نموذج كارت صنف المخازن

ما هو نموذج كارت صنف المخازن؟

نموذج كارت صنف المخازن هو بطاقة تعريفية توضح جميع الأصناف والعناصر الموجودة في المخزن مع توضيح جميع بياناتها (مثل: اسم الصنف، رقم التعريف، المواصفات) وأيضا تنظيم الأقسام داخل المخزن. وتعد أداة هامة لضبط ومراقبة حركة المخزون للتمكن من تحديد الكمية المتوفرة من كل عنصر والقدرة على إعادة ملئ المخزن قبل نفاذ الكميات من المستودع.  

ما أهمية نموذج كارت صنف المخازن؟

تتمثل أهمية نموذج كارت صنف المخازن في النقاط التالية:

1. ضبط ومراقبة حركة المخزن عن طريق رصد جميع الأصناف من المنتجات الموجودة بكتابة أسمائهم ومواصفاتها والكمية المتوفرة.
2. تحسين كفاءة إدارة المخزون ورصد المنتجات ورصد الكميات وتتبعها لتوفيرها قبل نفاذها بالكامل.
3. يُستخدم كمرجع عند إعداد الطلبات الجديدة أو تحديد الأصناف ذات الأولوية.
4. يستخدم هذا النموذج عند طلب منتجات جديدة كمرجع تصنيف المخزون.
5. يقوم النموذج بتوفير جميع البيانات الإحصائية اللازمة عن عناصر المخزون.
6. تقليل الأخطاء الشائعة التي تحدث عند الجرد الدوري.

ما عناصر نموذج كارت صنف المخازن؟

يتكون نموذج كارت صنف المخازن من 12 عنصر، وهم:

1. اسم الصنف 
2. الحد الأعلى للتخزين
3. رقم ورمز الصنف
4. مستوى إعادة الطلب
5. المخزن
6. المخزون الاحتياطي
7. الرف
8. التاريخ
9. رقم إذن الصرف
10. الجهة الصادرة
11. الوارد
12. المنصرف
13. الرصيد المتبقي

يمكنك تحميل أيضا نموذج إذن صرف مخازن

كيف يُستخدم نموذج كارت صنف المخازن؟

أولا، قم بإدخال البيانات التالية:

1. اسم المادة أو الصنف (الوصف الدقيق المنتج)
2. الحد الأعلى للتخزين (أقصى حد تخزيني من هذا الصنف)
3. رقم ورمز الصنف (يجب كل صنف يتفرد برقم مميز لسهولة التوصل إلى العنصر)
4. مستوى إعادة الطلب (وتعني نقطة إعادة الطلب)
5. المخزن
6. المخزون الاحتياطي
7. الرف

  ثانيا، إكمال بيانات الجدول بإدخال المعلومات الخاصة بالآتي:

1. التاريخ
2. رقم إذن الصرف
3. الجهة الصادرة
4. الوارد (كمية - قيمة)
5. المنصرف (كمية - قيمة)
6. الرصيد المتبقي (كمية - قيمة)

قد يهمك ايضا: نموذج يومية مخازن لمتابعة حركة المخزون بشكل يومي

من المستفيدين من نموذج كارت صنف المخازن؟

إن أطراف المستخدمين نموذج كارت صنف المخازن هم:

1. المحاسب: يقوم المحاسب باستخدام كارت صنف المخازن في التحقق من صحة تسجيل القيود المحاسبية.
2. أمين المخزن: يستخدم كارت صنف المخازن بشكل أساسي لتسجيل حركات المنتجات الواردة والمنصرفة بشكل دوري.
3. مدير المخزن: يستخدم الكارت لتتبع حركات المنتجات في المخزن لاتخاذ القرارات بشأن التوريد أو تزويد المنتجات مقتربة النفاذ.
4. مدير المشتريات: يقوم بتحديد كميات المنتجات المطلوب شراؤها وأيضا توقيت شراؤها.