نموذج وصف وظيفي

ما هو نموذج وصف وظيفي؟

يُعد نموذج وصف وظيفي مستندًا يحدد بشكل واضح المهام والواجبات والمسؤوليات الخاصة بكل منصب، ويُستخدم كمرجع لتنظيم توقعات العمل وتقييم الأداء. كما يساعد هذا النموذج في عمليات التوظيف من خلال توضيح هدف الدور الوظيفي، وتحديد المسمى الوظيفي والأجر، وبيان المتطلبات والضوابط المتعلقة بالوظيفة.

ما أهمية نموذج وصف وظيفي؟

تعتبر نماذج وصف الوظيفة أداة مهمة للشركات، حيث تساعد في ضمان توظيف أفضل المرشحين من خلال توضيح ما هو متوقع من الموظف بمجرد انضمامه إلى المنظمة.

• يُحدد بدقة المسمى الوظيفي والمهام والمسؤوليات والمتطلبات الخاصة بالوظيفة.
• يساعد على جذب المرشحين المؤهلين والمتوافقين مع الدور.
• يوضح الهدف من المهام والمسؤوليات الأساسية للوظيفة.
• يوضح المؤهلات الأكاديمية أو المهارات اللازمة للوظيفة.
• يحدد أي خبرة عملية سابقة أو مهارات مطلوبة للمنصب.

ما عناصر نموذج وصف وظيفي؟

يتكون نموذج وصف الوظيفة من عدة عناصر أساسية تساعد في توضيح الدور الوظيفي ومتطلباته، وهي:

1. المسمى الوظيفي: حدد المسمى الوظيفي بدقة ووضوح، مع استخدام كلمات رئيسية يسهل على الباحثين عن عمل فهمها والعثور على الوظيفة. تجنّب العناوين العامة، وراجع اللغة لتكون شاملة ومحايدة ثقافيًا.
2. ملخص المهنة: ابدأ وصف الوظيفة بلمحة عامة جذابة عن الشركة والدور الوظيفي. اشرح ما يميز شركتك وثقافتها، مع توضيح موقع الوظيفة وأهميتها لجذب المرشحين المحتملين.
3. الواجبات والمسؤوليات: ضع قائمة مفصلة بالمهام الأساسية للوظيفة، مع تحديد المسؤوليات الخاصة بالشركة والدور اليومي للموظف. بيّن تأثير الدور على الشركة وهيكل التقارير الوظيفية لضمان وضوح السياق.
4. المؤهلات والتعليم والمهارات: اشمل الخلفية التعليمية المطلوبة، الخبرة المهنية، المؤهلات والشهادات، والمهارات التقنية والعملية اللازمة. يمكنك أيضًا تحديد السمات الشخصية التي تساهم في نجاح الموظف.
5. الخصائص الشخصية: ركّز على المهارات والصفات الشخصية الضرورية فقط لكل وظيفة، مع التمييز بين المؤهلات المطلوبة والاختيارية لتشجيع مجموعة أوسع من المتقدمين على التقديم.
6. نطاق الرواتب: ضع نطاقًا تقريبيًا للرواتب المرتبطة بالوظيفة، حيث يسهم ذلك في جذب المرشحين المناسبين وتوفير شفافية حول التعويضات المتوقعة.
7. المزايا والفوائد: اذكر المزايا والفوائد التي تقدمها الشركة، مثل الإجازات المدفوعة، ساعات العمل المرنة، التأمين الصحي، الوجبات أو الدعم التعليمي، ومساحة العمل المناسبة للحيوانات الأليفة، لتسليط الضوء على ما يقدمه العمل للموظف.

كيفية عمل نموذج وصف وظيفي؟

يُعد إعداد نموذج وصف وظيفي خطوة أساسية لضمان وضوح المهام والمسؤوليات وتحديد متطلبات كل وظيفة، ويمكنك عمل نموذج وصف وظيفي باتباع الخطوات التالية:

1. تحديد احتياجات ومتطلبات الوظيفة: ناقش مع الموظفين الحاليين المهارات والمعارف والقدرات والظروف اللازمة لأداء الدور، واستعن بمراجع إضافية مثل استطلاعات الرواتب ودليل التوقعات المهنية.
2. تحديد المهام الأساسية: وضّح المهام الجوهرية للوظيفة، بما في ذلك مدى تكرارها، وأهميتها، وعواقب عدم تنفيذها، والطرق البديلة لأدائها، وإمكانية إعادة توزيعها.
3. إنشاء هيكل موحّد للوصف الوظيفي: اعتمد تنسيقًا ثابتًا داخل الشركة يشمل عناصر مثل المسمى الوظيفي، نطاق الراتب، المسؤوليات، والمتطلبات.
4. إضافة بنود إخلاء المسؤولية والتوقيع: ضمّن بيانًا يوضّح إمكانية تكليف الموظف بمهام إضافية، مع إضافة أماكن توقيع لكل من الموظف والمشرف.
5. مراجعة الوصف والموافقة عليه: أرسل النموذج للإدارة العليا والمشرف المباشر للحصول على الملاحظات والاعتماد النهائي.

وعادةً ما يتولى إعداد أوصاف الوظائف المديرون أو مسؤولو التوظيف أو قسم الموارد البشرية.

كيف يُستخدم نموذج وصف وظيفي؟

يُستخدم نموذج وصف الوظيفة لتوضيح مهام ومسؤوليات ومتطلبات كل منصب داخل الشركة، كمرجع لتنظيم توقعات العمل وتقييم الأداء، ولدعم عمليات التوظيف من خلال تحديد هدف الدور الوظيفي، المؤهلات المطلوبة، المسمى الوظيفي، نطاق الراتب، والضوابط الخاصة بالوظيفة. كما يُستخدم لجذب المرشحين المؤهلين ومساعدتهم على فهم ما هو متوقع منهم عند الانضمام للمنظمة.

من المستفيدين من نموذج وصف وظيفي؟

• المرشحون للوظيفة: لفهم الدور والمسؤوليات وما يتطلبه من مهارات وخبرات.
• الإدارة العليا والمديرون: لتقييم الأداء وتحديد المهام الأساسية للموظفين.
• قسم الموارد البشرية ومسؤولو التوظيف: لتسهيل عملية اختيار وتوظيف أفضل المرشحين وضمان وضوح المؤهلات والمتطلبات لكل وظيفة.