قصة نجاح: NNO Home Decor مع دفترة
نقلت NNO Home Decor، علامة الديكور المنزلي المصرية القائمة على الفن والاستدامة، فواتيرها ومنتجاتها وتقاريرها المالية إلى نظام واحد هو دفترة. اليوم تُصدر المؤسِّستان الفواتير بضريبة 14% محسوبة بدقة، وتديران تنوعًا كبيرًا في منتجاتهما، وتتابعان الطلبات من أي مكان.
ملخص سريع
| العميل | NNO Home Decor — مصر |
| القطاع | الديكور المنزلي والقطع الفنية المصنوعة يدويًا |
| المتحدثتان | نهال (الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي) ونوران (الشريك المؤسس والمديرة الإبداعية) |
| أبرز ما يستخدمونه | الفواتير والضريبة، المنتجات والمتغيرات وSKU، التقارير المالية، تطبيق الموبايل |
أبرز النتائج
✓فواتير بضريبة 14% محسوبة تلقائيًا وجاهزة للرفع على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
✓كل منتج بألوانه وخاماته وأكواده في مكان واحد، مع نسخ المنتج بضغطة.
✓تقارير مالية لأي فترة دون تجميع يدوي.
✓متابعة الطلبات والمدفوعات عن بُعد من التطبيق، حتى أثناء السفر.
عن NNO Home Decor
بدأت نهال ونوران رحلتهما بعد العودة من السعودية، بخلفية في العمارة والرسم. لاحظتا فجوة في السوق المصري للديكور المنزلي المميّز، فقررتا إدخال الفن في كل قطعة. تعتمد العلامة على خامات صديقة للبيئة مثل الفخار، وعلى مجموعات «أب سايكلينج» تحوّل البقايا والقطع المكسورة إلى قطع فنية.
نهال درست الاستدامة وتحمل شهادة LEED AP، ونوران تقود الجانب الإبداعي. ظهرت العلامة في برنامج Shark Tank مصر وحصلت على التذكرة الذهبية.
التحدي: منتج واحد بعشرات الأشكال
01
تنوع كبير في المنتجات
المنتج نفسه يأتي بألوان وخامات مختلفة، ولكل نسخة كود SKU خاص بها.
02
الفاتورة الإلكترونية والضريبة
كل فاتورة يجب أن تُرفع على المنظومة بإجمالي صحيح وضريبة 14% دقيقة.
03
المتابعة من أكثر من مكان
إحدى المؤسستين قد تكون مسافرة والأخرى في المعرض، والطلبات لا تتوقف.
«كنا عايزين حاجات بترتب البرودكت عشان احنا عندنا بردوكت أصلًا فيريشن كبيرة… ممكن تلاقي نفس البرودكت ده بألوان مختلفة، بتكتشر مختلف»
— نهال، الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي
الحل: نظام متكامل «شبهنا»
وصل إعلان دفترة إلى المؤسستين في الوقت نفسه الذي رشّحه لهما أحد المعارف، فقررتا أن الوقت حان لنقل كل شيء إلى نظام ERP واحد.
«حسيناه شبهنا والله بجد… مرتب، يعني سيستم فيه حاجات متكاملة»
— فريق NNO Home Decor
المنتجات والمتغيرات
| ما يحتاجونه | ما تقدمه دفترة |
|---|---|
| منتج واحد بألوان وخامات مختلفة | متغيرات المنتج بكود SKU لكل نسخة |
| إضافة منتجات مشابهة بسرعة | نسخ المنتج (Duplicate) بضغطة |
| بيانات المنتجات للموقع الإلكتروني | نسخ البيانات مباشرة من دفترة |
| بيانات تفصيلية للمنتج | إنشاء Data Sheets |
«نقدر نعمل دوبليكيت كمان للبرودكت، فده بالنسبة لنا كان يعني… واو»
— نهال
الفواتير والضريبة
تُصدر الفاتورة من دفترة بضريبة 14% محسوبة تلقائيًا، ثم تُرفع بنودها على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
«بعرف إن أنا أحط الـ14% على البرودكت بتاعتي فيطلع لي التوتال صح بالضبط»
— فريق NNO Home Decor
العمل من أي مكان
«أقدر أعمل إنفويس وأنا قاعدة مثلًا في العربية، قاعدة في كافيه»
— فريق NNO Home Decor
التقارير المالية
الميزانية والتقارير المالية تخرج لأي فترة، شهرية أو سنوية، بمجرد تحديد التاريخ.
النتائج: قبل دفترة ومعها
| الجانب | قبل دفترة | مع دفترة |
|---|---|---|
| المنتجات والمتغيرات | صعوبة إدخال كل منتج بألوانه وأكواده | متغيرات وSKU ونسخ المنتج بضغطة |
| الفواتير | حساب الضريبة والإجمالي يدويًا | ضريبة 14% وإجمالي صحيح تلقائيًا |
| التقارير | تجميع الميزانية والفترات يدويًا | تقارير لأي فترة مباشرة |
| المتابعة | مرتبطة بالوجود في المعرض | متابعة الطلبات والمدفوعات من التطبيق |
«هو بالنسبة لنا سيستم متكامل… بينظم ويرتب أكتر بكتير، بيوفر»
— فريق NNO Home Decor
المتابعة عن بُعد
01
من السفر إلى المعرض
أثناء سفر نهال، كانت نوران تدير المعرض، ونهال ترى كل شيء من التطبيق.
02
تقرير نهاية اليوم
الطلبات المسلّمة تظهر مدفوعة على دفترة، وتقرير آخر اليوم يوضح ما تم تسليمه وما دُفع.
«كنت مسافرة… كان عندي الأكسس… وأشوف كل حاجة… آخر اليوم بيبقى في ريبورت… إيه اللي خلص، إيه اللي اتورّد، إيه اللي اتدفع»
— نهال
الخلاصة
بالنسبة لعلامة تصنع كل قطعة يدويًا وبعشرات الأشكال، كان التنظيم شرطًا للنمو. مع دفترة أصبحت المنتجات والفواتير والتقارير في مكان واحد، والمتابعة ممكنة من أي مكان.
”
«أنا كبزنس أونر حبيته لأنه فعلًا… هو بجد شبهنا»
— نهال، الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي
هل تدير متجر ديكور أو قطع يدوية؟ ابدأ قصة نجاحك مع دفترة.
