برنامج إدارة المكاتب والشركات الاستشارية
يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة المكاتب والشركات الاستشارية بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية لعملائك عن الخدمات المقدمة ومتابعة عمليات الدفع بخيارات دفع متقدمة وكذلك إتاحة طرق دفع مختلفة لهم، إلى الجانب العديد من الأدوات المتقدمة وخصائص الأتمتة التي تسهل عليك إدارة فعالة لعملائك ومتابعة الخدمات الاستشارية المقدمة لهم بكافة أنواعهم في مجالات إدارة الأعمال وغيرها في ملفات خاصة بكل عميل على حدة، كما يتيح لك تنظيم المقابلات والاجتماعات وتحديد مواعيدها وإرسال تنبيهات بها من خلال قواعد الإرسال، إلى جانب مساعدتك في تسويق خدمات وزيادة حجم عملائك، مع إدارة احترافية للمحاسبة العامة في شركتك، بالإضافة إلى متابعة دقيقة لفريق الموظفين لك، مع إمكانية إصدار التقارير التفصيلية لكل جوانب أعمالك بما في ذلك الأرباح والخسائر للحصول على رؤية أوضح عن مدى التقدم المحرز في الأهداف الموضوعة.
أدر حسابات مكتبك وأصدر الفواتير لعملائك باحترافية
بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في مؤسسات الاستشارات، حيث يوفر لك النظام كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية عن الخدمات الاستشارية التي توفرها متضمنة الضرائب المطبقة والخصومات، مع متابعة دقيقة لعملائك وأعمالهم وطباعة الفواتير لهم أو إرسالها مباشرة عبر البريد الإلكتروني، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول مكتبك وحساب إهلاكها، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.
تابع مبيعاتك وحصِّل فواتيرك بخيارات دفع متقدمة
أصدر الفواتير لعملائك بفعالية واطبعها أو أرسلها مباشرة إلى عملائك عبر البريد الإلكتروني، وتابع عمليات الدفع بخيارات الدفع المتقدمة التي يوفرها لك النظام، ووفر بوابات دفع عبر الإنترنت للتمكن من تحصيل الفواتير المرسلة إلكترونيًا عبر بوابات آمنة سواء تحويل بنكي أو الدفع بالبطاقات الائتمانية لحسابك في البنوك المختلفة بما في ذلك Paypal أو غيرها من الوسائل المتاحة، وأصدر كشاف حساب خاص بكل عميل وشاركه معهم لإبقائهم على اطلاع بمدفوعاتهم وأرصدتهم والمبالغ المستحقة عليهم.
نظِّم عملاءك وأنشئ سجلات لكل منهم لمتابعتهم بكفاءة
أنشئ سجلًا لكل عميل لديك يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل الخاصة به ومعلومات عن شركته ومجال عمله، بالإضافة إلى سجل الخدمات الاستشارية المقدمة له وكذا الخطط الموضوعة له، مع إدارة فعالة لمدفوعاته، إلى جانب تنظيم احترافي لمواعيد المقابلات والاجتماعات ذات الصلة بالخدمات المقدمة مع تنبيهات بمواعيدها من خلال قواعد الإرسال الآلي؛ مما يتيح لك متابعة دقيقة لمجريات أعمالهم.
وزِّع مهام العمل على محاسبيك وتابع أداءهم بفعالية
أضف فريق الموظفين من الاستشاريين والخبراء والإداريين في حسابك وحدد لهم المهام المطلوبة حسب القسم والدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وعيِّن هؤلاء الموظفين إلى عملائك مع تكليفهم بمهام محددة لضمان رضا العميل، وتتبع النشاطات التي يجريها كل موظف بفعالية، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل موظف لديك.
تابع ساعات عمل فريقك وحولها إلى فواتير باحترافية
يتيح لك دفترة برنامج تتبع الوقت لموظفيك أثناء العمل على المهام المطلوبة منهم؛ حيث يمكنك التعرف على الوقت المستغرق في تنفيذ كل مشروع مسند إليهم وكذا النشاط الفرعي داخل المشروع في خطوات بسيطة من خلال استخدام ساعة الإيقاف في البرنامج أو إدخال الوقت المستغرق في خطوة واحدة، مع إمكانية تحويل الساعات التي استغرقها موظفيك إلى فواتير تحوي كل تفاصيل المشروع بالأسعار المتفق عليها لمحاسبة العملاء عليها، وأصدر التقارير المختلفة لمتابعة أداء كل موظف بعوامل فلترة متقدمة سواء حسب المشروع أو النشاط أو الموظف.
أضف ملفات خاصة للخدمات المقدمة وأوامر العمل ذات الصلة
أنشئ ملفًا لكل خدمة وخطة استشارية موضوعة في شركتك لكل عميل على حدة، وتابع من خلال سجل النشاطات المواعيد والإجراءات التي يتم اتخاذها بشأنها، وأدخل مصروفات الخطة والإيرادات وحدد المبالغ المستحقة على العملاء، وفي نهاية المشروع، احسب أرباح شركتك عن كل خدمة تم توفيرها، وأصدر التقارير التفصيلية لكل جوانب الخدمة للبقاء على اطلاع بكل مجريات أعمالك.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.