برنامج إدارة مخازن السيراميك

يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة مخازن السيراميك بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية؛ حيث يمكنك متابعة مبيعاتك وإصدار الفواتير الإلكترونية عن عمليات البيع والشراء متضمنة قيمة الضرائب والشحن وخيارات الدفع باحترافية، كما يمكن إدارة عملائك بكفاءة وحجز المواعيد الخاصة بتسليم واستلام الشحنات، بالإضافة إلى إدارة مخازنك وأذونك المخزنية من صرف وإضافة وتحويل بين المستودعات، وأيضًا متابعة مراحل الشحن والتسليم خطوة بخطوة، كما يتيح لك إمكانية إصدار تقارير مفصلة توفر رؤية أوضح حول أداء الشركة خلال فترة زمنية محددة بعناصر فلترة متقدمة.

  • تجربة مجانية
  • من دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز للعمل فورًا

أدِر حسابات مخازنك وتابع مبيعاتك واحسب أرباحك بكفاءة

بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في مخازن السيراميك، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية ومتابعة مبيعاتك لحظيًا وتحصيل المدفوعات وحساب تكاليف الشحن والنقل، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول مخزنك، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة حسب الحاجة.

وزِّع مهام العمل على موظفيك وتابع أداءهم بفعالية

أضف فريق العمل ومسؤولي المبيعات في حسابك وحدد لهم المهام المطلوبة حسب القسم والدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وعيِّن هؤلاء الموظفين إلى عملائك مع تكليفهم بمهام محددة لضمان رضا العميل عن خدماتك، وتتبع مبيعات كل مندوبيك على حدة والحركات التي ينفذونها على المنتجات من وإلى المخزون، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل موظف لديك.

نظِّم عملاءك وأنشئ سجلات لكل منهم لإدارتهم باحترافية

أنشئ سجلًا لكل عميل يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل كل على حدة، واعرض كشف حساب خاص لكل عميل لتتبع مدفوعاته ومديونياته وتواريخ استحقاق الفواتير الآجلة الخاصة به، ونظِّم مدفوعات عملائك ووفر خيارات دفع متقدمة لكل منهم مع تحديد أرصدتهم كلٍ على حدة في ملفه التعريفي، وحدد مواعيد استلام وتسلم الشحنات وأرسل تنبيهات بمواعيد الشحن والمدفوعات من خلال قواعد إرسال آلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص.

تابع حركة المنتجات في مخزونك واحصل على تنبيهات عند انخفاض كميتها في مستودعك

يتيح لك دفترة متابعة حركة المنتجات داخل المخزون إلى جانب الأذون المخزنية بالصرف والإضافة والتحويل بين المستودعات، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحد المنتجات على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف المنتج، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين لتلبية طلبات عملائك أولًأ بأول، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.

استدعِ منتجاتك بسرعة وأدرجها في الفواتير من خلال أجهزة الباركود

يدعم دفترة أجهزة الباركود المختلفة مع برنامج نقاط البيع لإدارة أكثر سلاسة للعمليات المختلفة في مخزونك؛ أنشئ الباركود لمنتجاتك واطبعها كملصق يوضع عليها، بحيث يمكنك الاستعلام عن كل منتج على حدة واستدعائه في فواتير البيع والشراء من خلال أجهزة الباركود المدعومة من النظام لتوفير الوقت والجهد.

تقارير تفصيلية لرؤية أوضح حول أداء مخازنك

لتحقيق أهداف أعمالك والأرباح المستهدفة، يوفر لك دفترة إمكانية إصدار تقارير تفصيلية لكل جوانب أعمالك، حيث يتيح لك مراقبة المبيعات وحركات المخزون من خلال عرض التقارير حسب البند أو التصنيف للتعرف على المنتجات الأكثر مبيعًا، وإدارة الحسابات العامة لمتجرك بدقة من خلال تقارير تفصيلية بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر، إلى جانب متابعة العملاء ومراقبة أداء الموظفين، وغيرها من التقارير الأخرى التي تغطي كل جوانب أعمالك لمساعدتك في اتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق الأهداف المطلوبة من أعمالك.

أنشئ ملفات خاصة بأوامر التوريد الكبيرة وعدل الإجراءات طبقًا لكل مرحلة تسليم

أنشئ ملفًا خاصًا لكل عملية توريد في مؤسستك متضمنًا كافة بيانات المنتجات والفواتير المصدرة ذات الصلة بعمليات البيع والشراء والمدفوعات والضرائب المطبقة والشحن والنقل، بالإضافة إلى إمكانية تضمين أي إيرادات أو مصروفات متعلقة بالعملية مع تحديد الإجراءات طبقًا لكل مرحلة من مراحل التوريد، إلى جانب تحديد المبالغ المستحقة عن عملية التوريد بأكملها، وكذلك تقييمات دقيقة لأرباحك النهائية من خلال تقارير تفصيلية بفضل الأدوات المتقدمة في النظام.

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال ما إذا ما واجهتم أي مشكلات؛ إما من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب قوالب قابلة للتخصيص لفواتيرك المختلفة وعروض الأسعار وأوامر الشغل وغيرها للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

متوفر من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، سيكون دفترة متوفرًا في متناول يديك لمساعدتك في رفع مستوى أعمالك بفعالية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من دون انقطاع. تابع أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.