الدفعة المقدمة
باستخدام هذه الخاصية يمكنك أن تطلب من العميل أن يدفع مقدماً جزء من الفاتورة ثم يدفع باقي الفاتورة لاحقاً حسب الميعاد المتفق علية.
الشروط والأحكام
هذه الخاصية تمكنك من إضافة وثيقة الشروط والأحكام للفاتورة التي ترسلها لعميلك عبر دفترة. سيكون على عميلك أن يوافق على هذه الوثيقة والشروط التي بها مما يضع عملك في موقع أفضل إذا قام العميل بالتأخر أو المماطلة في دفع الفاتورة. أيضاً يمكنك إنشاء أكثر من وثيقة للشروط والأحكام وإرسال أي منها حسب اختيارك للعميل حسب طبيعة العميل أو المنتج.
تنبيهات آلية
صمم مجموعة من قوالب البريد الإلكتروني والتي سترسل لعملائك بشكل آلي عبر دفترة على فترات محددة مسبقاً مثل عندما يتأخر العميل عن دفع الفاتورة أو التنبيه بميعاد الفاتورة.
أرفق ملفات
يمكنك استخدام هذه الخاصية إذا احتجت أن ترفق أي ملفات مع الفاتورة. ببساطة اذهب إلى مركز الوثائق بدفترة وقم برفع الملفات الخاصة بك. ثم بخطوات بسيطة يمكنك أن ترفق هذه الملفات بأي فاتورة أو عرض أسعار مستقبلي. هذه الخاصية ستمكنك أن تبقى كل الوثائق والفواتير الخاصة بعملك بمكان واحد.
إمكانية إضافة ضرائب متعددة
في دفترة سيمكنك أن تحدد مسبقاً الضرائب الخاصة بعملك التي تناسب قوانين بلدك مثل ضريبة المبيعات، عند إنشاء فواتير جديدة يمكنك أن تختار هذه الضرائب لكل منتج على حدة. كما أن تقارير دفترة المتقدمة ستعملك بقيمة الضرائب المسجلة بالنظام حسب المنتج أو العميل أو لفترة زمنية محددة.