها، كما يجب توضيح الراتب ببداية عملك والراتب وقت نهاية الخدمة. 

ينصح بتحري الدقة والشفافية عند عمل نموذج تقديم على وظيفة لأهميته في استقطاب فرص عمل وتأكيد جدية ومهنية المتقدم للوظيفة. 

كيف يستخدم نموذج تقديم على وظيفة؟ 

يستخدم نموذج تقديم على وظيفة في عرض مهارات وخبرات ومستوى تعليم المتقدمين على الوظائف لدى جهات العمل، ويتحدد من خلاله ملاءمة الوظيفة للشخص المتقدم، ويتم اختيار أبرز المتقدمين لاستدعائهم لمقابلة عمل شخصية. وأيضًا يساهم نموذج تقديم على وظيفة في اتخاذ الراغب في وظيفة لقرار إذا ما كانت فرصة العمل مناسبة لاحتياجاته. 

من المستفيدين من نموذج تقديم على وظيفة؟ 

يستفيد من نموذج تقديم على وظيفة عدة أشخاص وجهات، أبرزهم: 

1. المتقدم على الوظيفة: حيث يساعد الشخص المتقدم في عرض مهاراته وخبراته بشكل مهني 
2. إدارة الموارد البشرية: حيث يساهم في تنظيم ملفات المتقدمين على الوظيفة وفرز الأنسب من بينهم 
3. الإدارة المعنية بالوظيفة: يساهم في تيسير عملية التقييم والفرز بين المتقدمين من ثم اختيار الشخص الأكثر ملاءمة للوظيفة. 
4. جهة العمل كاملة: حيث يعزز من اختيار كفاءات للوظائف المطروحة مما يدعم أداء الجهة ككل