دون الحاجة لبطاقة ائتمان
دفترة هو شريكك الرقمي لإدارة مشاريع المقاولات من استلام المناقصة حتى تسليم المشروع. سعّر بنود الأعمال بجداول التكاليف، ثم حوّلها إلى عروض أسعار وعقود ومستخلصات مترابطة دون إعادة إدخال البيانات. وتابع نسبة الإنجاز والتكلفة الفعلية والربح لكل مشروع من مكان واحد.
ابدأ الاستخدام مجانًا
تجربة مجانية
لا حاجة لبطاقة ائتمان
جاهز للعمل فورًا
شامل لجميع التطبيقات
قارن التكلفة المتوقعة لكل بند بالتكلفة الفعلية المسجلة على مركز تكلفته. واعرف الربح الفعلي والمتوقع والمبالغ المفوترة والمستحقة لكل مشروع من جدول حالة المشروع في دفترة.
احصل على الكميات السابقة والجديدة والمتبقية من العقد في كل مستخلص تلقائيًا. ويحسب دفترة خصم ضمان الأعمال ومسترد الدفعة المقدمة دون جداول خارجية أو أخطاء نقل.
انتقل من المناقصة إلى جدول التكاليف ثم عرض السعر والعقد والمستخلص دون إعادة إدخال البنود. وحوّل المستخلص المعتمد إلى فاتورة مبيعات بقيودها المحاسبية.
أضف المناقصة باسم العميل وتاريخ صلاحيتها ومرفقاتها، ثم رتّب بنودها في جدول كميات يصل إلى ثلاثة مستويات من البنود الرئيسية والفرعية. ويحفظ لك دفترة كل بند أعمال بوحدته وكميته لتستخدمه لاحقًا في التسعير والتعاقد.
اعرف المرحلة التي تقف عندها كل مناقصة من المسودة حتى التسعير ثم الترسية أو الرفض. ويغيّر دفترة حالة المناقصة إلى مسعّرة عند إصدار عرض السعر وإلى ممنوحة عند اعتماده، لتحوّلها بعد ذلك إلى مشروع مباشرة.
أضف إلى كل بند أعمال المواد والعمالة اللازمة لتنفيذه، وحدد معدل الاستهلاك وتكلفة الوحدة لكل منها. ويجمع دفترة هذه التكاليف ليحسب تكلفة وحدة البند وسعر البيع والربح المتوقع، مستخدمًا متوسط سعر المنتج أو سعر شرائه حسب إعداداتك.
احفظ مكونات البنود المتكررة في قوالب بنود الأعمال، أو استوردها من جداول التكاليف السابقة. وحدّث تكلفة الوحدة في القالب بضغطة واحدة، واطّلع على أدنى تكلفة وأقصاها لتسعّر مناقصاتك القادمة في وقت أقل.
اعتمد المناقصة وعيّنها كمسعّرة وأنشئ عرض السعر بالبنود والأسعار والضرائب. وأرسل العرض إلى العميل بقالب طباعة وقالب بريد إلكتروني جاهزين، وعند اعتماده تنعكس أسعاره على جدول التكاليف ليبقى المستندان متطابقين.
أنشئ العقد من عرض السعر المعتمد، وحدد فيه مدته ونسبة خصم ضمان الأعمال وقيمة الدفعة المقدمة وخطة استردادها بنسبة مئوية أو بعدد من الأقساط. ويطبّق دفترة هذه الشروط على كل مستخلص يصدر من العقد لاحقًا.
اربط كل عقد ومستخلص بالمبيعات والقيود المحاسبية دون إدخال مزدوج. ويحدّث دفترة أرصدة العملاء ومراكز التكلفة مع كل عملية.
حوّل المستخلص المعتمد إلى فاتورة مبيعات تُملأ تلقائيًا ببنود الأعمال وقيمة خصم ضمان الأعمال والمشروع المرتبط بها. وسوِّ فواتير الدفعة المقدمة المرتبطة بالعقد من الفاتورة نفسها. وعند الحاجة إلى رد كميات سبقت فوترتها، أنشئ مستخلصًا عكسيًا ليصدر دفترة إشعارًا دائنًا على الفاتورة الأصلية.
سجّل خصم ضمان الأعمال في حساب مستقل لكل عميل ينشئه دفترة تحت حساب خصم ضمان أعمال العملاء، أو وجّهه يدويًا إلى الحساب الذي تختاره. وعند انتهاء فترة الضمان، أضف إيرادًا من صفحة المشروع واختر الفواتير التي تحمل خصم ضمان الأعمال لتسوية رصيدها. وتُنشأ القيود المحاسبية للفواتير والإشعارات الدائنة تلقائيًا.
استكشف دليل الحسابات ابدأ الاستخدام مجانًا
اربط كل مشروع بمركز تكلفة، واختر مستوى تتبع التكاليف على مستوى المشروع أو البنود أو بند الأعمال. ويُنشئ دفترة مراكز التكلفة الفرعية تلقائيًا عند تفعيل العقد. وحمّل المشتريات والمصروفات والقيود على هذه المراكز، لتظهر التكلفة الفعلية لكل بند مقابل تكلفته المتوقعة.
