برنامج إدارة المكاتب والشركات الاستشارية

سواء كان لديك شركة مسئول عن إدارتها وإدارة مشروعاتها بشكل كامل، أو تقدم فقط خدمة استشارية؛ برنامج إدارة المكاتب والشركات الاستشارية من دفترة هو الأنسب لنشاطك. يوفر لك النظام إدارة كلية، وتتكامل وحداته من إصدار الفواتير إلى المحاسبة إلى إدارة المشروعات والعملاء والموظفين وكذا تقديم الخدمات الاستشارية ويصل إلى تقارير محكمة دقيقة يمكنك أن تصدرها عن فترة محاسبية مغلقة أو لتقييم وضعك الحالي، لتعرف أين نشاطك التجاري في هذه اللحظة.

  • حصّل المدفوعات وتحكم في شكل الفواتير لتلائم هويتك وطبيعة خدماتك.
  • وفر وسائل دفع متنوعة ومكّن العملاء من إتمام عملية الدفع بأنفسهم.
  • نظم عملياتك المحاسبية واضبط مالياتك.
  • احتفظ بسجلات العملاء واستثمر في علاقاتك معهم.
  • أضف ملف خاص بكل مشروع أو خدمة تقدمها لأحد عملائك.
  • احسب ساعات عمل موظفيك على كل مشروع وأصدر فواتير عن ساعات العمل.
  • حافظ على انضباط الموظفين وكفاءة العمل المقدم لك من خلال برنامج إدارة الموارد البشرية.
  • تعرف على أرباحك واحصل على قوائم مالية منضبطة.
  • تجربة مجانية
  • من دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز للعمل فورًا
دفترة بدعم من

حصّل المدفوعات وتحكم في شكل الفواتير لتلائم هويتك وخدماتك

مع توافر عدد كبير من القوالب وإمكانيات التخصيص الهائلة، تستطيع أن تتحكم في شكل وبيانات الفواتير الخاصة بك لتناسب عملك التجاري والخدمات التي تقدمها للعملاء. وتعد بيانات الفواتير مطابقة للمواصفات المعتمدة من الحكومات المختلفة، ويمكنك إصدارها في صورتها المبسطة أو كفاتورة ضريبية بالنسختين الرقمية والورقية. هذا إلى جانب عدد كبير من الخصائص التي تستطيع تفعيلها على الفواتير؛ كإصدارها بصورة متكررة دوريًا بشكل آلي في الميعاد الذي تحدده، أو تفعيل الأقساط على الفواتير ومتابعة وتذكير الأقساط من قِبل النظام.

وفر وسائل دفع متنوعة ومكّن العملاء من إتمام عملية الدفع بأنفسهم

إلى جانب دفع العملاء المستحقات المالية بشكل نقدي أو عن طريق الفيزا كارد أو من خلال دفتر الشيكات، يمكنك السماح للعملاء بالدخول إلى النظام ومراجعة كشف الحساب خاصتهم ودفع المستحقات المطلوبة أونلاين عن طريق التحويل البنكي والفيزا وبوابات الدفع المختلفة الآمنة التي تستطيع تفعيلها لربطها ببرنامج إدارة المكاتب والشركات الاستثمارية من دفترة. وهو ما يساهم في توفير السيولة بقدر أكبر، والتسهيل على عملائك أكثر، وكذلك ضبط العمليات المحاسبية وتقليل الفجوات الناتجة عن تأخر تحصيل المستحقات.

نظم عملياتك المحاسبية واضبط مالياتك

من خلال برنامج المحاسبة لإدارة المكاتب والشركات الاستشارية من دفترة تستطيع التعامل مع تكاليف وأرباح كل مشروع تعمل عليه، وتستطيع تقسيم مراكز التكلفة بحسب العملاء لتقرر من يعطيك استثمارك معه الأرباح الأفضل ومن العكس. بالإضافة لسهولة إجراء المعاملات اليومية كتسجيل القيود بشكل آلي مع توفير الإضافة اليدوية للقيود إن أردت، وكذلك تنظيم المعاملات من خلال شجرة حسابات مجهزة لك مسبقًا، واحتساب العمليات المؤثرة على المدى البعيد كاحتساب الإهلاك على الأصول، بجانب مجموعة كبيرة ومتنوعة من التقارير المالية لتضمن معرفة ومتابعة آنية لحسابات عملك التجاري.

