برنامج إدارة عيادات الأطفال
يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة عيادات الأطفال بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية عن خدمات الرعاية الصحية والأدوية والمستلزمات الطبية، إلى جانب متابعة فعالة لمرضاك وتسجيل تاريخهم المرضى وتطور حالتهم الصحية ومدى التزامهم بالتعليمات ذات الصلة، مع تنظيم دقيق لمواعيد الكشوفات والعمليات، وتعيين الأطباء للمرضى، وإرسال تذكيرات بمواعيدها سواء للمرضى أو الطاقم الطبي من خلال قواعد الإرسال الآلي، بالإضافة إلى إمكانية تفعيل مزايا التأمين الطبي للعملاء وتسجيل شركات التأمين المتعاقد معها وتطبيق نسب التأمين والخصم وتحصيلها من شركات التأمين الطبي، وكذلك إدارة احترافية للحسابات العامة داخل عيادتك بأدوات متقدمة تسمح بإصدار تقارير تفصيلية بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر.
أدر حسابات عيادتك وأصدر الفواتير للمرضى بكفاءة
بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في قطاع عيادات الأطفال، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار فواتير الكشف لحظيًا ومتابعة الحجوزات وإصدار الفواتير عنها وطباعتها أو إرسالها مباشرة إلى ولي أمر المريض، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول العيادة وحساب إهلاكها، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.
وزِّع مهام العمل على طاقمك الطبي وتابع أداءهم بفعالية
أضف طاقمك الطبي وموظفيك في حسابك وحدد لهم المهام المطلوبة حسب الدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لعيادتك، وعيِّن المرضى لأطباء محددين مع تكليفهم بمهام محددة لضمان رضا المرضى عن الخدمات المقدمة، وتتبع النشاطات التي يجريها كل عضو في الطاقم الطبي بفعالية، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.
تابع حركة الأدوية والمستلزمات الطبية في مخزونك واحصل على تنبيهات عند انخفاض كميتها في مستودعك
يتيح لك دفترة متابعة حركة الأدوية والمستلزمات الطبية في مخزنك، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحدها على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف المنتجات لديك، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين لتلبية احتياجات أعمالك، مع إدارة احترافية لقائمة الموردين لديك من خلال ملف تعريفي لكل منهم يتضمن بيانات شركته وبيانات التواصل معه تفصيليًا، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.
نظِّم مرضاك وأنشئ سجلات لكل منهم لمتابعتهم بكفاءة
أنشئ سجلًا لكل طفل يزور عيادتك بحيث يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل وتاريخه المرضي كل على حدة في كشف حساب خاص به متضمنًا ملاحظات دورية عن حالته مع إرفاق أي صورة أو مستند ذي علاقة بحالته المرضية، ونظِّم المدفوعات ذات الصلة، ووفر خيارات دفع متقدمة لأولياء أمورهم، وحدد مواعيد الكشوفات والحجوزات وأرسل تنبيهات بمواعيدها من خلال قواعد إرسال آلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص.
أضف أوامر الاستقبال وتابع إجراءاتها وحساباتها
أنشئ ملفًا خاصًا بأوامر الاستقبال كل على حدة متضمنًا التفاصيل كافة بما في ذلك مواعيد الحجوزات والكشوفات وتفاصيلها إلى جانب بيانات الحالة المرضية متضمنًا أي مستندات تحاليل أو أشعة وغيرها حسب الحاجة، وأدرج الفواتير والمدفوعات إلى جانب مصروفات العلاج ومستلزمات العمليات مع تحديد المبالغ الإجمالية المستحقة على المريض، وراجع كافة العمليات والإجراءات المتعلقة بالعمليات من خلال مراقبة سجل النشاط لكل منها حتى مغادرة المريض.
فعِّل مزايا التأمين الطبي وحدد الفئات والشرائح الخاصة بشركات التأمين
عرِّف شركات التأمين واضبط الفئات والشرائح التأمينية المختلفة، وحدد نسب الخصم والتأمين التي ينتفع منها المريض على المستلزمات والخدمات الطبية المقدمة، وطبِّق قواعد ونسب التأمين آليًا على فواتير المرضى المسجلين ضمن إحدى الشرائح التأمينية، واعرض الفواتير وإجمالي المبالغ المستحقة على شركات التأمين عن نسب المشاركة الخاصة بها.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.