• إنشاء فواتير بسهولة وسرعة

    إن نظام دفترة مصمم لجعل عملية إنشاء الفواتير وإرسالها بسيطة وسريعة، حيث يمكِّنك من تجهيز فاتورتك لعمليات الإرسال والطباعة من خلال بضع نقرات في دقائق معدودة باستعمال أدوات سهلة الاستخدام تم تصميمها لذلك الغرض.

    إنشاء فاتورة بسهولة - نماذج فواتير متنوعة
  • مميزات أخرى

    دفترة يغطى بشكل كامل كل احتياجات أي عمل في الحسابات و المبيعات. مع مراعاة أن تكون العمليات على دفترة بسيطة وسريعة، ولقد أضفنا العديد من الميزات والأدوات التي يمكنك تفعيلها أو إلغائها حسب الحاجة. أضفنا العديد من الميزات والأدوات التي يمكنك تفعيلها أو إلغائها حسب الحاجة.

    برنامج فواتير متعدد الخواص
  • إدارة العملاء

    دفترة يمكنك من إضافة العملاء و إدارتهم و متابعة المبيعات و المدفوعات, كما يجعل متابعة الفواتير و كشف الحساب لعملائك متوفر و بسيط.

    برنامج إدارة العملاء
  • الفواتير الدورية

    للاشتراكات الدورية و التجديدات

    باستخدام هذة الأداة سيمكنك أن تطلب من دفترة أن ينشئ بشكل آلى فواتير دورية بشكل يومي, أسبوعي , شهرى أو سنوي طوال مدة محددة مسبقا. سيقوم دفترة بإنشاء الفاتورة بشكل آلى و إرسالها لعميلك حتى لا يضيع أي اشتراك أو تجديد.

    نماذج فواتير دورية>
  • إدارة عروض الأسعار

    دفترة ليس مجرد أداة إصدار فواتير فقط!

    يطلب معظم عملائك المحتملين عروض أسعار قبل طلب منتجاتك أو خدماتك، وهنا يأتي دور دفترة، الذي يوفر ميزة إنشاء عروض أسعار في ثوانٍ مع إمكانية طباعتها أو إرسالها إلى عميلك مباشرة عبر البريد الإلكتروني، ثم تحويلها إلى فاتورة في حال موافقة العميل عليها.

    نماذج عروض أسعار
  • صمم نظامك

    خصص نظامك ليناسب هوية عملك!

    يعد دفترة نظامًا قابلًا للتخصيص بالكامل، حيث يمكنك تعديل ألوانه وإضافة شعار المؤسسة، إلى جانب إمكانية التعديل على تصميم الفواتير وعروض الأسعار وتخصيص رسائل البريد الإلكتروني، وفي حال قيامك بتلك التعديلات؛ سيتم تطبيقها على نظامك وموظفيك وعملائك أيضًا.

    نماذج فواتير مخصصة لعملك
  • استقبل الدفع بفاعلية وسرعة

    اجعل عملية الدفع سهلة لعملائك

    يدعم دفترة خيارات دفع متعددة كما أن دفترة مدمج مع أشهر منصات الدفع الإلكترونى

    أدر عمليات الدفع بسهولة
  • كشوف الحساب و التقارير

    أنظر للصورة الكبيرة

    دفترة يوفر تقارير متقدمة وكشوف حساب لعملائك مع مجموعة كبيرة من الخيارات و الفلاتر التى تجعلك تركز على معرفة مدى تقدم عملك فى جانب أو فترة زمنية معينة. وفر وقتك و مجهودك في متابعة عملك فقط نقرات قليلة وسيظهر أمامك تقرير يعرض كافة البيانات التي ستساعدك في معرفة أي الجوانب التي تحتاج لعمل أكثر

    التقارير المتقدمة

  • أمن البيانات وسلامتها

    لا مجال لفقدان بياناتك!

    يستخدم دفترة أحدث تقنيات أمن المعلومات وأكثرها أمانًا. إذ يعد أمن البيانات وسلامتها أولوية قصوى لدينا، حيث نقوم بمراجعة وتحديث نظام دفترة باستمرار ليتوافق مع أعلى معايير الأمان والسلامة، مما يضمن بقاء بياناتك وبيانات عملائك محفوظة بأمان تام بعيدًا عن مخاطر المتلصصين أو أي تهديدات أخرى.

    دفع أمن إلكتروني
  • متابعة الدخل والمصاريف

    قم بتسجيل الدخل والمصروفات من أي مكان باستخدام منصات التشغيل المختلفة، حيث تتاح إمكانية إضافة المصروفات من جهازك المكتبي أو الهاتف المحمول مع إمكانية إرفاق صور الإيصالات، إلى جانب متابعة النفقات ومطابقتها مع الدخل بتقارير الأرباح والخسائر.

    برنامج متابعة الدخل
دفعات مقدمة على الفواتير

الدفعة المقدمة

باستخدام هذه الخاصية يمكنك أن تطلب من العميل أن يدفع مقدماً جزء من الفاتورة ثم يدفع باقي الفاتورة لاحقاً حسب الميعاد المتفق علية.

شروط و أحكام

الشروط والأحكام

هذه الخاصية تمكنك من إضافة وثيقة الشروط والأحكام للفاتورة التي ترسلها لعميلك عبر دفترة. سيكون على عميلك أن يوافق على هذه الوثيقة والشروط التي بها مما يضع عملك في موقع أفضل إذا قام العميل بالتأخر أو المماطلة في دفع الفاتورة. أيضاً يمكنك إنشاء أكثر من وثيقة للشروط والأحكام وإرسال أي منها حسب اختيارك للعميل حسب طبيعة العميل أو المنتج.

تنبيهات آلية

تنبيهات آلية

صمم مجموعة من قوالب البريد الإلكتروني والتي سترسل لعملائك بشكل آلي عبر دفترة على فترات محددة مسبقاً مثل عندما يتأخر العميل عن دفع الفاتورة أو التنبيه بميعاد الفاتورة.

مرفقات للفواتير

أرفق ملفات

يمكنك استخدام هذه الخاصية إذا احتجت أن ترفق أي ملفات مع الفاتورة. ببساطة اذهب إلى مركز الوثائق بدفترة وقم برفع الملفات الخاصة بك. ثم بخطوات بسيطة يمكنك أن ترفق هذه الملفات بأي فاتورة أو عرض أسعار مستقبلي. هذه الخاصية ستمكنك أن تبقى كل الوثائق والفواتير الخاصة بعملك بمكان واحد.

ضرائب متعددة للفواتير

إمكانية إضافة ضرائب متعددة

في دفترة سيمكنك أن تحدد مسبقاً الضرائب الخاصة بعملك التي تناسب قوانين بلدك مثل ضريبة المبيعات، عند إنشاء فواتير جديدة يمكنك أن تختار هذه الضرائب لكل منتج على حدة. كما أن تقارير دفترة المتقدمة ستعملك بقيمة الضرائب المسجلة بالنظام حسب المنتج أو العميل أو لفترة زمنية محددة.

هذا الموقع محمى بواسطة 256-bit SSL security