دون الحاجة لبطاقة ائتمان
برنامج إدارة شركات فلاتر المياه من دفترة يعينك على إدارة عمليات بيع الفلاتر وخدمات الصيانة وينظم لك التعاقدات، ويمكّنك من إصدار الفواتير الإلكترونية المطابقة للمواصفات المعتمدة. لا يساعدك النظام في إدارة الفواتير والمبيعات فقط ولكن يبدأ دوره من إدارة المشتريات وإدارة المخزون وإدارة العملاء والموظفين، وتنظيم العمليات المحاسبية، لتخرج في النهاية إلى تقارير دقيقة بأقل جهد وقوائم مالية لا يكلفك إصدارها الوقت الكثير.
إصدار الفواتير يعد عملية يومية لا غنى عنها ما دامت شركتك مستمرة في العمل، والفواتير الإلكترونية لم تعد شكلًا محتملًا من أشكال الفواتير قد تستخدمه إن أردت، ولكن أصبحت الفاتورة الإلكترونية بمثابة إلزام من الجهات الحكومية للاعتراف بمشروعية عملك، لذا يسهل عليك برنامج إدارة شركات فلاتر المياه مهام عملك اليومية، بواجهة بسيطة واستخدام سهل؛ أصدر عدد لا نهائي من الفواتير، وتأكد من مطابقة شكل الفاتورة للنموذج المعتمد.
يمكنك أن تحتفظ يقاعدة بيانات للموردين على النظام، وبمجرد أن يقارب مخزونك من الفلاتر وقطع الغيار على النفاد، تصفح قائمة الموردين التي لديك واطلب منهم عروض أسعار تقارن بينها، حتى تصل في النهاية لاختيار عرض السعر الأفضل وبالتالي تحوله لأمر شراء تطلب من خلاله تجهيز الفلاتر وقطع الغيار التي تحتاجها، وتكتمل بإصدار فواتير المشتريات. وتصب إدارة دورة المشتريات في جانب تقليل النفقات والحصول على أفضل العروض المتاحة لك في السوق.
قم بإضافة جميع أنواع الفلاتر المتوفر لديك وكذلك قطع الغيار والمواصفات الدقيقة لكل قطعة والكمية المتوفرة عندك، واستخدم الرقم التسلسلي أو رقم الشحنة لتتبع المنتجات، ولا تترك لمخزونك إمكانية النفاد المفاجىء، حيث يساعدك برنامج إدارة فلاتر المياه من دفترة ويرسل لك تنبيه عند وصول مخزونك للحد المخزوني الحرج، لتتزود بما ينقصك قبل نفاد الكمية. وتساعدك التقارير الخاصة بالمخزون لتحديد أكثر المنتجات توافرًا لديك، وأكثرها نفادًا وبيعًا وأكثرها كسادًا، لتستطيع أن تتخذ قرارات الشراء بناءً على بصيرة وتزيد مخزونك أكثر من المنتجات التي تحقق رواجًا.
أضف ملفات للتعاقدات مع العملاء، بحيث يكون كل تعاقد مستقل. وضمن كل تعاقد إجراءات التركيب والصيانة وقطع الغيار المطلوبة حسب نوع كل فلتر، كما يمكنك إضافة موعد دوري لصيانة الفلاتر الموجودة مسبقًا، وموعد للتركيب عند الشراء، كما لك أن ترفق تاريخ التركيب وملحقات التركيب ومبلغ القسط إن كنت قد فعلّت خاصية التقسيط على مدفوعات العميل، وتابع الإيرادات والمصروفات المتعلقة بكل تعاقد، لتصل لتصور دقيق حول مدى ربحيتك من كل عملية تقوم بها.
تبدو الجوانب المحاسبية معقدة ودقيقة، وبنفس القدر تبدو مهمة، حيث لا دليل على نجاح نشاطك التجاري إن لم تثبت هذه الأرباح على شكل أرقام ناتجة عن المحاسبة. ولكن مع برنامج إدارة شركات فلاتر المياه من دفترة عملياتك المحاسبية أبسط، يسهل عليك النظام من خلال أتمتة الكثير من التفاصيل كالقيود، ومن خلال تجهيز المسبق لبعض الأساسيات كشجرة الحسابات المعدة لك جاهزة مع قابليتها للتعديل، ويضمن لك أن تظهر مستنداتك المحاسبية بالشكل الذي تريده من خلال توفير قوالب متعددة للفواتير وغيرها من المستندات، هذا بالإضافة لمرونة النظام التي تسمح لك بإضافة الحقول التي تريدها، وإصدار الفواتير عن الفترات والعمليات التي تحددها.
