برنامج إدارة محلات العطور

يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة محلات الهدايا والعطور بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية عن المنتجات المقدمة لعملائك متضمنة الضريبة المطبقة والشحن والخصومات ومتابعة حجم المبيعات المستهدفة منها، مع متابعة دقيقة لمخزونك من المنتجات وكذلك الموردين وأوامر الشراء المصدرة لهم، كما يمكنك أيضًا إنشاء ملفات خاصة لعملائك متضمنة كافة مدفوعاتهم ووسائل الدفع المستخدمة لكل منهم على حدة، وإرسال تنبيهات رسائل تسويقية بأحدث العروض والخصومات والمنتجات المتوفرة، بالإضافة إلى إدارة احترافية للحسابات العامة داخل متجرك بأدوات متقدمة تسمح بإصدار تقارير تفصيلية بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر.

  • تجربة مجانية
  • من دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز للعمل فورًا

أدِر حسابات متجرك وتابع مبيعاتك واحسب أرباحك بكفاءة

بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في محلات الهدايا والعطور، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير ومتابعة مبيعات المنتجات لحظيًا وإصدار الفواتير متضمنة حساب الضريبة المطبقة آليًا وطباعتها أو إرسالها إلى عملائك مباشرة، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول المتجر، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.

نظم فريق العمل لديك وتابع أداءهم بفعالية

أضف فريق العمل في حسابك وعيِّن لهم المهام المطلوبة حسب الدور الوظيفي بصلاحيات ومسؤوليات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وراقب أداء مسؤولي المبيعات لديك بفعالية من خلال سجل النشاطات الذي يسجِّل كل حركة يتم إجراؤها آليًا، ونظِّم ورديات عمل الموظفين وراقب أداء كل قسم منهم أو فريق كل فرع على حدة، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.

أضف أوامر الشغل لعمليات تجميع العطور وتابع إجراءاتها وحساباتها

أنشئ ملفًا خاصًا بأوامر الشغل الصادر عن كل عملية تجميع عطور على حدة وحدد المواد الخام المستخدمة فيها وكذلك الخطوات والإجراءات ذات الصلة التي يتم اتخاذها في كل عملية، وأدرج إيراداتك من فواتير المدفوعات للخامات المستخدمة إلى جانب مصروفات التشغيل المختلفة، فمن خلال تحديد المصروفات الإجمالية في كل عملية؛ ستتمكن من تحديد أرباحك الناتجة عن إجمالي عمليات التجميع هذه بدقة.

تابع حركة العطور والهدايا في مخزونك واحصل على تنبيهات عند انخفاض كميتها في مستودعك

يتيح لك دفترة متابعة حركة المنتجات داخل مخزونك إلى جانب الأذون المخزنية بالصرف والإضافة والتحويل بين المستودعات، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحدها على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف المنتج، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين لتلبية احتياجات أعمالك، وكذلك إدارة مورديك من خلال ملفات تعريفية لكل منهم تتضمن كافة البيانات المطلوبة، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.

استدعِ منتجاتك بسرعة وأدرجها في الفواتير من خلال أجهزة الباركود

يدعم دفترة أجهزة الباركود المختلفة مع برنامج نقاط البيع لإدارة أكثر سلاسة للعمليات المختلفة في متجرك؛ أنشئ الباركود لأجهزة الكمبيوتر وملحقاتها الموجودة في متجرك واطبعها كملصق يوضع عليها، بحيث يمكنك الاستعلام عن كل منتج على حدة واستدعائه في فواتير البيع من خلال أجهزة الباركود المدعومة من النظام لتوفير الوقت والجهد.

تقارير تفصيلية لرؤية أوضح حول أداء متجرك

لتحقيق أهداف أعمالك والأرباح المستهدفة، يوفر لك دفترة إمكانية إصدار تقارير تفصيلية لكل جوانب أعمالك، حيث يتيح لك مراقبة المبيعات وحركات المخزون من خلال عرض التقارير حسب البند أو التصنيف للتعرف على المنتجات الأكثر مبيعًا، وإدارة الحسابات العامة لمتجرك بدقة من خلال تقارير تفصيلية بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر، إلى جانب مراقبة العملاء وتتبع أداء الموظفين، وغيرها من التقارير الأخرى التي تغطى كل جوانب أعمالك لمساعدتك في اتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق الأهداف المنشودة من متجرك.

سجل مصروفات المحل والمرتبات واحسب صافى الدخل بدقة

أدر كافة مصاريف متجرك وكذلك فروعك المختلفة الخاصة بمحل العطور والهدايا بما في ذلك الإيجارات ومصروفات التشغيل والمصروفات الدورية وتتبعها بكفاءة، ونظم مرتبات موظفيك حسب عقد كل منهم وأدرجها في دفتر الأستاذ لديك، واحسب صافي الدخل عن طريق تقارير الأرباح والخسائر التفصيلية عن كل فترة معينة.

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال ما إذا ما واجهتم أي مشكلات؛ إما من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب قوالب قابلة للتخصيص لفواتيرك المختلفة وعروض الأسعار وأوامر الشغل وغيرها للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

متوفر من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، سيكون دفترة متوفرًا في متناول يديك لمساعدتك في رفع مستوى أعمالك بفعالية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من دون انقطاع. تابع أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.