برنامج إدارة شركات النقل والمواصلات
يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة شركات النقليات والمواصلات باحترافية بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية؛ حيث يمكنك تنظيم حجوزات عملائك ومواعيد رحلاتهم ومتابعة كل الحركات وإرسالها إليهم من خلال البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة لتذكيرهم بها، بالإضافة إلى ربط كل ذلك بنظام محاسبي يوفر عناء الإجراءات المحاسبية المعقدة من حساب المصروفات والأرباح وإدارة الأصول، مع إمكانية إصدار العديد من التقارير التفصيلية المتقدمة للحصول على رؤية أوضح للوضع المالي للشركة أو أداء الموظفين وغيرها.
أنشئ فواتير الحجوزات والتذاكر وأرسلها لعملائك عبر البريد مع إمكانية الدفع أون لاين
أصدر فواتير الحجوزات والتذاكر لعملائك وأرسلها إليهم عبر البريد الإلكتروني أو اطبعها مباشرة مع تخصيصها لتناسب هوية علامتك التجارية، ونظم المدفوعات مع خيارات الدعم المتقدمة في النظام وتلقى المدفوعات أونلاين من خلال بوابات الدفع المختلفة التي يوفرها النظام.
أدر حسابات النقل والرحلات واحسب الأرباح بدقة
أدر الحسابات العامة لشركتك باحترافية، بما في ذلك تتبع المصروفات وحساب الأرباح بدقة، مع إضافة الأصول وحساب الإهلاكات أو إعادة تقييمها أو بيعها عند انتهاء مدة التشغيل، وتابع عملياتك ورحلاتك من خلال سجل النشاط في حسابك، وراجع تقارير العملاء المستفيدين من الخدمة دوريًا، راقب الدخل واحسبه لكل فترة زمنية من خلال تقارير الأرباح والخسائر التفصيلية.
وزع مهام العمل على الموظفين من سائقين وعمال وتابع أداءهم
أضف فريق الموظفين في حسابك في البرنامج وعيِّن لهم المهام المطلوبة حسب الدور الوظيفي بصلاحيات ومسؤوليات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وتتبع النشاطات التي يجريها كل عضو في فريق العمل لديك بفعالية من خلال سجل النشاطات الذي يسجِّل كل حركة يتم إجراؤها آليًا، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.
أنشىء ملفات مستقلة للرحلات المدرسية والمواسم
أنشئ ملفات خاصة لكل نوع من الرحلات التي توفرها في شركتك بما في ذلك الرحلات المدرسية أو الموسمية وغيرها، وأضف مصروفات وإيرادات كل منها على حدة، وحدد مؤشرات بقيمة الميزانية المتاحة عن المصاريف الدعائية والتشغيلية للرحلات، وراجع إجمالي الإيرادات والمصروفات لحساب أرباحك الإجمالية في النهاية بدقة، مع إمكانية إصدار تقارير تفصيلية عن الأرباح والخسائر للحصول على رؤية أوضح عن الأداء المالي في شركتك.
أدِر أصول الشركة وإعدادات الإهلاك بفعالية
أضف أصول منشأتك من أجهزة ومعدات وآلات تشغيل على نحو مفصل، واحسب إهلاكات الأصول الثابتة والمتغيرة سنويًا، وأعد تقييم الأصل أو قم ببيعه في نهاية مدة التشغيل حسب حاجة العمل، مما يتيح لك تنظيمًا احترافيًا وإدارة فعالة للحسابات في شركتك.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.