تنبيهات آلية عبر البريد الإلكتروني

تنبيهات آلية وإشعارات عبر البريد الإلكتروني

باستخدام دفترة يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني وإرسالها لعملائك بشكل آلي حسب حالة العملاء. مثلاً يمكنك أن تنشأ تنبيهاً الياً ليرسل للعميل عندما يحين موعد الدفع أو قبل موعد الدفع بعدة أيام كما يمكنك أن ترسل رسائل شكر عندما يقوم العميل بإتمام عملية الدفع.

متابعة الاشتراكات

الفواتير الدورية

إذا كنت دائماً ما تورد نفس المنتجات لنفس العملاء فخاصية الفواتير الدورية ستوفر لك الكثير من الوقت والمجهود في إنشاء الفواتير وتتبعها. حيث يمكنك إنشاء اشتراك للعميل وإدراج المنتجات وفترات المحاسبة (يومية – أسبوعية – شهرية ... الخ) وسيقوم دفترة بإنشاء الفواتير في ميعادها وإرسالها للعميل بشكل آلي، كما سيقوم بإرسال أي ملفات لها علاقة بالفاتورة. يمكنك أن تتابع الفواتير السابقة وعمليات الدفع عليها فور حدوثها ومتابعة ميعاد الفاتورة الجديدة وتاريخ الفواتير السابقة ورسائل البريد الإلكتروني والمدفوعات