برنامج إدارة شركات التسويق

يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة شركات التسويق بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية لخدماتك التسويقية إلى جانب الفواتير الدورية لخدمات التسويق الممتدة لفترات طويلة، كما يتيح لك متابعة دقيقة لعملائك وأعمالهم وتنظيم مواعيد المقابلات وإضافة المستندات المطلوبة في ملفاتهم الخاصة، مع إمكانية إرسال تنبيهات للعملاء لإعلامهم بآخر التطورات الخاصة بعملك أو التسويق لأحد الخدمات التي تقدمها وأحدث العروض لديك، بالإضافة إلى إمكانية إدارة المحاسبة العامة في شركتك بسلاسة من خلال أدوات مؤتمتة متقدمة، إلى جانب إمكانية إصدار التقارير التفصيلية عن كل جوانب أعمالك بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر لديك.

  • تجربة مجانية
  • من دون دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز للعمل فورًا

أدر مبيعاتك من الخدمات وخصص ملفًا لكل عميل لديك

أنشئ ملفًا خاصًا لكل عميل على حدة يتضمن كافة معلوماته الشخصية وبيانات شركته وبيانات التواصل الخاصة به، إلى جانب تضمين الخدمات والخطط التسويقية المقدمة له بسجل مفصل، ونظم عمليات المتابعة الدورية واتخذ الإجراءات اللازمة لتحقيق الأهداف التسويقية لكل منهم على حدة لضمان رضاهم عن مستوى الخدمة المقدمة، وحدد مواعيد المقابلات مع عملائك ومسؤولي التسويق في شركتك لتحديد الأهداف المطلوبة من عملائك وإطلاعهم على تحديثات الخطط التسويقية التي تعمل عليها، وأنشئ قواعد الإرسال الآلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص لإرسال الإشعارات المختلفة إلى عملائك لإعلامهم بآخر المستجدات في أعمالهم وأحدث العروض لديك.

أدر حسابات شركتك وأصدر الفواتير لعملائك باحترافية

بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في شركات التسويق، حيث يوفر لك النظام كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية عن خدماتك التسويقية التي توفرها متضمنة الضرائب المطبقة والخصومات، مع متابعة دقيقة لعملائك وأعمالهم وطباعة الفواتير لهم أو إرسالها مباشرة عبر البريد الإلكتروني، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول مكتبك وحساب إهلاكها، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.

نظِّم عملاءك وأنشئ سجلات لكل منهم لمتابعتهم بكفاءة

أنشئ سجلًا لكل عميل لديك يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل الخاصة به بالإضافة إلى تاريخ خدمات التسويق المقدمة له وكذا الخطط التسويقية الموضوعة حسب مجال كل منهم، مع إدارة فعالة لمدفوعاته بخيارات دفع متقدمة له بما في ذلك الدفع الإلكتروني، كما يمكنك تحديد مواعيد المقابلات ذات الصلة وإرسال تنبيهات بمواعيدها من خلال قواعد الإرسال الآلي؛ مما يتيح لك متابعة دقيقة لمجريات أعمالهم.

تابع الخطط التسويقية مع عملائك ونظم مواعيد المقابلات باحترافية

حدد المواعيد الخاصة بمناقشة الخطة التسويقية لكل عميل على حدة ونظمها باحترافية مع ضمان عدم تداخل المواعيد فيما بينها، مع إمكانية تخصيص الإجراء المطلوب وتكليف أحد الموظفين بمتابعته، ونظِّم أيضًا المواعيد الدورية لمتابعة العميل إما هاتفيًا أو بريديًا وأرسل تنبيهات بها من خلال قواعد الإرسال الآلي القابلة للتخصيص.

وزِّع مهام العمل على موظفيك وتابع أداءهم بفعالية

أضف طاقم العمل من اختصاصي التسويق والمصممين ومسؤولي مبيعات في حسابك على النظام وحدد لهم المهام المطلوبة حسب القسم والدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لشركتك، وعيِّن الموظفين إلى عملائك ووفر لهم الصلاحيات اللازمة لتحقيق الأهداف التسويقية الموضوعة لهم، وتتبع النشاطات والإجراءات التي يجريها كل موظف لديك بفعالية، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل موظف لديك.

تابع ساعات عمل فريقك وحوِّلها إلى فواتير باحترافية

يتيح لك دفترة برنامج تتبع الوقت لموظفيك سواء العاملين بدوام كامل أو الموظفين المستقلين؛ حيث يمكنك التعرف على الوقت المستغرق في تنفيذ كل مشروع مسند إليهم وكذا النشاط الفرعي داخل المشروع في خطوات بسيطة من خلال استخدام ساعة الإيقاف في البرنامج أو إدخال الوقت المستغرق في خطوة واحدة، مع إمكانية تحويل الساعات التي استغرقها موظفيك إلى فواتير تحوي كل تفاصيل المشروع بالأسعار المتفق عليها لمحاسبة العملاء أو الموظفين المستقلين عليها، وأصدر التقارير المختلفة لمتابعة أداء كل موظف بعوامل فلترة متقدمة سواء حسب المشروع أو النشاط أو الموظف.

أضف ملفات خاصة للخطط التسويقية وأوامر العمل ذات الصلة

أنشئ ملفًا لكل خطة تسويقية موضوعة في شركتك وتابع من خلال سجل النشاطات المواعيد والإجراءات التي يتم اتخاذها بشأنها، وأدخل مصروفات الخطة والإيرادات وحدد المبالغ المستحقة على العملاء، وفي نهاية الخطة التسويقية؛ احسب أرباح شركتك عن كل خطة تسويقية تم إنجازها، وأصدر التقارير التفصيلية لكل جوانب الخطة للبقاء على اطلاع بكل مجريات أعمالك.

تقارير تفصيلية لرؤية أوضح حول أداء شركتك

لتحقيق أهداف أعمالك والأرباح المستهدفة، يوفر لك دفترة إمكانية إصدار تقارير تفصيلية لكل جوانب أعمالك، حيث يتيح لك مراقبة المبيعات والمشروعات التي تم تنفيذها من خلال عرض التقارير حسب البند أو التصنيف، وإدارة الحسابات العامة لشركتك بدقة من خلال تقارير تفصيلية بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر، إلى جانب مراقبة العملاء وتتبع أداء الموظفين من مسوقين ومصممين، وغيرها من التقارير الأخرى التي تغطى كل جوانب أعمالك لمساعدتك في اتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق الأهداف المنشودة من أعمالك.

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال ما إذا ما واجهتم أي مشكلات؛ إما من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب قوالب قابلة للتخصيص لفواتيرك المختلفة وعروض الأسعار وأوامر الشغل وغيرها للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

متوفر من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، سيكون دفترة متوفرًا في متناول يديك لمساعدتك في رفع مستوى أعمالك بفعالية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من دون انقطاع. تابع أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.