برنامج إدارة شركات الاستضافة وتطوير المواقع
يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة شركات الاستضافة وتطوير المواقع بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية لخدمات الإستضافة و إنشاء فواتير دورية للاشتراكات الممتدة لفترات طويلة، ومتابعة عملائك وتنظيم مواعيد التجديد، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء ملفات خاصة لأعمال تطوير المواقع وإرسال تنبيهات للعملاء لإعلامهم بأخر التطورات والعروض وكذلك تواريخ الفواتير المستحقة عليهم، مع متابعة دقيقة لمدفوعاتهم وتوفير وسائل الدفع الإلكتروني الآمنة، كما يساعدك النظام في التسويق لخدماتك وذلك من خلال قواعد الإرسال الآلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص، بالإضافة إلى إدارة فريق العمل من المبرمجين ومسؤولي المبيعات لديك وتوفير صلاحيات معينة لكل منهم حسب احتياجات أعمالك وكذلك متابعة أداء كل منهم، إلى جانب إدارة احترافية للمحاسبة العامة في شركتك مع تقارير مفصلة لكافة جوانب شركتك بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر.
أدر حسابات شركتك وأصدر الفواتير لعملائك باحترافية
بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في شركات الاستضافة وتطوير المواقع، حيث يوفر لك النظام كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية عن خدماتك البرمجية التي توفرها متضمنة الضرائب المطبقة والخصومات، مع متابعة دقيقة لعملائك وأعمالهم وطباعة الفواتير لهم أو إرسالها مباشرة عبر البريد الإلكتروني، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول شركتك وحساب إهلاكها، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.
نظِّم عملاءك وأنشئ سجلات لكل منهم لمتابعتهم بكفاءة
أنشئ سجلًا لكل عميل لديك يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل الخاصة به بالإضافة إلى سجل المشروعات التي تم تنفيذها لحسابه وتاريخ الخدمات البرمجية المقدمة له حسب مجال كل منهم، مع إدارة فعالة لمدفوعاته بخيارات دفع متقدمة له بما في ذلك بوابات الدفع الإلكتروني الآمنة، كما يمكنك تحديد مواعيد المقابلات ذات الصلة وإرسال تنبيهات بمواعيدها من خلال قواعد الإرسال الآلي؛ مما يتيح لك متابعة دقيقة لمجريات أعمالهم.
تابع المشروعات مع عملائك ونظم مواعيد المقابلات باحترافية
حدد المواعيد الخاصة بمناقشة المشروعات قيد التنفيذ لكل عميل على حدة ونظمها باحترافية مع ضمان عدم تداخل المواعيد فيما بينها، مع إمكانية تخصيص الإجراء المطلوب وتكليف أحد فريق العمل بمتابعته، ونظِّم أيضًا المواعيد الدورية لمتابعة العميل إما هاتفيًا أو بريديًا وأرسل تنبيهات بها من خلال قواعد الإرسال الآلي القابلة للتخصيص.
وزِّع مهام العمل على موظفيك وتابع أداءهم بفعالية
أضف طاقم العمل من مبرمجين ومصممين ومسؤولي مبيعات في حسابك على النظام وحدد لهم المهام المطلوبة حسب القسم والدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لشركتك، وعيِّن الموظفين إلى عملائك ووفر لهم الصلاحيات اللازمة لتحقيق الأهداف الموضوعة لهم، وتتبع النشاطات والإجراءات التي يجريها كل موظف لديك بفعالية، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل موظف لديك.
أضف ملفات خاصة للمشروعات البرمجية وأوامر العمل ذات الصلة
أنشئ ملفًا لكل مشروع برمجي تم الاتفاق عليه في شركتك وتابع من خلال سجل النشاطات المواعيد والإجراءات التي يتم اتخاذها بشأنه، وأدخل مصروفات التشغيل والإيرادات وحدد المبالغ المستحقة على العملاء، وفي نهاية المشروع؛ احسب أرباح شركتك وأصدر التقارير التفصيلية لكل جوانب المشروع للبقاء على اطلاع بكل مجريات أعمالك واتخاذ القرارات اللازمة لرفع نسبة أرباحك وتحقيق الأهداف المرجوة من أعمالك.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.