برنامج إدارة الجيم ومراكز اللياقة البدنية والنوادي الصحية

يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة الجيم ومراكز اللياقة البدنية والنوادي الصحية بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار فواتير الاشتراكات وعمل فواتير دورية للعضويات الشهرية، بالإضافة إلى إدارة فعالة لمبيعاتك من المنتجات والمكملات الغذائية وحركتها في مخزونك، ومتابعة عملائك باحترافية للوصول إلى الأهداف الموضوعة، وكذلك تتبع اشتراكاتهم ومشترياتهم والبرامج التدريبية المخصصة لهم، مع متابعة طاقم العمل لديك من مدربين ومسؤولي مبيعات وتسويق وغيرها، بالإضافة إلى إدارة أكثر سلاسة لفروع مركزك بما في ذلك العاملين في كل فرع أو صلاحيات دخول العملاء إليها، مع إمكانية إصدار تقارير تفصيلية عن مجريات أعمالك بما في ذلك تقارير الربح والخسارة للحصول على رؤية أوضح حول أداء أعمالك.

  • تجربة مجانية
  • من دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز للعمل فورًا

أدر حسابات مركزك وأصدر الفواتير لعملائك باحترافية

بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في مراكز اللياقة البدنية والنوادي الصحية، حيث يوفر لك النظام كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية عن الخدمات المقدمة والعضويات والمستلزمات الغذائية توفرها متضمنة الضرائب المطبقة والخصومات، مع متابعة دقيقة لعملائك وطباعة الفواتير لهم أو إرسالها مباشرة عبر البريد الإلكتروني، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول مركزك وحساب إهلاكها، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.

تابع مدى تقدم عملائك في البرامج التدريبية الموضوعة لهم

تتبع اشتراكات عملائك وتجديدها، وكذلك البرامج التدريبية الخاصة بهم ومدى التزامهم مع المدربين المخصصين لهم، بالإضافة إلى متابعة دقيقة لمشترياتهم من المستلزمات الغذائية المختلفة التي توفرها لهم، مع تعيين مدربين لكل منهم على حدة وتنظيم مواعيد التدريب لضمان عدم التداخل بين مواعيد غيرهم من العملاء، وكذلك حضورهم إلى الفروع المختلفة إذا كان ذلك متاحًا، وإمكانية إضافة ملحوظات على كل عميل و إرفاق أي ملفات ذات صلة بحالتهم الصحية أو البدنية.

فعِّل الاشتراكات والعضويات لعملائك وحدد الباقات والامتيازات ذات الصلة

نظم عضويات المشتركين لديك في النادي الصحي أو مركز اللياقة البدنية، وحدد امتيازات كل عضوية والخدمات المتاحة لكل منهم، مع إمكانية ضبط عدد الحصص والوحدات المتاحة داخل باقات المشتركين، وإدخال المستهلك منها، وسيعمل البرنامج على عرض حالة عضوية كل مشترك، وبيان حالة الأرصدة والحصص وتوضيح المستهلك والمتبقي من الأرصدة في كل باقة، وكذلك عرض تاريخ صلاحية الباقة وإرسال الإشعارات بمواعيد التجديد والفواتير المستحقة وغيرها من خلال قواعد الإرسال الآلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص.

وزِّع مهام العمل على مدربيك وتابع أداءهم بفعالية

أضف طاقم العمل من مدربين واختصاصي تغذية ومسؤولي مبيعات في حسابك على النظام وحدد لهم المهام المطلوبة حسب القسم والدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لناديك الصحي، وعيِّن المدربين إلى عملائك ووفر لهم الصلاحيات اللازمة لتحقيق أهداف المتدربين المختلفة، وتتبع النشاطات والإجراءات التي يجريها كل موظف لديك بفعالية، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل موظف لديك.

تابع حركة المنتجات واحصل على تنبيهات عند انخفاض كميتها في مستودعك

يتيح لك دفترة متابعة كل المنتجات المضمنة في مخزنك وإدارة الأذون المخزنية سواء بالصرف أو الإضافة أو التحويل بين المستودعات، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحدها على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف كل منها، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين لتلبية احتياجات أعمالك، مع إدارة احترافية لقائمة مورديك من خلال ملف تعريفي لكل منهم يتضمن بيانات شركته وبيانات التواصل وغيرها حسب حاجة العمل، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.

سجل مصروفات الجيم والمرتبات واحسب صافى الدخل بدقة

أدر كافة مصاريف ناديك الصحي من إيجارات ومصروفات المنتجات والمصروفات الدورية وتتبعها بكفاءة، ونظم مرتبات موظفيك وعمولات مبيعاتهم حسب عقد كل منهم وأدرجها في دفتر الأستاذ لديك، واحسب صافي الدخل عن طريق تقارير الأرباح والخسائر التفصيلية عن كل فترة معينة.

تقارير تفصيلية لرؤية أوضح حول أداء ناديك الصحي

لتحقيق أهداف أعمالك والأرباح المستهدفة، يوفر لك دفترة إمكانية إصدار تقارير تفصيلية لكل جوانب أعمالك، حيث يتيح لك مراقبة المبيعات والاشتراكات والعضويات وحركات المخزون من خلال عرض التقارير حسب البند أو التصنيف للتعرف على الباقات أو المنتجات الأكثر مبيعًا، وإدارة الحسابات العامة لمركز اللياقة البدنية الخاصة بك بدقة من خلال تقارير تفصيلية بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر، إلى جانب مراقبة العملاء وتتبع أداء الموظفين من مدربين ومسؤولي تغذية، وحجم المبيعات التي حققها مسؤولي المبيعات، وغيرها من التقارير الأخرى التي تغطى كل جوانب أعمالك لمساعدتك في اتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق الأهداف المنشودة من ناديك الصحي.

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال ما إذا ما واجهتم أي مشكلات؛ إما من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب قوالب قابلة للتخصيص لفواتيرك المختلفة وعروض الأسعار وأوامر الشغل وغيرها للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

متوفر من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، سيكون دفترة متوفرًا في متناول يديك لمساعدتك في رفع مستوى أعمالك بفعالية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من دون انقطاع. تابع أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.