برنامج إدارة شركات الأدوية

يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة شركات الأدوية بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار فواتير عن عمليات البيع والشراء متضمنة قيمة الضريبة المطبقة والشحن، كما يتيح لك إدارة فعالة لعملائك وتحديد مواعيد تسليم واستلام شحنات الدواء، ومتابعة مراحل الشحن والتسليم بالتفصيل من خلال سجلات خاصة بكل عملية ومشاركتها معه، بالإضافة إلى إدارة احترافية لموظفيك ومندوبي المبيعات لديك وكذلك المحاسبة العامة في شركتك من خلال تقارير مفصلة عن كل جوانب أعمالك بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر.

  • تجربة مجانية
  • من دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز للعمل فورًا

أدر حسابات شركتك وأصدر الفواتير الإلكترونية بكفاءة

بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في شركات الأدوية، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية عن شحنات الأدوية والمستلزمات الطبية لحظيًا وطباعتها أو إرسالها مباشرة إلى عملائك، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول الشركة وحساب إهلاكها، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.

نظِّم مهام طاقم العمل في شركتك وتابع أداءهم بفعالية

أضف طاقم العمل في شركتك إلى حسابك في النظام وحدد لهم المهام المطلوبة حسب الدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وتابع مدى التقدم المحرز في المهام المكلفين بها بأدوار محددة إلى جانب حجم المبيعات المستهدفة التي حققها مندوبي المبيعات لديك، وتتبع النشاطات التي يجريها كل عضو في فريق عملك بفعالية من خلال سجل نشاطات مفصل، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.

تابع عملاءك وأنشئ سجلات لكل منهم باحترافية

أنشئ سجلًا لكل عميل لديك يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل وبيانات شركتهكل على حدة في كشف حساب خاص به متضمنًا ملاحظات ومرفقات سواء كانت عبارة عن ملفات أو صورة أو مستند ذي علاقة بالأدوية التي يحصل عليها دوريًا، ونظِّم مدفوعات كل عميل ووفر خيارات دفع متقدمة له بما في ذلك الدفع الإلكتروني، وحدد مواعيد تسليم الشحنات وتابع مراحلها بدقة، كما يمكنك إرسال تنبيهات بمواعيد التسليم من خلال قواعد إرسال آلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص، بالإضافة إلى أحدث العروض في شركتك والتسويق الاحترافي لخدماتك.

تابع حركة المنتجات في مخزونك واحصل على تنبيهات عند انخفاض كميتها في مستودعك

يتيح لك دفترة متابعة حركة الأدوية والمستلزمات الطبية وغيرها من المنتجات في مخزنك إلى جانب متابعة دقيقة للأذون المخزنية سواء بالصرف أو الإضافة أو التحويل بين المستودعات، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحدها على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف المنتج لديك، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين لتلبية احتياجات أعمالك، مع إدارة احترافية لقائمة الموردين لديك من خلال ملف تعريفي لكل منهم يتضمن بيانات شركته وبيانات التواصل معه تفصيليًا، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.

استدعِ منتجاتك بسرعة وأدرجها في الفواتير من خلال أجهزة الباركود

يدعم دفترة أجهزة الباركود المختلفة مع برنامج نقاط البيع لإدارة أكثر سلاسة للعمليات المختلفة في شركتك، أنشئ الباركود للمنتجات التي توفرها لعملائك واطبعها كملصق يوضع عليها، بحيث يمكنك الاستعلام عن كل منها على حدة واستدعائه في فواتير البيع أو الشراء من خلال أجهزة الباركود المدعومة من النظام لتوفير الوقت والجهد.

تقارير تفصيلية لرؤية أوضح حول أداء شركتك

لتحقيق أهداف أعمالك والأرباح المستهدفة، يوفر لك دفترة إمكانية إصدار تقارير تفصيلية لكل جوانب أعمالك، حيث يتيح لك مراقبة المبيعات وحركات مخزون المنتجات من خلال عرض التقارير حسب البند أو التصنيف للتعرف على المنتجات الأكثر طلبًا، وإدارة الحسابات العامة لشركتك بدقة من خلال تقارير تفصيلية بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر، إلى جانب متابعة العملاء وتتبع أداء موظفيك بما في ذلك المبيعات المستهدفة والعمولات الخاصة بمندوبي المبيعات لديك، وغيرها من التقارير الأخرى التي تغطى كل جوانب أعمالك لمساعدتك في اتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق الأهداف المنشودة من شركتك.

أنشئ ملفات خاصة بأوامر التوريد الكبيرة وعدل الإجراءات طبقًا لكل مرحلة تسليم

أنشئ ملفًا خاصًا لكل عملية شحن في شركتك متضمنًا كافة بيانات الأدوية المضمنة يها وكذا الفواتير المصدرة ذات الصلة والمدفوعات والضرائب المطبقة والشحن والنقل، بالإضافة إلى إمكانية تضمين أي إيرادات أو مصروفات متعلقة بالعملية مع تحديد الإجراءات طبقًا لكل مرحلة من مراحل التوريد، إلى جانب تحديد المبالغ المستحقة عن عملية التوريد بأكملها، وكذلك تقييمات دقيقة لأرباحك النهائية من خلال تقارير تفصيلية بفضل الأدوات المتقدمة في النظام.

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال ما إذا ما واجهتم أي مشكلات؛ إما من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب قوالب قابلة للتخصيص لفواتيرك المختلفة وعروض الأسعار وأوامر الشغل وغيرها للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

متوفر من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، سيكون دفترة متوفرًا في متناول يديك لمساعدتك في رفع مستوى أعمالك بفعالية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من دون انقطاع. تابع أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.