نموذج أمر تصنيع

ما هو نموذج أمر تصنيع؟

أمر التصنيع هو مستند رسمي يصدر من قسم الرقابة داخل شركة التصنيع ويوجَّه إلى قسم الإنتاج، بهدف الموافقة على تصنيع كمية محددة من منتج معين خلال فترة زمنية معينة. غالبًا ما يتم إصدار هذا الأمر بعد تأكيد أمر البيع.

بمجرد إنشاء أمر التصنيع، تبدأ سلسلة من الإجراءات في عملية التصنيع. إذا كانت المواد المطلوبة والمذكورة في قائمة المواد متوفرة في المخزون، يتم حجزها مباشرة لعملية الإنتاج. أما في حال عدم توفرها، فيُصدر أمر شراء لتوفيرها. في هذه المرحلة أيضًا، تُحدد التكاليف المتوقعة لتنفيذ الأمر، إلى جانب احتساب الطاقة الاستيعابية المطلوبة في مراكز العمل.

ما أهمية نموذج أمر تصنيع؟

تُعد أوامر التصنيع أداة أساسية لضمان حصول المُصنّع على الكميات المطلوبة من المنتجات في الوقت المناسب لتلبية السوق. تساعد هذه الأوامر في تخطيط الإنتاج بدقة عبر تحديد الكميات المطلوبة بناءً على الطلب الفعلي، والحد الأدنى للكميات اللازمة، بالإضافة إلى تحديد موعد بدء التصنيع وفقًا لمواعيد التوريد.

كما تسهم أوامر التصنيع في تحسين إدارة النفقات والميزانيات، إذ تمكن المصنّعين من مراقبة مخزونهم بشكل أفضل، مما يؤدي إلى طلبات أكثر دقة وتقليل التكاليف المرتبطة بالإنتاج. كما تسمح أرشفة أوامر التصنيع السابقة بالرجوع إلى التكاليف الفعلية للمخزون، مما يساعد في ضبط الميزانية للطلبات المستقبلية.

في المجمل، يُسهّل استخدام أوامر التصنيع تنظيم عملية الإنتاج وزيادة الإيرادات، مما يعزز نمو الشركة.

ما عناصر نموذج أمر تصنيع؟

عند إصدار أمر تصنيع، يجب أن يحتوي على مجموعة من العناصر الأساسية لضمان تنظيم العملية التصنيعية بكفاءة، وتشمل:

1. قائمة المواد
   قائمة تفصيلية تشمل جميع المكونات والمواد المستخدمة في تصنيع المنتج، مع أرقامها التسلسلية، أسمائها، وحدات القياس (مثل: البوصة، القدم، الأونصة)، ومرحلة دورة الحياة الخاصة بكل مكون، بالإضافة إلى نوع الشراء والمُعرفات المرجعية إن وجدت.
2. كمية الإنتاج المطلوبة
   تحديد عدد الوحدات المطلوب إنتاجها، بالإضافة إلى عدد القطع الداخلة في كل تجميع فرعي، ما يساعد في تخطيط الشراء والإنتاج بدقة.
3. معلومات مسار الإنتاج
   تحديد المسار أو العمليات التي يجب اتباعها في التصنيع، بدءًا من المواد الخام وحتى الوصول للمنتج النهائي، مع ذكر رقم مسار الإنتاج المعتمد.
4. التكاليف المخطط لها
   تقدير التكاليف الأساسية المرتبطة بالأمر، بما في ذلك تكلفة الوحدة الواحدة من المنتج والخدمات، لدعم عمليات التسعير والمحاسبة.
5. تاريخ الاستحقاق
   التاريخ المحدد لتسليم المنتج النهائي، مما يُسهم في جدولة الإنتاج وضمان الالتزام بالمواعيد.
6. حالة أمر الإنتاج
   توضيح الوضع الحالي لأمر الإنتاج، مثل: قيد التحضير، تم إصداره، جاري تنفيذه، مكتمل، مغلق، أو ملغى.
7. استهلاك المواد
   رصد كميات المواد الخام المستخدمة خلال دورة الإنتاج، بما في ذلك إدارة المواد والنفايات لضمان كفاءة الاستخدام وتقليل الهدر.

