دون الحاجة لبطاقة ائتمان
يمنحك نظام دفترة المتكامل لإدارة عقود الإيجار تحكماً كاملاً وسهلاً في جميع تفاصيل العقود، بدءًا من تنظيم البيانات وتتبع الأقساط، مرورًا بمراقبة حالة الدفع، وانتهاءً بإصدار الفواتير والتقارير المالية الدقيقة. يدعم النظام مختلف أنواع العقود، سواء كانت سنوية أو شهرية أو أسبوعية، مع جدولة تلقائية للمدفوعات والمواعيد وفقًا لفترة العقد، مما يضمن تنظيمًا مرنًا وسير عمل واضح دون تعقيد
يدعم النظام إعداد وإدارة عقود الإيجار وتقسيم الدفعات على فترات زمنية منتظمة (شهرية أو أسبوعية أو سنوية)، مع إمكانية تحديد مدة العقد وسنوات التجديد التلقائي، وضبط تواريخ بداية ونهاية المدة الإيجارية بدقة. كل ذلك لضمان تنفيذ الالتزامات التعاقدية دون انقطاع أو تأخير.
اطلع على سجل شامل لكل عقود الإيجار سواء كانت نشطة، منتهية أو مستقبلية، مع عرض شامل ل(مبالغ الأقساط - تواريخ الاستحقاق - حالات الدفع) وذلك لتعزيز رؤية واضحة لتاريخ معاملاتك وتحليل سير عمليات التأجير بسهولة، وبالتالي اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
أنشئ عقد إيجار بسلاسة عن طريق إدخال بيانات تفصيلية تشمل الوحدة العقارية المؤجرة، بيانات المستأجر، مدة العقد وتواريخ بدايته ونهايته، المرفقات والوثائق المرتبطة مثل صور الهوية أو نسخ العقود الموقعة. كما يمكنك ربط العقد مباشرة بخطة دفع محددة ومتابعة حالة الالتزام بها لاحقًا. كل ذلك يضمن لك عملية سلسة لإدارة وتنظيم عقودك.
حدد تفاصيل الدفع من قيمة القسط، ومعدل السداد، إلى مبلغ التأمين والضرائب وأي رسوم إضافية مرتبطة بالعقد، مع مرونة في إدارة الأقساط وتعديل جدول الأقساط يدويًا لاحقًا، أو إضافة أقساط فردية حسب الحاجة، لتواكب أي تغييرات في ظروف المستأجر أو العقد.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.