برنامج إدارة شركات تأجير السيارات

برنامج إدارة شركات تأجير السيارات

إدارة شركات تأجير السيارات من دفترة مخصص تمامًا لخدمة طبيعة عملك، حيث يوفر إدارة محكمة لعمليات التأجير ويوفر طرق حجز ودفع متنوعة تناسب كافة العملاء، وبالطبع يشمل البرنامج إدارة العمليات المحاسبية والمالية وييسر إدارة الموارد البشرية ويساهم في تفعيل أنظمة العمولات لتحفيز عمليات البيع ويوفر بعض العروض الموجهة لكل عميل ويدعم أنشطتك التسويقية، وينبهك دائمًا للحفاظ على أصولك من السيارات وصيانتها وتحصيل الغرامات لقاء أي ضرر يلحق بسيارة ويصدر لك قوائم مالية وتقارير مميزة تجعل قراءة الوضع الحالي لشركتك في منتهى السهولة.

ابدأ الاستخدام مجانًا
star icon 1

تجربة مجانية

star icon 2

لا حاجة لبطاقة ائتمان

star icon 3

جاهز للعمل فورًا

star icon 4

شامل لجميع التطبيقات

إدارة السيارات والعملاء

أضف السيارات وتحكم في جميع عمليات الإيجار بسهولة. خصص ملف لكل مستأجر لتبسيط التعاملات وضمان تجربة أفضل.

حسابات وفريق عمل فعّال

تتبع حساباتك بفعالية، واضمن فريق عمل أكثر نشاطًا وإنتاجية. أدر أصول شركتك من سيارات وغيرها بكفاءة أعلى.

مدفوعات وتقارير دقيقة

وفر طرق دفع متنوعة وسهّل تحصيل مستحقاتك المالية. احصل على مجموعة ملهمة من التقارير في لحظات قليلة تدعم قراراتك.

Car Rental  Management

قم بإضافة المركبات المختلفة وتحكم في سير عمليات الإيجار

باختلاف احتياجات وأذواق العملاء، تختلف تفضيلاتهم في المركبة أو السيارة المختارة للتأجير، ولكي نٌسرِع من رتم عملية الحجز نفسها؛ يساعدك برنامج الإيجارات من دفترة على تنظيم السيارات والمركبات طبقًا لأنواع تحددها أنت بناءً على إمكانيات السيارة أو الماركة التي تنتمي لها أو بحسب الفئة السعرية. وداخل كل نوع تستطيع إضافة كل السيارات الموجود لديك دخل هذه الفئة، مع ضبط بعض الخصائص كأولوية ترشيح السيارة تلقائيًا للعملاء مقارنة بغيرها من السيارات من نفس النوع وتحديد إذا ما كانت السيارة متاحة للإيجار أم لا؟

برنامج إدارة المخزون والمستودعات ابدأ الاستخدام مجانًا

عمليات الفوترة المتعلقة بإيجارات السيارات والخدمات المرتبطة بها

هناك بعض الخيارات المتاحة بشأن فوترة عمليات إيجار السيارات منها إتاحة دفع إيجار السيارة في لحظة الحجز أو أن يتم التحصيل لاحقًا، وكذا التحكم في طريقة عرض أيام أو ساعات التأجير في الفاتورة سواء كان تفضيلك أن تكون مجملة مع إظهار إجمالي المبلغ المستحق فقط أو أن يتم تفصيل كل يوم أو ساعة من أيام الإيجار وأمامه المبلغ المستحق وهو ما يفيد بشدة إن كنت تستخدم أسعار موسمية أو في حال اختلاف سعر كل يوم عن غيره، كما يمكنك إصدار فواتير إضافية عن أي خدمات أو تكاليف مستحقة عن عملية إيجار هذه السيارة للعميل بخلاف مصاريف الإيجار الأساسية.

برنامج الفواتير ابدأ الاستخدام مجانًا

حجز وتأجير السيارات أونلاين

تواجدك كمتجر إلكتروني على الإنترنت ضرروي لا شك، ولكي لا يكون معرضك على الإنترنت بغرض إطلاع العميل على ما لديك من سيارات لا أكثر يعينك دفترة على إتاحة إتمام العميل عملية اختيار السيارة المناسبة وحجز الإيجار عبر الإنترنت، بل ويمكنه سداد فاتورة الإيجار من خلال وسائل الدفع المتاحة أونلاين.

استكشف نظام إدارة الحجوزات ابدأ الاستخدام مجانًا

أنشئ ملفًا يحتوي سجلًا لكل مستأجر

أنشئ ملفًا خاصًا لكل مستأجر وقم بإضافة بيانات الإيجارات السابقة والحالية له، مع إرفاق الفواتير والملفات والملاحظات المتعلقة بكل عملية مع سجل الخدمات المقدمة له مسبقًا وكذلك سجل مدفوعاته حسب التسلسل الزمني، كما يمكنك تنظيم متابعات دورية لأنواع السيارات المؤجرة وتنظيم حجوزات الإيجار بشكل احترافي، بالإضافة إلى إمكانية تعيين الموظفين إلى كل مستأجر بصلاحيات معينة حسب الدور الوظيفي، كما يمكنك استخدام قاعدة بيانات العملاء هذه في الأغراض التسويقية كإرسال رسائل sms أو عبر البريد الإلكتروني لإعلام عملائك بأي تحديثات أو عروض جديدة ذات صلة بخدماتك.

