برنامج إدارة شركات ومكاتب الاستقدام

يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة شركات ومكاتب الاستقدام بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار فواتير عن خدمات استقدام العمالة ومتابعة عملائك وتحديد المواعيد لكل الإجراءات المطلوبة حسب حالة الطلب، كما يتيح لك إنشاء ملف خاص لكل طلب ومشاركة بياناته المضمنة مع عملائك ومتابعة خطوات سير العملية حتى إتمام التعاقد، فيما يوفر لك النظام العديد من الأدوات التي تساعدك في تسويق خدماتك وعروضك الجديدة من خلال قواعد الإرسال الآلي إلى عملائك سواء عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة، كما يمكنك إصدار التقارير التفصيلية حول مجريات أعمالك بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر.

  • تجربة مجانية
  • من دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز للعمل فورًا

أنشئ ملفًا خاصًا لكل طلب استقدام لديك متضمنًا كافة البيانات المطلوبة

سجل بيانات كل طلب استقدام من عملائك بحيث يتضمن بيانات العميل سواء بياناته الشخصية أو بيانات التواصل أو بيانات عمله، إلى جانب مواصفات العمالة المطلوبة، وأضف الملحوظات وأرفق المستندات المطلوب بما في ذلك السير الذاتية للعمالة المقترحة، وعدِّل حالة الطلب وفقًا لكل مرحلة من مراحل الاستقدام مع إمكانية مشاركة الملف مع العميل لمتابعته، وضمِّن الفواتير والمصروفات الخاصة بالطلب واربطها مباشرة برقم الطلب والعميل، وأصدر التقارير التفصيلية لعرض طلبات الاستقدام مع أدوات فلترة متقدمة للحصول على رؤية أوضح عن مدى التقدم المحرز في الطلب.

أدر حسابات شركتك وأصدر الفواتير لعملائك بكفاءة

بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في شركات استقدام العمالة، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية للخدمات التي توفرها لحظيًا متضمنة الضرائب المطبقة والخصومات، مع متابعة دقيقة لعملائك وطباعة الفواتير لهم أو إرسالها مباشرة عبر البريد الإلكتروني، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول شركتك وحساب إهلاكها، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.

نظِّم عملاءك وأنشئ سجلات لكل منهم لمتابعتهم بكفاءة

أنشئ سجلًا لكل عميل لديك يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل الخاصة به وبيانات أعماله، مع تنظيم العملاء تحت أقسام وحالات مختلفة، بالإضافة إلى إدارة المدفوعات من خلال توفير خيارات دفع متقدمة له بما في ذلك الدفع الإلكتروني؛ مع تنظيم فعالة للفواتير المستحقة على كل منهم، كما يمكنك تنظيم طلبات الاستقدام الخاصة بكل عميل، ومشاركة الملفات والمستندات الخاصة بالعمالة للاطلاع عليه في أي وقت، مع تحديد صلاحيات العملاء للتمكن من استعراض طلبات الاستقدام في حساب كل منهم على النظام، مع متابعة حالة الطلب باستمرار.

تابع عملاءك بفعالية ونظم مواعيدهم باحترافية

حدد المواعيد الخاصة بكل عميل ونظمها باحترافية مع ضمان عدم تداخل المواعيد فيما بينها، مع إمكانية تخصيص الإجراء المطلوب وتكليف أحد الموظفين بمتابعته، ونظِّم أيضًا المواعيد الدورية لمتابعة العميل إما هاتفيًا أو بريديًا، كما يمكنك إرسال تنبيهات بالمواعيد من خلال قواعد إرسال آلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص وكذلك الخدمات التي توفرها وآخر العروض في شركتك، لتحصل على تجربة مميزة في متابعة العملاء وكذا التسويق لخدماتك.

وزِّع مهام العمل على موظفيك وتابع أداءهم بفعالية

أضف فريق الموظفين في حسابك وحدد لهم المهام المطلوبة حسب القسم والدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وعيِّن موظفيك إلى عملاء محددين مع تكليفهم بمهام محددة لضمان رضا العميل عن الخدمات المقدمة، وتتبع النشاطات التي يجريها كل موظف بفعالية، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل موظف لديك.

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال ما إذا ما واجهتم أي مشكلات؛ إما من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب قوالب قابلة للتخصيص لفواتيرك المختلفة وعروض الأسعار وأوامر الشغل وغيرها للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

متوفر من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، سيكون دفترة متوفرًا في متناول يديك لمساعدتك في رفع مستوى أعمالك بفعالية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من دون انقطاع. تابع أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.