نموذج خطاب تثبيت الراتب Word - PDF

ما هو نموذج خطاب تثبيت الراتب؟

نموذج خطاب تثبيت الراتب هو خطاب رسمي مكتوب وموقع من جهة العمل، يؤكد ما تم الاتفاق عليه شفهيا، وهو دليل على إثبات دخل الموظف الفعلي وقدرته على الكسب يستخدمه لأغراض مختلفة، مثل: شراء بيت أو توقيع عقد إيجار منزل أو طلب قرض بنكي أو في حالة رغب مقر عمله الجديد إلى إثبات راتبه السابق أو شراء أو استئجار سيارة وغيرها.

ما أهمية نموذج خطاب تثبيت الراتب؟

يُعد نموذج خطاب تثبيت الراتب أمرا هام لكل موظف يريد تحقيق غرض ما مثل شراء منزل أو سيارة أو حتى لأغراض أخرى، ولكن يجب أن يكون النموذج مكتوب بشكل صحيح ويحتوي على جميع العناصر كي يتم الموافقة عليه. تتجلى أهمية هذا نموذج في النقاط التالية:

• يطلب المستأجرين خطاب تثبيت الراتب لضمان امتلاك الموظف القدرة على سداد إيجار المنزل السنوي.
• إثبات أهلية الموظف على سداد التزاماته سواء كان قرض بنكي أو شراء بيت أو غيره.
• يتمثل أهميته أيضا في تأكيد قيمة الراتب في حالة التقدم لوظيفة جديدة ويرغب المدير في التحقق من راتبه.
• يعد نموذج خطاب تثبيت الراتب من متطلبات التأشيرة والهجرة لتأكيد الدخل الثابت وقدرته على إعالة نفسه.
• يتطلب تقديم طلبات التخفيض الضريبي إلى تقديم شهادة الراتب.

ما عناصر نموذج خطاب تثبيت الراتب؟

1- الجملة الترحيبية

يتم كتابة جملة ترحيبية وتعريفية ومن ثم اسم الموظف والمسمى الوظيفي وتاريخ بداية العمل.

2- معلومات عن الموظف:

• اسم الموظف
• المسمى الوظيفي
• رقم الضمان الاجتماعي

3- معلومات عن الشركة:

• اسم العمل
• عنوان العمل
• تاريخ بداية التوظيف

4- جدول الأيام والساعات

جدول يوضح عدد أيام العمل وعدد أيام الأجازة مع مجموع عدد ساعات الأسبوع.

5- جدول الأجور

معدل الدفع - إجمالي الأجور الشهرية - الضرائب المحتجزة.

6- الدخل الإضافي والتعويضات

• العمل الإضافي
• العمولات
• المكافآت
• الإكراميات

7- التوقيعات

توقيع الطرفين مع بياناتهم:

• اسم المسؤول
• المسمى الوظيفي
• رقم التليفون
• التوقيع
• تاريخ التوقيع

كيف يُستخدم نموذج خطاب تثبيت الراتب؟

1. تعبئة البيانات الرئيسية في الجملة الترحيبية
2. تسجيل بيانات الموظف
3. إدخال بيانات الشركة
4. تحديد اليوم وتاريخ بداية التوظيف.

5. ملء جدول العمل الأسبوعي المتوقع بعدد ساعات العمل مع تحديد أيام الإجازة العادية.

   ملاحظات هامة:

   • يتم وضع علامة (OFF) على أي أيام العطلة العادية
   • املأ الأيام الأخرى بنطاق الساعات التي قد يعمل فيها الشخص
6. يتم تسجيل معدل الدفع اليومي والأجور الشهرية وإن كان هناك ضرائب محتجزة أم لا.
7. سجل العلاوات أو ساعات العمل الإضافية أو المكافآت، مع كتابة النسبة المئوية إن تم الاتفاق عليها.
8. أخيرًا، قم بتوقيع الخطاب باسم الشركة، مع تسجيل الاسم والمسمى الوظيفي للشخص المفوض بالتوقيع، وتاريخ التوقيع.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك إعداد خطاب تثبيت راتب دقيق ومفصل يلبي الاحتياجات المطلوبة.

من المستفيدين من نموذج خطاب تثبيت الراتب؟

المستفيدون من نموذج خطاب تثبيت الراتب هم:

1. مدير الموارد البشرية: يستخدم هذا النموذج لتثبيت راتب الموظف ليتمكن من استخدامه في أغراض مختلفة مثل تحديث سجلات الرواتب، وإعداد التقارير المالية، وغيرها.
2. الموظف يستخدم نموذج خطاب تثبيت الراتب لتقديم طلب إلى المالك أو لموظفي الموراد البشرية بتثبيت الراتب الشهري أو السنوي لتحقيق هدف مالي أو إداري، مثل: تقديمه للبنوك للحصول على قرض، أو لجهات الإسكان للحصول على منزل أو لجهة حكومية تتطلب اثبات رسمي لدخل الموظف.