برنامج إدارة مكاتب المحاسبة
يعد دفترة يوفر نظامًا متكاملًا لإدارة مكاتب المحاسبة والاستشارات المحاسبية بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية؛ حيث يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية لمحاسبة عملائك على الخدمات التي تقدمها لهم، مع إدارتهم باحترافية من خلال إنشاء ملفات خاصة لكل عميل بسجل تفصيلي لكل المعاملات التي تتم لصالحه، مع تنظيم دقيق لمواعيد المقابلات، بالإضافة إلى إدارة احترافية لفريق المحاسبين والموظفين لديك، إلى جانب إمكانية إصدار التقارير المفصلة حول كل مجريات عملك للحصول على رؤية واضحة لأداء أعمالك.
نظِّم عملاءك وأنشئ سجلًا لكل منهم لإدارتهم باحترافية
أنشئ سجلًا لكل عميل لديك يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل كل على حدة إلى جانب تاريخ الاستشارات المحاسبية ومراجعات الحسابات الخاصة به، واعرض كشف حساب خاص لكل عميل يشمل كافة الملحوظات والمستندات والملفات المرفقة والقوائم المالية، مع تتبع دقيق لمدفوعاته ومديونياته وتواريخ استحقاق الفواتير الآجلة الخاصة به، ونظِّم مدفوعات عملائك ووفر خيارات دفع متقدمة لكل منهم، وحدد مواعيد المقابلات والإجراءات المتخذة بشأن أعمالهم، وأرسل تنبيهات بها من خلال قواعد إرسال آلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص.
وزِّع مهام العمل على محاسبيك وتابع أداءهم بفعالية
أضف فريق الموظفين من المحاسبين والاستشاريين وغيرهم في حسابك وحدد لهم المهام المطلوبة حسب القسم والدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وعيِّن هؤلاء الموظفين إلى عملائك مع تكليفهم بمهام محددة لضمان رضا العميل، وتتبع النشاطات التي يجريها كل موظف بفعالية، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل موظف لديك.
أدر حسابات مكتبك بفاعلية
أًصدر الفواتير الإلكترونية لمحاسبة عملائك عن الخدمات المقدمة لهم باحترافية من خلال نماذج جاهزة قابلة للتخصيص لتناسب هوية علامتك التجارية وأرسلها إليهم مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو طباعتها، وأنشئ الفواتير الدورية في حالة التعاقدات أو الاشتراكات مع تحديد قيمة الفاتورة والمدد الزمنية وتواريخ الاستحقاق، وتابع أداء عملك من خلال التسجيل التفصيلي للمصروفات والإيرادات مما يمكِّنك من حساب صافي الأرباح بدقة، بالإضافة إلى إصدار التقارير التفصيلية لمعرفة أداء أعمالك والأهداف المحققة منه بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر.
أنشئ ملفات خاصة بعمليات المراجعة والفحص ومتابعة المواعيد والإجراءات
أنشئ أوامر العمل عن عمليات المراجعات المالية والفحص لعملائك، مع متابعة دقيقة لمواعيد المقابلات ومواعيد إجراء تلك العمليات، إلى جانب الإجراءات التي يتم اتخاذها بشأن الخدمات المقدمة، وأضف مصروفات التشغيل والإيرادات عن كل أمر منها مع تحديد إجمالي المستحق على العميل، وحدد أرباح مكتبك بدقة بعد انتهاء كل العمليات المضطلع بها مكتبك.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.