برنامج إدارة ورش الموبيليا من دفترة يوفر لك إدارة شاملة وقوية لعمليات تصنيع قطع الأثاث المتنوعة وعمليات إصلاحها وكذلك التركيب وترتيب زيارات العملاء لاختيار الطلبات الخاصة بهم. كما يمكنك من خلال برنامج إدارة ورش الموبيليا أن تضيف منتجاتك من قطع الأثاث مرفق بها صور ومواصفات هذه القطع، ومن ثَم يستطيع النظام تتبع مخزونك من الأثاث والمواد الخام، ليتم تنبيهك قبل مقاربة المخزون على النفاد بوقت كافي، ويرتبط المخزون ببرنامج إدارة المشتريات الذي يوفر لك إدارة عالية الجودة لجانب المشتريات بشكل يعينك على اختيار المورد الأفضل والصفقة الأنسب، بالإضافة لإحكام عملياتك المحاسبية بدقة لا مثيل لها.
باختلاف أنواع قطع الأثاث المتوافرة لديك، واختلاف تصاميمها وأشكالها، يتيح لك برنامج إدارة ورش الموبيليا من دفترة تسجيل الأثاثات بالوصف التفصيلي الخاص بها كنوع الخشب والألوان المتوافرة وعدد القطع والسعر والصور، كما يتاح لك تسجيل المواد الخام المستخدمة في تصنيع قطع الأثاث ومراقبة كمية المخزون لإبلاغك قبل نفاد المخزون، وهو ما يساعدك على إدارة المشتريات بصورة أفضل، واختيار المورد المناسب في الوقت المناسب لضمان مخزون لا ينضب طوال الوقت.
لتسهيل متابعة خطوات تصنيع كل قطعة أثاث بالشكل الذي تريده أو كما يتصورها العميل، قم بإنشاء ملف يخص قطعة الأثاث وتابع خطوات العمل عليها، وعينها للعامل المسئول، ثم حدد تاريخ البداية على المشروع وتاريخ التسليم المتوقع والميزانية الخاصة بقطعة الأثاث هذه وعدد القطع والخامات المستخدمة مع إرفاق الفواتير المصدرة على مدار فترة التصنيع، لتستطيع في النهاية احتساب التكاليف والأرباح والوقت المصروف على كل قطعة أثاث في ورشة الموبيليا خاصتك.
يمكنك ضبط المواعيد الخاصة بزيارات العملاء لك في ورش الموبيليا على النظام وربطها برسائل الـ sms و رسائل البريد الإلكتروني لإخطار العملاء بالميعاد وتنبيههم عند اقترابه، كما يمكنك ترتيب مواعيد الصيانة مع العمال والعملاء في نفس الوقت لاختيار الموعد المناسب وتعيينه للعامل المتاح.
يمكنك برنامج إدارة ورش الموبيليا من دفترة أن تصدر الفواتير الإلكترونية المعتمدة بالتنسيق المفضل لك من خلال توفير قوالب متنوعة للفواتير، هذا بالإضافة لميزات متنوعة كإضافة الخصم بالقيمة أو النسبة على الفاتورة، أو تفعيل قوائم أسعار مميزة لعملاء بعينهم أو في أوقات محددة من السنة. ويشمل دفترة أنواع الضرائب المختلفة، حيث تضيف الضريبة المرادة للفاتورة متضمنة أو غير متضمنة.
تفعيل الأقساط على الفواتير في دفترة لا يتعلق بدفع العميل المبلغ المطلوب على أقساط بحسب سير العمل أو من باب التسهيل وفقط! ولكن يضمن لك سداد العميل للأقساط في وقتها عن طريق إرسال تنبيهات آلية قبل موعد القسط، ومن خلال توفير بدائل مختلفة لطرق الدفع، فقد يكون الدفع أونلاين من خلال الفيزا كارد أو تحويل بنكي أو أي وسيلة سداد أخرى متاحة لدى العميل.
يوفر لك دفترة شجرة محاسبية جاهزة وقابلة للتعديل، ويسهل عليك إنشاء القيود بصورة تلقائية من خلال المعاملات المالية التي تجريها على النظام أو بصورة يدوية إن أردت ذلك، وترتبط كافة الجوانب المحاسبية الخاصة بإهلاك الأصول مثلًا أو إنشاء مراكز تكلفة متعددة أو ترحيل القيود لدفترة الأستاذ، لتصل في النهاية لضبط محاسبي شامل ودقيق دون حاجة لمعرفة عميقة بالمحاسبة.
التقارير اليومية أو الأسبوعية أو تلك المتعلقة بنوع أثاث معينة لا تقل أهمية عن القوائم المالية والتقارير السنوية والنصف سنوية، لذلك يوفر لك دفترة تنويعات مختلفة للتقارير والقوائم المالية لكي يصدر لك النظام المعلومات التي تحتاجها بالتحديد، هذا بالإضافة للتقارير المتعلقة بأداء الموظفين والعمال وتقارير العملاء والمشتريات والمخزون، لكي تتعرف عما يدور في ورشتك في كل خطوة.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.