نموذج مأمورية العمل

 ما هو نموذج مأمورية العمل 

نموذج تكليف العمل هو وثيقة إدارية رسمية تستخدمها المؤسسات لتكليف الموظف بتنفيذ مهمة معينة بعيداً عن مكان العمل المعتاد (سواء داخل المنظمة أو خارجها). يحتوي النموذج على تفاصيل عن الموظف، وجهة التكليف، الهدف منه، الفترة المتوقعة، وتوقيعات الموافقة لضمان حقوق الموظف. 

أهمية نموذج مأمورية العمل

نموذج مأمورية العمل يشمل عدة مهام رئيسية: 

• الإدارة المالية: يعد المستند الرسمي لصرف النقود المؤقتة لتغطية نفقات السفر، الطعام، والتنقل، ويتم تسويته لاحقاً
•  التوثيق والمسؤولية: يضمن تأكيد وجود الموظف في مهمة رسمية في حالة وقوع أي طارئ أثناء العمل
•  تنظيم العمل الميداني: يزيد من كفاءة ومرونة العمل الخارجي.
•  متابعة الأداء: يوفر بيانات دقيقة للموارد البشرية لمتابعة إنجازات الموظف خارج الشركة
•  يتم اعتماد هذا النموذج من قبل الإدارة المباشرة أو HR قبل الذهاب للمهمة لضمان الانضباط الإداري.

ما هي عناصر نموذج مأمورية العمل

يتكون نموذج مأمورية العمل من عدة عناصر مهمة وأساسية وهم:

• بيانات الموظف الأساسية: مثل الأسم، الرقم الوظيفي وأيضا الإدارة التابعة له.
• تفاصيل المهمة مثل مكان المأمورية والهدف منها.
• الوقت والمدة المحدد للمأمورية مثل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء من المأمورية.
• وسائل النقل والمواصلات مثل الميزانية المحددة له.
• التوقيعات المعتمدة: مثل اعتماد المدير المسؤول.

كيفية عمل نموذج مأمورية العمل 

خطوات كتابة نموذج مأمورية عمل هي: 

• التأكد من إضافة بيانات الموظف الأساسية مثل الاسم والرقم الوظيفي وأيضا الإدارة التابعة للموظف. 
• وجود تفاصيل المهمة مثل مكان المأمورية و الغرض منها أيضا تاريخ وساعة البدء. 
• التأكد من وجود بيانات التواصل مثل بيانات الجهة الخارجية، الموقع الجغرافي ورقم الهاتف.
• وجود الاعتمادات مثل توقيع الموظف، توقيع المدير المباشر.

كيف يستخدم نموذج مأمورية العمل 

يستخدم نموذج مأمورية العمل لتوثيق المهام الخارجية للموظفين اولاً عليك: 

• يجب على الموظف تعبئة النموذج: حيث يملأ البيانات الأساسية مثل الاسم، تاريخ المأمورية، المكان. 
• الإعتماد حيث أن المدير المباشر يوقع على النموذج للموافقة على المأمورية. 
• يجب على الموظف تسليم إذن الخروج.
• يحتفظ الموظف بالنموذج وفي حال العودة من المأمورية يتم اعتماد ساعة الانتهاء. 

من هم المستفيدين من نموذج مأمورية العمل 

من أبرز الأشخاص المستفيدين من نموذج مأمورية العمل هم: 

• أصحاب العمل حيث أن النموذج يضمن توثيق تحركات الشركات.
• الموظفون والعاملون: وذلك لضمان حقهم في بدالات النقل والمواصلات. 
• إدارة الموارد البشرية وذلك لتنظيم حسابات الأجور وأيضا البدالات.