دون الحاجة لبطاقة ائتمان
برنامج دفترة لإدارة شركات ومكاتب الاستقدام يراعي تتبع العمالة والعملاء والموظفين والمكاتب الخارجية والخدمات معًا بسلاسة بالإضافة لمساعدتك على ضبط الجوانب المحاسبية والمالية للوصول لأعلى درجات الدقة مقابل اليسير من المجهود. يتيح لك إدارة العمالة وتسعيرها بسهولة، مع تتبع طلبات الاستقدام خطوة بخطوة وإصدار الفواتير وعروض الأسعار بدقة. كما يمكنك إضافة الخدمات وتنظيم علاقات العملاء وإدارة المكاتب الخارجية بمرونة، وضبط الجوانب المالية والمحاسبية لضمان سير العمل بكفاءة. إلى جانب ذلك، يساعدك النظام على رفع كفاءة الموظفين وإصدار التقارير المطلوبة آليًا لتبسيط المتابعة واتخاذ القرارات بسرعة ودقة.
ابدأ الاستخدام مجانًا
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا
لا حاجة لبطاقة ائتمان
لا إعدادات
شامل لجميع التطبيقات
أضف أنواع العمالة المختلفة كالعمالة المنزلية أو السائقين أو المربيين وأضف كل العمال في كل فئة لديك وحدد قواعد التسعير المطبقة على كل عامل، واسمح بحجز عملائك للعمال من خلال موظفيك أو بأنفسهم من خلال الموقع الإلكتروني الموفر لك من دفترة.
استكشف إدارة الموارد البشرية ابدأ الاستخدام مجانًا
سجل طلبات استقدام العمالة شاملة الميزانية والمهنة والديانة والجنسية وتاريخ ومدة التعاقد وكذا بنود العقد وخبرات العامل السابقة وغيرها من التفاصيل.
وتتبع حالات طلبات الاستقدام وأضف السيرة الذاتية للعامل والمعاملات المتعلقة به من فواتير أو مصروفات معيّنة له، واحتفظ بمواعيد العامل بحسب المهام المطلوبة منه، وأرسلها لموظفيك أو لعملائك طالبي هذه الخدمة بالبريد الإلكتروني أو الـ sms.
تختلف تكلفة كل تشغيل كل عامل، تبعًا لفترة العمل وطبيعة المهام المطلوبة، ويمكنك من خلال دفترة إصدار الفواتير المعتمدة بسهولة متضمنة العامل والخدمات، كما يمكنك إصدار الفواتير دوريًا في مواعيد تحددها لتسهيل عملية تأجير العمالة المتكررة في أوقات ثابتة. كما يتاح لك إصدار عروض الأسعار وإرسالها للعميل لكي يقبل أو يرفض الأسعار المحددة للخدمات المطلوبة منه قبل البدء في اتخاذ الإجراءات الفعلية.
استكشف نظام إدارة المبيعات ابدأ الاستخدام مجانًا
يسهل إضافة كل خدمة شاملة كافة التفاصيل خاصتها باختلاف أنواع الخدمات كالتنظيف والأعمال المنزلية والطهو والحراسة وقيادة السيارات. مع تسعير كل خدمة بما ييسر عليك احتساب قيمة فواتير العميل تبعًا للخدمات أو تبعًا لتسعير العمالة المحدد في طلبات الاستقدام.
استكشف نظام إدارة العمليات ابدأ الاستخدام مجانًا
احتفظ بملف لكل عميل شامل بياناته وخدمات العمالة المقدّمة من قِبلك له سابقًا وتتبع حالة العميل وأضف المواعيد وقم بالعديد من الإجراءات كإرسال السيرة الذاتية والتعاقد وتسليم العمالة واسمح للعملاء بالدخول للنظام إن أردت لتتبع المواعيد الخاصة بهم وللإطلاع على الفواتير ودفعها.
استكشف إدارة علاقات العملاء ابدأ الاستخدام مجانًا
إدارة المكاتب الخارجية المسؤولة عن توريد العمالة لك من أهم أعمدة شركات الاستقدام، إذ ينبغي عليك الاحتفاظ بملفات شاملة لكل مكتب، متضمنة عمليات التوريد والعمالة القادمة من طرفه سابقًا، وتتبع مدفوعاتك له ودفعات سدادها، وكذلك للحصول على أفضل عروض الأسعار من المكاتب بعد إرسالك طلبات عروض أسعار استيراد العمالة منهم وتلقي العروض والمقارنة بينهم.
