برنامج إدارة شركات الشحن والخدمات اللوجستية

يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة شركات الشحن واللوجستيك بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار الفواتير عن عمليات الشحن وتنظيم العملاء ومواعيد استلام وتسليم الشحنات، بالإضافة إلى متابعة دقيقة لمراحل الشحن وإدارتها باحترافية،إلى جانب قواعد الإرسال الآلي التي تتيح لك إرسال تنبيهات إلى عملائك لإعلامهم بوصول الشحنات وغيرها عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة، وكذلك إمكانية إصدار تقارير تفصيلية للحصول على رؤية أوضح حول سير الأعمال في شركتك.

  • تجربة مجانية
  • من دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز للعمل فورًا

أدِر حسابات مؤسستك وتابع مبيعاتك واحسب أرباحك بكفاءة

بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في شركات الشحن واللوجستيك، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية ومتابعة مبيعاتك لحظيًا وتحصيل المدفوعات وحساب تكاليف الشحن والنقل، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول شركتك، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة حسب الحاجة.

وزِّع مهام العمل على موظفيك وتابع أداءهم بفعالية

أضف فريق الموظفين في حسابك وحدد لهم المهام المطلوبة حسب القسم والدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وعيِّن هؤلاء الموظفين إلى عملائك مع تكليفهم بمهام محددة لضمان رضا العميل، وتتبع النشاطات التي يجريها كل موظف بفعالية، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل موظف لديك.

نظِّم عملاءك وأنشئ سجلًا لكل منهم لإدارتهم باحترافية

أنشئ سجلًا لكل عميل يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل كل على حدة، وكذلك المحلوظات والمستندات وسجل عمليات الشحن الخاصة بكل عميل، واعرض كشف حساب خاص لكل عميل لتتبع مدفوعاته ومديونياته وتواريخ استحقاق الفواتير الآجلة الخاصة به، ونظِّم مدفوعات عملائك ووفر خيارات دفع متقدمة لكل منهم مع تحديد أرصدتهم كلٍ على حدة في ملفه التعريفي، وحدد مواعيد استلام وتسلم الشحنات وأرسل تنبيهات بمواعيد الشحن والمدفوعات من خلال قواعد إرسال آلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص.

أنشئ سجلًا خاصًا لرحلات الشحن وأدر إجراءاتها حسب الحاجة

أنشئ ملفًا لكل عملية شحن تتضمن بيانات الراسل والمرسل إليه، كما يمكنك إضافة الإيرادات ومصروفات عملية الشحن بالتفصيل، مع تحديد الإجراءات ذات الصلة طبقًا لحالة الشحن ومرحلتها، الأمر الذي يتيح لك متابعة دقيقة للعملية لإدارة أكثر احترافية لأعمالك، وكذلك يمكنك تحديد المبالغ المستحقة عن عملية الشحن، مع إمكانية حساب قيمة الأرباح النهائية، كل هذا من خلال تقارير تفصيلية للتعرف على أداء أعمالك.

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال ما إذا ما واجهتم أي مشكلات؛ إما من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب قوالب قابلة للتخصيص لفواتيرك المختلفة وعروض الأسعار وأوامر الشغل وغيرها للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

متوفر من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، سيكون دفترة متوفرًا في متناول يديك لمساعدتك في رفع مستوى أعمالك بفعالية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من دون انقطاع. تابع أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.