برنامج إدارة مكاتب المحاماة

مهما كان عدد القضايا الموكلة لك، ومهما كان عدد المحامين في مكتبك، يمكنك تنظيم العمل بسهولة من خلال برنامج إدارة مكاتب المحاماة من دفترة. بداية من تسجيل ملفات القضايا ومتابعة حالاتها وكذا صفة الموكل مدعى أم مدعى عليه، مع تيسير عملية التواصل بالبريد الإلكتروني أو عبر الرسائل النصية sms، وما يترتب على ذلك من حجز مواعيد الجلسات والاستشارات القانونية ومتابعة مجريات المحكمة، وبالتأكيد تستطيع إصدار فواتير أتعاب المحاماة والاستشارات، وفي النهاية الإطلاع على تقارير المصروفات والأرباح.

  • إضافة الموكليين وحفظ المعاملات.
  • إدارة القضايا ومتابعة حالاتها.
  • تسجيل مواعيد زيارات الموكلين والجلسات وإرسالها عبر SMS.
  • حفظ الملفات والمرفقات الخاصة بالموكلين والقضايا.
  • إصدار الفواتير الإلكترونية عن أتعاب المحاماة
  • تقارير شاملة للقضايا المسجلة والمبالغ المستحقة على الموكلين
  • تجربة مجانية
  • من دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز فورًا للعمل
  • دعم الفاتورة الإلكترونية
دفترة بدعم من
برنامج إدارة مكتب المحاماة

رَتِب ملفات الموكلين بأكثر الطرق تنظيمًا

أضف ملفات موكليك شاملة كامل بياناتهم وطرق الاتصال لتتمكن من إدارتهم بكفاءة مرفقًا كود لكل موكل، مسجلًا معلومات القضية وتواريخ المحكمة وبيان النتائج، كما يمكنك استيراد ملفات الموكلين الجاهزة لديك لتعمل مباشرة على النظام، مع توافر إمكانية تحديد المواعيد وإرسال التنبيهات للطرفين، وإمكانية دفع الموكلين أتعابك من خلال خيارات دفع متعددة.

رَتِب ملفات الموكلين بأكثر الطرق تنظيمًا

قم بفتح وإدارة ملفات القضايا للموكلين

كل قضية لها تفاصيل تستوجب التسجيل، وعند تسجيلها في دفترة تُعطى رقمًا تلقائيًا، لتعطي لها مسمى وتاريخ للبداية وتاريخ للنهاية، ووصف معطيات القضية، ثم تحديد الموكل والميزانية المقدرة للأتعاب، والبيانات الخاصة بالمحكمة من اسم المحكمة وعنوانها واختصاصها واختصاص الدائرة القضائية رقم الدائرة القضائية ورقم المحكمة ثم نوع القضية، وبيانات المدعى عليه كاملة، مع رفع مستندات القضية.

قم بفتح وإدارة ملفات القضايا للموكلين
تابع تقدم المحامين لديك في قضاياهم

تابع تقدم المحامين لديك في قضاياهم

باستطاعتك إضافة المحامين والاستشاريين وتكليف كل منهم بمهام محددة تبعًا لدورهم الوظيفي كمحاميين متخصصين أو استشاريين معنيين بالاستشارات القانونية، وتباع تقدم كل محامي في القضايا الموكلة له، وقيم نجاحه، لتسند القضايا التالية للأقدر بعنايتها.

اطلع موكليك على كل جديد

من خلال تحديد صلاحيات الموكلين، تتحكم فيما يمكنهم رؤيته على الملف الشخصي الخاص بهم، ويمكنك إرسال التنبيهات الخاصة بمواعيد الجلسات، أو مواعيد سداد دفعات الأتعاب وكذا تحديثات القضية، وما يتركه المحامي الخاص بهم من ملحوظات على الموكل الإلمام بها حول قضيته، مما يسرع عملية التواصل وييسرها.

اطلع موكليك على كل جديد

حصل أتعاب المحاماة بصورة بسيطة

تختلف الأتعاب المقدرة بحسب القضية، ولن تستطيع بذل كل الجهد الحسابي لمتابعة دفعات الأقساط المسددة لكل موكل في الموعد المحدد، لذلك يمكنك أتمتة الأمر بصورة آلية، لتحصيل فواتير الأتعاب وأقساطها بطرق دفع تناسب أطياف الموكلين المختلفة، مع احتساب الضرائب، ومراعاة الأتعاب المرتجعة والقضايا الخاسرة، لتتعرف أرباحك ومصروفاتك دون عناء.

حصل أتعاب المحاماة بصورة بسيطة

أصدر كافة تقارير مكتب المحاماة الخاص بك

التقارير الخاصة بالموكلين كمعرفة أرصدتهم ومدفوعاتهم أو الخاصة بكل قضية على حدى أو كل مجموعة قضايا محدد ضمن نطاق ضمنتها إياه، وكذا معرفة مجمل أرباح القضايا أو تفصيلات الربح، كل ذلك يصدره لك دفترة بشكل منظم واضح وإن لم تكن خلفيتك المحاسبية قوية.

أصدر كافة تقارير مكتب المحاماة الخاص بك

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.