استكشف العمليات ابدأ الاستخدام مجانًا
يساعد برنامج دفترة في تنظيم وحفظ سجلات العملاء بشكل فعال، حيث يمكنك تخزين كافة بياناتهم وتحديد تصنيفات فئاتهم المختلفة، بالإضافة إلى إدارة طرق الفوترة وأرصدة الحسابات بكل دقة. يتيح لك البرنامج تخصيص الحقول داخل ملف العميل بما يتناسب مع احتياجاتك الخاصة، وتتبع مدفوعاتهم وكشوف حساباتهم بكل سهولة ويسر، مما يعزز الكفاءة ويسهم في تحسين العلاقة مع العملاء.
استكشف إدارة علاقات العملاء ابدأ الاستخدام مجانًا
كأي شركة ينبغي عليك ضبط الحسابات والمالية لجني الأرباح، من خلال دفترة تتم معظم العمليات المحاسبية آليًا بدقة دون الحاجة لإرهاق المحاسب أو الموظف المسئول بالعديد من الخطوات التكرارية المملة. من خلال دفترة لشركات الاستقدام يتم إنشاء القيود آليًا وتجد دليل للحسابات معد مسبقًا جاهز للاستخدام وقابل للتعديل. واحتسب الضرائب والمصروفات المنفقة على الإدارة والعمالة ضمن نظام يقارن بين مصروفاتك والأرباح، وعدد مراكز التكلفة لديك، وافصل أو ادمج بين حسابات الفروع المختلفة، لتعرف مكاسبك بدقة.
استكشف نظام إدارة المحاسبة ابدأ الاستخدام مجانًا
من خلال برنامج إدارة الموارد البشرية لشركات الاستقدام تستطيع إضافة الموظفين طبقًا لهيكلهم التنظيمي، مع تخصيص الأدوار الوظيفية تبعًا لصلاحيات كل مستخدم. ومن خلال النظام تضيف عقود الموظفين وتتبع الحضور والانصراف طبقًا للورديات ليقوم النظام احتساب صافي الراتب طبقًا لها اعتمادًا على القواعد المبنية على الالتزام بالحضور وكفاءة الموظف المهنية والتزامه بعامة القواعد المضافة من قبلك على دفترة.
برنامج إدارة الموارد البشرية ابدأ الاستخدام مجانًا
يساعدك النظام على إصدار تقارير تتحكم في مواعيدها ومضمونها لينشأها لك النظام في لحظات آليًا، وتعينك هذه التقارير على الاستبصار بموقع شركتك الحالي والتوجهات المرشحة للفترات القادمة، وهو ما ينعكس على أرباحك بصورة إيجابية.
ابدأ الاستخدام مجانًا
دفترة يسمعك ويتطوّر باستمرار ليواكب احتياجات أعمالك. تحديثات دورية، أدوات جديدة، وميزات إضافية، كلها توصلك مجانًا مدى الحياة مع دفترة.
دفترة ملتزم بمعايير GDPR الأوروبية لحماية خصوصية وأمان بياناتك. تشفير SSL 256-bit، نسخ احتياطي دوري، صلاحيات وصول صارمة، وخوادم سحابية مؤمنة في أكثر من قارة.
دفترة بجانبك دائمًا، دعم فني مجاني على مدار الساعة عبر الهاتف، الواتساب، والبريد الإلكتروني، مع دليل مستخدم شامل بالعربية والإنجليزية، ودعم كامل للطلبات المخصصة.
دفترة يخليك متصلًا بأعمالك أينما كنت. نظام سحابي يعمل على كل أجهزتك، في أي وقت وأي مكان، ومع تطبيق سطح المكتب تقدر تصدر فواتيرك حتى بدون إنترنت.
متوافق مع
دفترة
اكسب مع دفترة
الحساب
البرامج
مجالات العمل
الدعم
تطبيقات الجوال
متوافق بالكامل مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
تطبيقات الجوال
الفواتير وعروض الأسعار
نقاط البيع
العروض
الأقساط
المبيعات المستهدفة والعمولات
الفاتورة الإلكترونية السعودية - هيئة الزكاة والدخل
الفاتورة الإلكترونية المصرية - مصلحة الضرائب
الفاتورة الإلكترونية الأردنية - دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
متابعة العملاء
نقاط الولاء للعملاء
الاشتراكات والعضويات
النقاط والأرصدة
التأمينات
إدارة المنتجات
المشتريات
إدارة الموردين
دورة المشتريات
الأذون المخزنية
إدارة الجرد
دليل الحسابات
المصروفات
إدارة الأصول
مراكز التكلفة
دورة الشيكات
الحضور والانصراف
إدارة العقود
إدارة المرتبات
إدارة الطلبات
شؤون الموظفين
أوامر الشغل
دورة العمل
الحجوزات
إدارة الإيجارات والوحدات
عقود الإيجار
تتبع الوقت
إدارة التصنيع
إدارة الإعمال للجوال
نقاط البيع للجوال
نقاط البيع سطح المكتب
تسجيل الحضور للجوال
تسجيل المصروفات السريع للجوال
قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
جرد المخزون