احتفظ بسجلات العملاء واستثمر في علاقاتك معهم

ربما تربطك بكل عميل علاقة مختلفة بحسب طلباته وأهدافه، ورغم كثرة وتنوع المعلومات لن تجد مشكلة في تخزينها وتنظيمها من خلال ملفات العملاء؛ حيث يحتوي كل ملف على البيانات الشخصية وبيانات التواصل المتعلقة بالعميل، وأرشيف للمشروعات والاستشارات والخدمات المقدمة له مسبقًا أو في الوقت الراهن، بالإضافة لإرفاق الملفات الهامة المتعلقة بالعميل والملاحظات التي يجب مراعاتها من قِبل الموظف الذي سيتم تعيينه للعميل، وكذلك حركات العميل على الحساب الخاص به، كحجزه موعد أو دفع أحد الفواتير.

أضف ملف خاص بكل مشروع أو خدمة تقدمها لأحد عملائك

يمكنك إضافة مشروع جديد لكل اتفاق بينك وبين أحد العملاء، لضبط وتنظيم الخدمات المقدمة وتبويبها بحسب الأهداف والفترة الزمنية وطبيعة المهام والميزانية. يتضمن كل مشروع بيانات كنوع المشروع وعنوان المشروع ونسبة المكتب الخاص بك من الأرباح والملفات والصور المتعلقة به والميزانية والتصنيف والعميل والتاريخ المتوقع لبدء وانتهاء العمل. ويتم ربط كل مشروع بالفواتير والمصروفات الخاصة به والإجراءات المندرجة تحته، ويتاح أن تعيّن كل مشروع لموظف يعتبر بمثابة المسؤول عنه.

احسب ساعات عمل موظفيك على كل مشروع وأصدر فواتير عن ساعات العمل

تستطيع من خلال برنامج تتبع الوقت لإدارة المكاتب والشركات الاستشارية من دفترة أن تتّبع ساعات عمل موظفيك أثناء العمل على كل مشروع؛ يمكنك مثلًا التعرف على الوقت المستغرق في تنفيذ كل مشروع معيّن لهم وكذلك النشاط الفرعي داخل المشروع من خلال ساعة الإيقاف أو عن طريق إدخال الوقت المستغرق بشكل يدوي، ولك أن تقوم بتحويل الساعات التي استغرقها موظفيك إلى فواتير تحوي كل تفاصيل المشروع بالأسعار المتفق عليها لمحاسبة العملاء عليها.

حافظ على انضباط الموظفين وكفاءة العمل المقدم لك من خلال برنامج إدارة الموارد البشرية

لكي تضمن استمرار موظفيك في العمل بنفس الكفاءة يجب أن يكون هناك معيار لتقييم أدائهم وتقارير تقيّم هذا الأداء باستمرار. وهذا ما يقدمه لك برنامج إدارة الموارد البشرية من دفترة الذي يعينك على حساب حضور وغياب الموظف بشكل دقيق مع مطابقة ساعات ومواعيد حضوره مع ساعات العمل المخصصة له في ورديته. بالإضافة لتسهيل تقديم الموظفين للطلبات المختلفة ورفضها أو قبولها من قِبل مسئولي الموارد البشرية.

ويتم إصدار مرتب الموظف بناءً على التزامه بالحضور وساعات العمل وعدم كسره للقيود التي وضعتها شركتك له، وكذلك يمكنك إصدار التقارير المتعلقة بالتزام الموظفين وجودة ما أنجزوه من مهام.

تعرف على أرباحك واحصل على قوائم مالية منضبطة

معرفة أرباحك لا يتعلق بالقوائم المالية الختامية فقط ولكن يمكنك في أي لحظة معرفة قدر ربحيتك في اللحظة الآنية من خلال التقارير المالية المخصصة، بل ويمكنك معرفة أرباح وخسائر كل مشروع، والأرباح الناتجة عن جهد موظف محدد، وعوامل أخرى غير الأرباح والخسائر. هذا بالإضافة لإصدار أنواع مختلفة من القوائم المالية بشكل آلي دون الحاجة لإعداد القائمة يدويًا.

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.