برنامج إدارة مساحات العمل المشتركة

برنامج إدارة مساحات العمل المشتركة

برنامج مساحات العمل المشتركة من دفترة مُصمم خصيصًا لتلبية كافة احتياجاتك لإدارة نشاطك بسهولة واحترافية، عبر مجموعة من المزايا المتكاملة بين الحجوزات والتشغيل والحسابات العامة والفوترة الإلكترونية وإدارة علاقات العملاء، عبر نظام سحابي آمن وسهل الاستخدام. - إدارة سلسة للنشاط وعمليات التشغيل. - حجز أونلاين ومواعيد منظمة. - استفادة قصوى من القاعات المتاحة. - تذكير العملاء بمواعيد الحجوزات آليًا. - فوترة إلكترونية وطرق دفع متعددة. - تقارير مفصلة بكل كبيرة وصغيرة.

ابدأ الاستخدام مجانًا
star icon 1

تجربة مجانية

star icon 2

لا حاجة لبطاقة ائتمان

star icon 3

جاهز للعمل فورًا

star icon 4

شامل لجميع التطبيقات

Co-working spaces  Management

صنف مساحات العمل إلى غرف وقاعات

لكي تتمكن من إدارة وحداتك التي ستقوم بتأجيرها، قم بتصنيفها إلى أنواع وفقًا لرغبتك، قد تكون هذه الأنواع غرف وقاعات صغيرة قاعات كبيرة وهكذا، لك الحرية في اختيار أنواع الوحدات. وبعد إضافة الأنواع يمكنك حينئذٍ تعريف الوحدات المتوافرة لديك تحت كل نوع. وبذلك يسهل عليك إدارة النشاط ووضع قواعد تسعير لكل نوع على حدة.

برنامج إدارة ومتابعة الإيجارات ابدأ الاستخدام مجانًا

أدر الحجوزات بسهولة دون تداخل المواعيد

مكّن عملاءك من الحجز أونلاين، ونظّم المواعيد آليًا عبر برنامج إدارة الوحدات والإيجارات يربط أوامر الحجوزات بقائمة حالات الوحدات. تمتع بالمرونة في تحديد الحالات التي تريدها سواءً "حجز مؤكد" أو "حجز غير مؤكد" أو "متاح للحجز" أو "تحت الصيانة" أو غير ذلك من الحالات.

استكشف برنامج إدارة الحجوزات ابدأ الاستخدام مجانًا

سجل العضويات وأضف الباقات لتسجيل اشتراك العملاء الدائمين

يوفر لك البرنامج ميزات تسجيل العضويات لعملائك الدائمين وتعريف الباقات المختلفة وتسجيل الاشتراك الشهري أو السنوي لكل عميل، ويمكن ربط الاشتراك بعدد من الساعات يتم استهلاكها مع كل زيارة للعميل مع إمكانية متابعة الاستهلاك ووصل إشعارات التذكير بتجديد العضوية أو باقة العميل.

استكشف برنامج إدارة الاشتراكات والعضويات ابدأ الاستخدام مجانًا

فعّل خاصية الإرسال الآلي للتذكير بالمواعيد

عزّز من تحسين تجربة عملائك بتوفير مزايا مهمة مثل التذكير بمواعيد الحجز الخاصة بهم، وفي نفس الوقت وفر على نفسك عناء التركيز في موعد تذكير كل عميل على حدة، وذلك بفضل خاصية الإرسال الآلي للبريد الإلكتروني أو رسائل SMS بمواعيد حجز العملاء المتوافرة في نظام دفترة.

برنامج إدارة علاقات العملاء ابدأ الاستخدام مجانًا

أصدر الفواتير الإكترونية لعملائك

امتثل لمتطلبات الجهات الرسمية المختصة وأصدر فواتيرك إلكترونيًا، مع التمتع بمزايا التخصيص التي تمكنك من وضع بصمتك الخاصة على الفاتورة، من ناحية تصميمها الخارجي، والحقول والبيانات التي تريد تضمينها في الفاتورة. فضلًا عن المرونة في تطبيق الخصم والتسوية، وتوافر طرق دفع متعددة.

برنامج الفواتير ابدأ الاستخدام مجانًا

اطلع على التقارير بشكل مستمر

تابع أداء نشاط من كل الجوانب عبر شاشة التقارير التي تتضمن -على سبيل المثال لا الحصر- تقارير الوحدات المتاحة للإيجار، وتقارير الإيرادات والمصروفات، وتقارير العملاء وأرصدتهم وكشوفات حساباتهم. فضلًا عن التقارير المالية المفصلة بنسب الربح والخسار والأداء المالي للنشاط.

ابدأ الاستخدام مجانًا

لماذا يعتبر دفترة شريكك
الرقمي الأمثل لإدارة أعمالك؟

تحديثات مجانية مدى الحياة

دفترة يسمعك ويتطوّر باستمرار ليواكب احتياجات أعمالك. تحديثات دورية، أدوات جديدة، وميزات إضافية، كلها توصلك مجانًا مدى الحياة مع دفترة.

آمن ومتوافق مع أعلى المعايير

دفترة ملتزم بمعايير GDPR الأوروبية لحماية خصوصية وأمان بياناتك. تشفير SSL ‎256-bit‎، نسخ احتياطي دوري، صلاحيات وصول صارمة، وخوادم سحابية مؤمنة في أكثر من قارة.

دعم سريع ومجاني على مدار الساعة

دفترة بجانبك دائمًا، دعم فني مجاني على مدار الساعة عبر الهاتف، الواتساب، والبريد الإلكتروني، مع دليل مستخدم شامل بالعربية والإنجليزية، ودعم كامل للطلبات المخصصة.

كل أعمالك بين يديك دائمًا

دفترة يخليك متصلًا بأعمالك أينما كنت. نظام سحابي يعمل على كل أجهزتك، في أي وقت وأي مكان، ومع تطبيق سطح المكتب تقدر تصدر فواتيرك حتى بدون إنترنت.