إضافة العملاء تضمن لك قاعدة بيانات هائلة للعملاء هائلة يمكنك أن تستخدمها في أغراض تسويقية متعددة وتساعدك إن أردت تحسين جودة خدمة العملاء لديك كما تجعل معاملاتك مع العملاء مؤرشفة ومنظمة. كما يمكنك تقسيم العملاء تبعًا لحالاتهم أو طلباتهم، وتنظيم وإدارة المواعيد وتذكير العملاء بها، وتتبع الفواتير والأقساط عليها، بالإضافة للاحتفاظ بالملاحظات الخاصة بالعملاء لضمان تنفيذها.
احتفظ بملفات الموظفين وقسّمهم بحسب الهيكل الوظيفي ومسمياتهم الوظيفية ومستواهم، مع إتاحة طرق متعددة لتسجيل الحضور، وتعيين الورديات ومطابقة ساعات العمل الفعلية بعدد ساعات العمل المتوقعة، وبالتالي تحديد أيام الغياب والحضور ومدى الالتزام بساعات العمل وتفعيل الجزاءات بناءَََ على أيام التأخير أو الغياب، مما يضمن لك إصدار مسيرات رواتب دقيقة وعادلة. كما يسمح لك النظام بإتاحة دخول الموظفين للبرنامج بالصلاحيات التي تحددها لهم لمتابعة بعض المهام كطلبات العملاء أو إصدار الفواتير وغيرها.
تريد أن تعرف كم ربحت؟ لا تعرف هل موظفيك على قدر الكفاءة المطلوب أم لا؟ في حاجة لمعرفة حركات المخزون وكمية الفلاتر وقطع الغيار المتوفرة؟ غالبًا كل الاسئلة التي يمكنك أن تسألها لمتابعة أعمالك يمكن أن تجدها من خلال التقارير. يوفر لك برنامج إدارة شركات فلاتر المياه عدد لا نهائي من التقارير كتقارير الحسابات العامة وتقارير المصروفات وتقارير القيود وسندات القبض والصرف وتقارير المشتريات والمخزون والمبيعات وتقارير الموظفين والعملاء إلى آخره، مع إمكانية ضبط المدة المتعين إصدار التقارير عنها والعناصر المراد تضمينها، لتحصل في النهاية على الإجابات التي تريده بالشكل الذي تريده.
Find out why Daftra has been the choice of over 100,000 SMEs.
Daftra support is equipped to meet your every inquiry...
Daftra is hosted on secure servers, with 256-bit SSL...
Curated with personalization prioritized, create from...
Daftra support is equipped to meet your every inquiry...
Our intuitive user interface, backed by automation, is...
Daftra is cloud-based, your business is never out of...
Daftra is constantly growing to expand supporting you...
All-in-one and accessible for your business in whatever ...
متوافق مع
دفترة
اكسب مع دفترة
الحساب
البرامج
مجالات العمل
الدعم
تطبيقات الجوال
متوافق بالكامل مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
تطبيقات الجوال
الفواتير وعروض الأسعار
نقاط البيع
العروض
الأقساط
المبيعات المستهدفة والعمولات
الفاتورة الإلكترونية السعودية - هيئة الزكاة والدخل
الفاتورة الإلكترونية المصرية - مصلحة الضرائب
الفاتورة الإلكترونية الأردنية - دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
متابعة العملاء
نقاط الولاء للعملاء
الاشتراكات والعضويات
النقاط والأرصدة
التأمينات
إدارة المنتجات
المشتريات
إدارة الموردين
دورة المشتريات
الأذون المخزنية
إدارة الجرد
دليل الحسابات
المصروفات
إدارة الأصول
مراكز التكلفة
دورة الشيكات
الحضور والانصراف
إدارة العقود
إدارة المرتبات
إدارة الطلبات
شؤون الموظفين
أوامر الشغل
دورة العمل
الحجوزات
إدارة الإيجارات والوحدات
عقود الإيجار
تتبع الوقت
إدارة التصنيع
إدارة الإعمال للجوال
نقاط البيع للجوال
نقاط البيع سطح المكتب
تسجيل الحضور للجوال
تسجيل المصروفات السريع للجوال
قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
جرد المخزون