استكشف مراكز التكلفة ابدأ الاستخدام مجانًا
أنشئ المستخلص عن فترة محددة، وأدخل الكميات المنفذة الجديدة لكل بند أعمال. ويعرض لك دفترة الكمية المتعاقد عليها والسابقة والمتبقية، ويحسب إجمالي قيمة الأعمال والضرائب وخصم ضمان الأعمال ومسترد الدفعة المقدمة وصولًا إلى صافي المستحق.
امنح صلاحيات اعتماد المستخلصات ورفضها وفوترتها لموظفين محددين. ويمنع دفترة تداخل فترات المستخلصات، ويشترط اعتماد المستخلص السابق قبل إنشاء التالي، ولا يسمح بتجاوز كميات العقد إلا لمن يملك هذه الصلاحية.
حدد لكل مشروع العميل والميزانية وتاريخ البدء والتسليم والموظفين المسؤولين عنه. ويحسب دفترة نسبة الإنجاز من الكميات المعتمدة في المستخلصات، ويحدّث حالة المشروع تلقائيًا مع اعتماد أول مستخلص، ويُظهر لك الأيام المتبقية أو المتأخرة عن موعد التسليم.
اطّلع من صفحة المشروع على جداول التكاليف وعروض الأسعار والعقود والمستخلصات، إلى جانب فواتير الشراء والمصروفات والأذون والطلبات المخزنية وسجلات تتبع الوقت المرتبطة به. وخصّص حالات المشروع ونماذجه وإجراءاته في دفترة بما يناسب طريقة عملك.
اعرض جدول حالة المشروع لتقارن الكمية المتعاقد عليها بالكمية المنفذة، والتكلفة المتوقعة بالتكلفة الفعلية والانحراف بينهما. ويعرض لك دفترة كذلك المبالغ المفوترة والمستحقة والربح الفعلي والمتوقع، لتكتشف تجاوز التكاليف في وقت مبكر.
تابع في بنود أعمال العقد تكلفة الوحدة والربح والسعر والمفوتر ونسبة الإنجاز وحالة كل بند. وصدّر الجدول إلى ملف إكسل بضغطة واحدة لمشاركته مع فريقك، واستكمل تحليلك بالتقارير والقوائم المالية المتاحة في دفترة.
دفترة يربط لك التسعير والعقود والمستخلصات بحساباتك.
ابدأ الآن
اكتشف باقات دفترة المصممة لتناسب مختلف احتياجات الأعمال، مع مزايا مرنة تدعم نموك وتسهّل إدارة نشاطك.
تجربة مجانية
لا حاجة لبطاقة ائتمان
جاهز للعمل فورًا
شامل لجميع التطبيقات
دفترة يسمعك ويتطوّر باستمرار ليواكب احتياجات أعمالك. تحديثات دورية، أدوات جديدة، وميزات إضافية، كلها توصلك مجانًا مدى الحياة مع دفترة.
دفترة ملتزم بمعايير GDPR الأوروبية لحماية خصوصية وأمان بياناتك. تشفير SSL 256-bit، نسخ احتياطي دوري، صلاحيات وصول صارمة، وخوادم سحابية مؤمنة في أكثر من قارة.
دفترة بجانبك دائمًا، دعم فني مجاني على مدار الساعة عبر الهاتف، الواتساب، والبريد الإلكتروني، مع دليل مستخدم شامل بالعربية والإنجليزية، ودعم كامل للطلبات المخصصة.
دفترة يجعلك متصلًا بأعمالك أينما كنت. نظام سحابي يعمل في أي وقت وأي مكان، ومع تطبيقات الجوال المتنوعة تستطيع العمل حتى بدون إنترنت.
متوافق مع
دفترة
اكسب مع دفترة
الحساب
البرامج
مجالات العمل
الدعم
تطبيقات الجوال
متوافق بالكامل مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
تطبيقات الجوال
الفواتير وعروض الأسعار
نقاط البيع
العروض
الأقساط
المبيعات المستهدفة والعمولات
الفاتورة الإلكترونية السعودية - هيئة الزكاة والدخل
الفاتورة الإلكترونية المصرية - مصلحة الضرائب
الفاتورة الإلكترونية الأردنية - دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
الفاتورة الإلكترونية الاماراتية
متابعة العملاء
نقاط الولاء للعملاء
الاشتراكات والعضويات
النقاط والأرصدة
التأمينات
إدارة المنتجات
المشتريات
إدارة الموردين
دورة المشتريات
الأذون المخزنية
إدارة الجرد
دليل الحسابات
المصروفات
إدارة الأصول
مراكز التكلفة
دورة الشيكات
ضريبة القيمة المضافة
الحضور والانصراف
إدارة العقود
إدارة المرتبات
إدارة الطلبات
شؤون الموظفين
أوامر الشغل
دورة العمل
الحجوزات
إدارة الإيجارات والوحدات
عقود الإيجار
تتبع الوقت
إدارة التصنيع
تطبيق دفترة الشامل – ERP
تطبيق نقاط البيع
تطبيق نقاط البيع لسطح المكتب – يدعم العمل بدون إنترنت
تطبيق الحضور والانصراف والخدمة الذاتية للموظفين
تطبيق تسجيل المصروفات بالذكاء الاصطناعي
تطبيق قارئ الفاتورة الإلكترونية
تطبيق جرد المخزون
