إدارة شركات فلاتر المياه

برنامج إدارة شركات فلاتر المياه من دفترة يعينك على إدارة عمليات بيع الفلاتر وخدمات الصيانة وينظم لك التعاقدات، ويمكّنك من إصدار الفواتير الإلكترونية المطابقة للمواصفات المعتمدة. لا يساعدك النظام في إدارة الفواتير والمبيعات فقط ولكن يبدأ دوره من إدارة المشتريات وإدارة المخزون وإدارة العملاء والموظفين، وتنظيم العمليات المحاسبية، لتخرج في النهاية إلى تقارير دقيقة بأقل جهد وقوائم مالية لا يكلفك إصدارها الوقت الكثير.

  • تجربة مجانية
  • من دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز للعمل فورًا
دفترة بدعم من

أصدر فواتيرك الإلكترونية المعتمدة بسهولة أكثر!

إصدار الفواتير يعد عملية يومية لا غنى عنها ما دامت شركتك مستمرة في العمل، والفواتير الإلكترونية لم تعد شكلًا محتملًا من أشكال الفواتير قد تستخدمه إن أردت، ولكن أصبحت الفاتورة الإلكترونية بمثابة إلزام من الجهات الحكومية للاعتراف بمشروعية عملك، لذا يسهل عليك برنامج إدارة شركات فلاتر المياه مهام عملك اليومية، بواجهة بسيطة واستخدام سهل؛ أصدر عدد لا نهائي من الفواتير، وتأكد من مطابقة شكل الفاتورة للنموذج المعتمد.

تمتع بإدارة دقيقة لكل مرحلة من مراحل دورة المشتريات

يمكنك أن تحتفظ يقاعدة بيانات للموردين على النظام، وبمجرد أن يقارب مخزونك من الفلاتر وقطع الغيار على النفاد، تصفح قائمة الموردين التي لديك واطلب منهم عروض أسعار تقارن بينها، حتى تصل في النهاية لاختيار عرض السعر الأفضل وبالتالي تحوله لأمر شراء تطلب من خلاله تجهيز الفلاتر وقطع الغيار التي تحتاجها، وتكتمل بإصدار فواتير المشتريات. وتصب إدارة دورة المشتريات في جانب تقليل النفقات والحصول على أفضل العروض المتاحة لك في السوق.

أحسن إدارة الفلاتر وقطع الغيار وتابع حركة المخزون

قم بإضافة جميع أنواع الفلاتر المتوفر لديك وكذلك قطع الغيار والمواصفات الدقيقة لكل قطعة والكمية المتوفرة عندك، واستخدم الرقم التسلسلي أو رقم الشحنة لتتبع المنتجات، ولا تترك لمخزونك إمكانية النفاد المفاجىء، حيث يساعدك برنامج إدارة فلاتر المياه من دفترة ويرسل لك تنبيه عند وصول مخزونك للحد المخزوني الحرج، لتتزود بما ينقصك قبل نفاد الكمية. وتساعدك التقارير الخاصة بالمخزون لتحديد أكثر المنتجات توافرًا لديك، وأكثرها نفادًا وبيعًا وأكثرها كسادًا، لتستطيع أن تتخذ قرارات الشراء بناءً على بصيرة وتزيد مخزونك أكثر من المنتجات التي تحقق رواجًا.

خصص ملف مستقل لكل تعاقد وتابع الإجراءات المتعلقة به

أضف ملفات للتعاقدات مع العملاء، بحيث يكون كل تعاقد مستقل. وضمن كل تعاقد إجراءات التركيب والصيانة وقطع الغيار المطلوبة حسب نوع كل فلتر، كما يمكنك إضافة موعد دوري لصيانة الفلاتر الموجودة مسبقًا، وموعد للتركيب عند الشراء، كما لك أن ترفق تاريخ التركيب وملحقات التركيب ومبلغ القسط إن كنت قد فعلّت خاصية التقسيط على مدفوعات العميل، وتابع الإيرادات والمصروفات المتعلقة بكل تعاقد، لتصل لتصور دقيق حول مدى ربحيتك من كل عملية تقوم بها.

أدر حسابات شركة فلاتر المياه خاصتك بمجهود أقل

تبدو الجوانب المحاسبية معقدة ودقيقة، وبنفس القدر تبدو مهمة، حيث لا دليل على نجاح نشاطك التجاري إن لم تثبت هذه الأرباح على شكل أرقام ناتجة عن المحاسبة. ولكن مع برنامج إدارة شركات فلاتر المياه من دفترة عملياتك المحاسبية أبسط، يسهل عليك النظام من خلال أتمتة الكثير من التفاصيل كالقيود، ومن خلال تجهيز المسبق لبعض الأساسيات كشجرة الحسابات المعدة لك جاهزة مع قابليتها للتعديل، ويضمن لك أن تظهر مستنداتك المحاسبية بالشكل الذي تريده من خلال توفير قوالب متعددة للفواتير وغيرها من المستندات، هذا بالإضافة لمرونة النظام التي تسمح لك بإضافة الحقول التي تريدها، وإصدار الفواتير عن الفترات والعمليات التي تحددها.

قم بإضافة ملف شخصي لكل عميل لإدارتهم جيدًا

إضافة العملاء تضمن لك قاعدة بيانات هائلة للعملاء هائلة يمكنك أن تستخدمها في أغراض تسويقية متعددة وتساعدك إن أردت تحسين جودة خدمة العملاء لديك كما تجعل معاملاتك مع العملاء مؤرشفة ومنظمة. كما يمكنك تقسيم العملاء تبعًا لحالاتهم أو طلباتهم، وتنظيم وإدارة المواعيد وتذكير العملاء بها، وتتبع الفواتير والأقساط عليها، بالإضافة للاحتفاظ بالملاحظات الخاصة بالعملاء لضمان تنفيذها.

زِد من كفاءة الموظفين واضمن التزامهم في العمل

احتفظ بملفات الموظفين وقسّمهم بحسب الهيكل الوظيفي ومسمياتهم الوظيفية ومستواهم، مع إتاحة طرق متعددة لتسجيل الحضور، وتعيين الورديات ومطابقة ساعات العمل الفعلية بعدد ساعات العمل المتوقعة، وبالتالي تحديد أيام الغياب والحضور ومدى الالتزام بساعات العمل وتفعيل الجزاءات بناءَََ على أيام التأخير أو الغياب، مما يضمن لك إصدار مسيرات رواتب دقيقة وعادلة. كما يسمح لك النظام بإتاحة دخول الموظفين للبرنامج بالصلاحيات التي تحددها لهم لمتابعة بعض المهام كطلبات العملاء أو إصدار الفواتير وغيرها.

أصدر تقارير دقيقة توضح لك كيف سار العمل

تريد أن تعرف كم ربحت؟ لا تعرف هل موظفيك على قدر الكفاءة المطلوب أم لا؟ في حاجة لمعرفة حركات المخزون وكمية الفلاتر وقطع الغيار المتوفرة؟ غالبًا كل الاسئلة التي يمكنك أن تسألها لمتابعة أعمالك يمكن أن تجدها من خلال التقارير. يوفر لك برنامج إدارة شركات فلاتر المياه عدد لا نهائي من التقارير كتقارير الحسابات العامة وتقارير المصروفات وتقارير القيود وسندات القبض والصرف وتقارير المشتريات والمخزون والمبيعات وتقارير الموظفين والعملاء إلى آخره، مع إمكانية ضبط المدة المتعين إصدار التقارير عنها والعناصر المراد تضمينها، لتحصل في النهاية على الإجابات التي تريده بالشكل الذي تريده.

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.