تطبيقات دفترة للجوال
تطبيق إدارة الإعمال للجوال
تطبيق نقاط البيع للجوال
تطبيق نقاط البيع سطح المكتب
تطبيق تسجيل الحضور للجوال
تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
تطبيق قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
برنامج إدارة شركات المقاولات
برنامج إدارة شركات المقاولات من دفترة مخصص لإدارة شركات المقاولات مع تخصيص النظام لتوفير المميزات الأساسية لك، كإصدار المستخلصات واحتساب خصم ضمان الأعمال وتتبع مشروعات الإنشاء والصيانة المختلفة وتنظيم تعاملاتك مع الأطراف الخارجية كالموردين والعملاء، بالإضافة لضبط الجوانب المالية والمحاسبية تبعًا للمتعارف عليه في أنشطة المقاولات.
- إصدار مستخلصات المقاولات.
- احتساب خصم ضمان الأعمال.
- ضبط قوائم أسعار مختلفة للمواد الخام والمنتجات والوحدات.
- إدارة مشاريع المقاولات.
- احتساب تكاليف العمالة بحسب الوقت وتحميلها على المشروع
- إدارة شاملة مخصصة لمحاسبة المقاولات.
- المحافظة على مستويات المخزون والتسويات الجردية.
- إدارة العملاء والحفاظ على ولائهم.
- رفع كفاءة المهندسين والعمال وتتبع أدائهم.
- إصدار التقارير والقوائم المالية المرادة بسهولة.
أصدر مستخلصات المقاولات واحتسب خصم ضمان الأعمال
من خلال دفترة يمكنك إصدار مستخلصات المقاولات على دفعات أو دفعة واحدة، مع تحديد خصم ضمان الأعمال المطبق على بنود المستخلص والذي يُطبق كخصم على إجمالي البنود بعد احتساب الضريبة، وتعد المستخلصات الصادرة من دفترة معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومصلحة الضرائب.
كما يتاح لك من خلال دفترة إنشاء عروض الأسعار وإرسالها للعملاء للتفاوض على الأسعار أو قبول العرض المقدم من طرفك.
أضف وأدر المشاريع المختلفة
أضف مشروعات المقاولات المختلفة متضمنة عنوان الموقع والخريطة والمخطط الهندسي وصورة الموقع، وحدد ميزانية لكل مشروع وأرفق تفاصيل المشروع سواء كان تطوير وإنشاء أو صيانة وحدد نشاط العقار واسمه وعدد الوحدات والمساحة، ثم ادخل تفاصيل كل عقار إن داخل المشروع إن أردت. وفي النهاية يمكنك استعراض تقارير المشاريع لمعرفة ربحية وتكلفة كل مشروع مقاولات على حِدة، كما يمكنك تحميل كل المستندات والملفات الخاصة بهذا المشروع.
احتسب تكاليف العمالة بحسب الوقت وحملها على المشروع
احتسب ساعات عمل كل مهندس وعامل لديك وحدد سعر ساعة عمل كل موظف منهم، وبناءً عليه يمكنك احتساب تكاليف العمالة بحسب الوقت وتحميلها على تكاليف المشروع. وفي النهاية باستطاعتك استعراض تقارير كل مشروع أو نشاط لمعرفة ساعات عمل كل موظف والتكاليف الخاصة به، وكذلك تقارير تكاليف عمالة المشروع.
نظام محاسبي مهيأ لأنشطة المقاولات
دليل حسابات دفترة مهيأ بشكل مسبق ليناسب مجال المقاولات ويمكنك العمل عليه مباشرة، مع إتاحة التعديل على الدليل وإضافة بعض الحسابات أو تغيير المسميات أو إعادة توجيه الحسابات لضبط النظام بالطريقة المراد العمل بها وكذلك للتحكم في القوائم المالية والتقارير.
يتاح كذلك إضافة شجرة لمراكز التكلفة وتعيين هذه المراكز للحسابات أو للقيود أو للمشاريع لمقابلة الأرباح بالمصاريف. بالإضافة لإضافة الأصول واحتساب إهلاكاتها، وسهولة إضافة وضبط المصروفات والإيرادات.
دورة مشتريات كاملة مرنة الاستخدام
يحتوي دفترة على دورة كاملة للمشتريات تتضمن عدة خطوات تبدأ من طلبات الشراء وتصل بك لطلب البضاعة من أنسب الموردين من حيث الأسعار وجودة المنتجات وغيرها من المعايير. أو يمكنك استخدام صورة أبسط تعتمد فقط على إصدار فواتير المشتريات.
حافظ على مستويات المخزون وقم بالتسويات الجردية
من خلال دفترة يمكنك إنشاء أكثر من مستودع وتنظيم المنتجات وتتبعها بحسب الكميات، مع تقييد صرف وإضافة المواد الخام والمنتجات من خلال الأذون المخزنية المستلزمة لموافقة أمين المخزن أولًا. وينبهك النظام عند انخفاض مستوى المخزون عن الحد الأدنى الذي قمت بضبطه، وهو ما يحافظ على مستويات مخزونك من المواد الخام طوال الوقت.
ومن خلال التسويات الجردية يمكنك مقارنة الكميات الفعلية للمنتجات بالكميات الموجودة على النظام لمساعدتك على إدارة عجز المخزون.
أدر العملاء وتتبع معاملاتهم أولاً بأول
احتفظ بقاعدة بيانات للعملاء شاملة بيانات التواصل، واستعرض كشوفات الحساب وكن على دراية بالأرصدة المالية للعملاء بشكل مستمر، كما يمكنك منحهم صلاحية الوصول للنظام لمتابعة فواتيرهم ومستخلصاتهم ودفعها بأنفسهم أونلاين.
ارفع كفاءة المهندسين والعمال وتتبع أدائهم
أضف موظفيك من المهندسين والعمال، وتتبع الحضور والغياب من خلال محددات معينة كالموقع الجغرافي للتواجد أو بالتقاط صورة شخصية للموظف تثبت حضوره في الموقع. ويساعدك ضبط الحضور على ضبط المرتبات وإصدارها بحسب أداء والتزام كل موظف، حيث يقتطع النظام أو من المرتب أو يضيف المكافآت بناءً على قواعد الحضور وبنود الراتب مرنة الاستخدام.
كما يسهل تخصيص الموارد البشرية، عن طريق تحديد مهام لكل موظف، وتحديد مهندسين أ, مشروعين محددين لكل مشروع.
أصدر تقارير لحظية للمشاريع والعمليات
أصدر تقارير شهرية وسنوية لمعرفة تكاليف وربحية المشروعات لديك، وأصدر تقارير العملاء والموظفين لمعرفة مواردك الأكثر ربحية أو إنتاجية، كما يمكنك إصدار جميع القوائم المالية بسهولة من خلال التحكم في فترة عرض القائمة والبنود المراد إظهارها، وهو ما يساعدك على اتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.