استكشف إدارة علاقات العملاء ابدأ الاستخدام مجانًا

تتبع حسابات شركتك بفعالية أكبر

الإدارة المحاسبية المرتبطة بخدمات الإيجار ليست سهلة، ولكن مع دفترة تستطيع أتمتة عملياتك المحاسبية لإجرائها بكفاءة في أقل وقت، حيث يوفر لك النظام قيود يومية آلية لتسجيل معاملاتك كلها، ورصدها آليًا كذلك في دليل حسابات معد لك مسبقًا، بالإضافة لتوفير ما يلزم لإدارة العمليات المحاسبية المختلفة كمتابعة عمليات التأجير لحظيًا وإصدار الفواتير عنها وطباعتها أو إرسالها مباشرة إلى المستأجر وكذلك إصدار الفواتير المرتبطة بعملية إيجارية معينة كتلك الناتجة عن بعض المخالفات أو وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول الشركة من السيارات وحساب إهلاكها بالطريقة التي تفضلها.

استكشف نظام إدارة المحاسبة ابدأ الاستخدام مجانًا

اضمن فريق عمل أكثر نشاطًا وإنتاجية

من خلال برنامج إدارة الموارد البشرية لشركات تأجير السيارات تستطيع إضافة الموظفين إلى النظام وتحديد الصلاحيات المناسبة لكل موظف وتعيين مهام محددة لكل شخص، ثم تتبع أداء هذا الموظف وفعالية التزامه بالدور الوظيفي المطلوب ومعرفة مدى رضا العملاء وتقييم المديرين للموظف وكل تحركاته على الحساب، ثم استعراض تقارير الأداء والحضور لكل موظف في النهاية لصرف المكافآت وكذا تطبيق الجزاءات.

ابدأ الاستخدام مجانًا

أدِر سيارات الشركة باعتبارها الأصول الأكثر أهمية عندك

نظام عملك وتوليد الأرباح مرتبط بالحفاظ على سياراتك بأفضل حالة ممكنة، هذا بالطبع بالإضافة لباقي أصول شركتك، لذا إضافة الأصول وفرض الغرامات على العملاء المتسببون بخسائر متعلقة بها، وإجراء عمليات الصيانة الدورية وإعادة تقييم الأصل أو بيعه في الوقت الأنسب لذلك واحتساب الإهلاكات بدقة، تعد كلها لعمليات حيوية وتؤثر على مالياتك وكذلك سُمعة شركتك أمام العملاء، استخدم برنامج المحاسبة من دفترة ويسر على نفسك أمر إدارة الأصول.

ابدأ الاستخدام مجانًا

وفر طرق دفع مختلفة وسهل تحصيل مدفوعات العملاء

تسهيل عملية الحجز والدفع على العملاء لتأجير السيارات بشكل أكثر راحة وأسهل لا يقل أهمية عن توفير سيارات جيدة بأسعار محتملة، لذا يساعدك دفترة على توفير طرق دفع عديدة للعملاء، يمكن للعميل أن يطلع على السيارات المتاحة لديك ويختار السيارة الأنسب ويطلب حجزها ويقوم بالدفع كاش أو عن طريق تحويل بنكي للمبلغ أو عن طريق بوابات الدفع أونلاين، وهو ما يدعم تواجدك في المقر ورقميًا لتصل لأكبر عدد ممكن من العملاء وتقدم لهم خدمة لا تنسى.

ابدأ الاستخدام مجانًا

احصل على مجموعة متنوعة من التقارير في لحظات قليلة

تحتاج دائمًا أن تقيس أداء العمل، سواء كان على مستوى عمليات البيع والشراء أو على مستوى خدمة العملاء والموظفين أو من الناحية المحاسبية أو حتى التقارير المتعلقة بأكثر العملاء ورودًا لك وتفضيلاتهم ورغباتهم؛ قم بإصدار التقارير عن طريق دفترة، وحدد الفترة الزمنية والعناصر المراد إصدار التقرير عنها، وكن على علم بما يجري في شركتك.

ابدأ الاستخدام مجانًا

لماذا يعتبر دفترة شريكك
الرقمي الأمثل لإدارة أعمالك؟

تحديثات مجانية مدى الحياة

دفترة يسمعك ويتطوّر باستمرار ليواكب احتياجات أعمالك. تحديثات دورية، أدوات جديدة، وميزات إضافية، كلها توصلك مجانًا مدى الحياة مع دفترة.

آمن ومتوافق مع أعلى المعايير

دفترة ملتزم بمعايير GDPR الأوروبية لحماية خصوصية وأمان بياناتك. تشفير SSL ‎256-bit‎، نسخ احتياطي دوري، صلاحيات وصول صارمة، وخوادم سحابية مؤمنة في أكثر من قارة.

دعم سريع ومجاني على مدار الساعة

دفترة بجانبك دائمًا، دعم فني مجاني على مدار الساعة عبر الهاتف، الواتساب، والبريد الإلكتروني، مع دليل مستخدم شامل بالعربية والإنجليزية، ودعم كامل للطلبات المخصصة.

كل أعمالك بين يديك دائمًا

دفترة يخليك متصلًا بأعمالك أينما كنت. نظام سحابي يعمل على كل أجهزتك، في أي وقت وأي مكان، ومع تطبيق سطح المكتب تقدر تصدر فواتيرك حتى بدون إنترنت.

/themed/daftra/images/