كيفية عمل نموذج أمر تصنيع؟

خطوات عمل نموذج أمر التصنيع:

• وصف المهام : حدد بوضوح كل مهمة لضمان الفهم والتنفيذ الشامل.
• المواد المطلوبة: قم بإدراج جميع المواد المطلوبة للمهام لضمان التحضير المناسب.
• مهام الفنيين: تعيين المهام لفنيين محددين لضمان المساءلة وإكمال المهام بكفاءة.
• جداول الإنتاج: قم بتضمين حقول لجداول الإنتاج لضمان العمليات المنظمة وفي الوقت المناسب.
• فحوصات مراقبة الجودة: قم بتضمين أقسام لفحوصات مراقبة الجودة لضمان الحفاظ على المعايير العالية.
• تتبع التقدم: مراقبة حالة كل مهمة لضمان إكمالها في الوقت المناسب.
• تفاصيل العميل: قم بتضمين حقول لمعلومات العميل للاحتفاظ بجميع التفاصيل ذات الصلة في مكان واحد.
• تقدير التكلفة: تقدير تكاليف العمالة والمواد والنفقات الأخرى لإدارة الميزانيات بشكل فعال.

من المستفيدين من نموذج أمر تصنيع؟

المستفيدين من نموذج أمر تصنيع على النحو التالي:

1. قسم الإنتاج
   يستفيد مباشرة من النموذج لأنه يُحدّد المهام والمواد وجداول التنفيذ، مما يُسهّل تنظيم العمل وتنفيذ المهام بكفاءة.
2. قسم التخطيط والرقابة
   يستخدم النموذج لتخطيط الكميات المطلوبة، متابعة التكاليف، وضمان توافر الموارد والمخزون، مما يُحسّن دقة التوريد والإنتاج.
3. قسم المشتريات
   يساعدهم النموذج على معرفة المواد غير المتوفرة في المخزون، مما يُسهم في إصدار أوامر شراء فورية لتوفيرها.
4. قسم المالية
   يُمكّنهم من تتبع التكاليف المخططة والفعلية، مما يدعم إعداد الميزانيات وتحسين إدارة التكاليف.
5. الإدارة العليا
   تستفيد من التقارير الناتجة عن أوامر التصنيع لمتابعة الأداء، وتحسين كفاءة الإنتاج، واتخاذ قرارات استراتيجية دقيقة.
6. العملاء
   بشكل غير مباشر، يستفيد العملاء من دقة تنفيذ أوامر التصنيع، مما يضمن تسليم المنتجات في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.

يُسهّل برنامج دفترة عملية إنشاء أمر التصنيع بسهولة من خلال واجهة منظمة، تتيح لك تنفيذ الأمر ببضع نقرات عبر الخطوات التالية:

1. الدخول إلى "التصنيع" ثم "أوامر التصنيع".
2. الضغط على "أضف أمر تصنيع".
3. إدخال اسم الأمر والتواريخ المطلوبة.
4. اختيار المنتج النهائي وتحديد الكمية المطلوبة.
5. ربط الأمر بقائمة المواد ومسار الإنتاج.
6. تحديد المواد الخام والكميات المطلوبة.
7. إضافة المصروفات وتعيينها لمراحل الإنتاج.
8. اختيار محطات العمل ووقت التشغيل.
9. تسجيل المواد الهالكة (إن وُجدت).
10. الضغط على "حفظ" لإتمام أمر التصنيع.

بهذه الخطوات، يتيح لك دفترة إعداد أمر تصنيع متكامل بشكل آلي، مع تتبع دقيق للمواد والتكاليف، مما يُسهّل إدارة عمليات الإنتاج بكفاءة واحترافية.