دون الحاجة لبطاقة ائتمان
نظِّم سير العمل لموظفيك بطريقة أكثر مرونة مع نظام دفترة، إذ يوفر لك برنامج الخدمة الذاتية للموظفين الذي يعد أحد أهم عناصر إدارة الموارد البشرية، وذلك لتسهيل عمليات شؤون الموظفين وإدارة سير العمل على نحو أكثر فعالية، مكِّن موظفيك من الوصول إلى حسابات خاصة بهم على النظام لعرض وإدارة شؤونهم بما في ذلك الحضور والإجازات والطلبات والسلف وغيرها بصلاحيات محددة أو قيود على حق الوصول حسب حاجة أعمالك، لتقليل العبء على اختصاصي الموارد البشرية.
يتيح نظام دفترة برنامج الخدمة الذاتية للموظفين صلاحية الوصول إلى معلوماتهم الشخصية في ملفهم التعريفي، وتسجيل حضورهم وعرض تفاصيل سجلات الحضور بما في ذلك وقت الحضور والانصراف، والتأخيرات، وإجمالي ساعات العمل، بالإضافة إلى عرض قسائم الراتب الخاصة بهم.
اجعل موظفيك يقدمون طلباتهم بسلاسة وسرعة عند تخصيصها للموظفين بصلاحيات معينة لإرسالها إلى مديريهم أو اختصاصي الموارد البشرية،بما في ذلك المغادرة والإجازات وتقييمات الأداء وتقارير الأداء السنوية، حيث يتم إبلاغ اختصاصي الموارد البشرية والموظف كليهما تلقائيًا توفيرًا للوقت والجهد.
يمكن للموظفين الوصول إلى نسختهم الخاصة من لوحة معلومات الموارد البشرية لعرض معلوماتهم وتفاصيل الحضور وساعات العمل والإجازات بشكل دوري وتلقي إشعارات بشأن حالة طلباتهم والحصول على رؤى عامة حول أدائهم الوظيفي.
بفضل الأدوات المتقدمة في نظام دفترة، ستصبح تفاعلات الموارد البشرية مع موظفي الشركة أكثر فعالية وسرعة، حيث يسهل حق الوصول إلى المرفقات من المستندات والملحوظات على النظام أكثر سهولة؛ كما يتيح تقديم الموظفين لطلباتهم وإرفاق المرفقات المطلوبة بسهولة، مع إتاحة إمكانية موافقة أو رفض المديرين أو اختصاصي شؤون الموظفين عليها بسرعة مع إمكانية إضافة الملحوظات لتوضيح أسباب الموافقة أو الرفض إن وجدت.
خصِّص مختلف الأدوار الوظيفية لتناسب الهيكل الإداري في مؤسستك وتحكم في صلاحية الوصول إليها أو القيود عليها باستخدام الأدوات المتقدمة والخصائص المؤتمتة التي يوفرها النظام.
حدد ما ترغب في إخفائه أو عرضه في حساب كل موظف على النظام، ووفر صلاحيات الوصول أو حدد قيود الوصول إلى تطبيقات معينة بأكملها وغيرها من الصلاحيات بما في ذلك الإضافة أو التعديل أو الحذف أو تلقي إشعارات معينة؛ وذلك بناءً على أدوار الموظفين وتعييناتهم ومستوياتهم الوظيفية، بالإضافة إلى إمكانية تحديد الموظفين المسؤولين عن إبداء الموافقة أو الرفض على الطلبات أو إسناد مسؤولية إتمام المهام بدلًا عن غيرهم من الموظفين، لضمان تدفق عمل أكثر سلاسة.
من خلال خاصية القيود على الحضور، ستحصل على تحكم كامل على عمليات تسجيل حضور الموظفين، ما عليك سوى تنشيط الحالات التي يوفرها النظام لتسجيل الحضور من بين عنوان IP محدد، أو موقع جغرافي معين، أو التقاط صورة الموظف عند تسجيل الحضور باستخدام أجهزتهم الخاصة.
من دون أي تعقيد، سيتمكن موظفيك من العمل على النظام بسهولة من دون الحاجة إلى التدريب بفضل الواجهة سهلة الاستخدام، فلن تضطر إلى قضاء وقت في تدريب موظفيك على استخدام النظام وتوفير تفصيل فنية معقدة، ما عليك سوى إرسال بيانات اعتماد تسجيل دخول موظفيك إلى حساباتهم على النظام، وسيتمكن موظفيك من استخدام برنامج الخدمة الذاتية في أي وقت ومن أي مكان بسلاسة.
نظرًا لكون دفتر برنامجًا مستندًا إلى السحابة، يمكن للمديرين والموظفين الوصول إلى حساباتهم في أي وقت ومن أي مكان أو أي جهاز. كما يمكن للمديرين البقاء على اضطلاع بأداء الموظفين ومدى تقدمهم في المهام المسندة إليهم، والرد على طلباتهم بسرعة، وفي الوقت نفسه لا يتعين على الموظفين التواجد فعليًا في المؤسسة لإجراء أي معاملة أو التعرف على التحديثات أو التواصل مع قسم الموارد البشرية وجهًا لوجه.
Find out why Daftra has been the choice of over 100,000 SMEs.
Daftra support is equipped to meet your every inquiry...
Daftra is hosted on secure servers, with 256-bit SSL...
Curated with personalization prioritized, create from...
Daftra support is equipped to meet your every inquiry...
Our intuitive user interface, backed by automation, is...
Daftra is cloud-based, your business is never out of...
Daftra is constantly growing to expand supporting you...
All-in-one and accessible for your business in whatever ...
متوافق مع
دفترة
اكسب مع دفترة
الحساب
البرامج
مجالات العمل
الدعم
تطبيقات الجوال
متوافق بالكامل مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
تطبيقات الجوال
الفواتير وعروض الأسعار
نقاط البيع
العروض
الأقساط
المبيعات المستهدفة والعمولات
الفاتورة الإلكترونية السعودية - هيئة الزكاة والدخل
الفاتورة الإلكترونية المصرية - مصلحة الضرائب
الفاتورة الإلكترونية الأردنية - دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
متابعة العملاء
نقاط الولاء للعملاء
الاشتراكات والعضويات
النقاط والأرصدة
التأمينات
إدارة المنتجات
المشتريات
إدارة الموردين
دورة المشتريات
الأذون المخزنية
إدارة الجرد
دليل الحسابات
المصروفات
إدارة الأصول
مراكز التكلفة
دورة الشيكات
الحضور والانصراف
إدارة العقود
إدارة المرتبات
إدارة الطلبات
شؤون الموظفين
أوامر الشغل
دورة العمل
الحجوزات
إدارة الإيجارات والوحدات
عقود الإيجار
تتبع الوقت
إدارة التصنيع
إدارة الإعمال للجوال
نقاط البيع للجوال
نقاط البيع سطح المكتب
تسجيل الحضور للجوال
تسجيل المصروفات السريع للجوال
قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
جرد المخزون