برنامج إدارة شؤون الموظفين

يقدم برنامج دفترة لإدارة شؤون الموظفين والهيكل التنظيمي حلاً متكاملًا لتبسيط وظائف الموارد البشرية. أنشئ مخططات تنظيمية واضحة، أدر سجلات الموظفين، حدّد الأدوار والصلاحيات، وادمج الهيكل مع العقود وكشوف المرتبات. استمتع بواجهة سهلة الاستخدام ودعم كامل للعربية يضمن لك إدارة سلسة وامتثال للسياسات مع تقارير دقيقة للأداء.

ابدأ الاستخدام مجانًا
star icon 1

تجربة مجانية

star icon 2

لا حاجة لبطاقة ائتمان

star icon 3

جاهز للعمل فورًا

star icon 4

شامل لجميع التطبيقات

Online Invoicing & Billing

مخصصلأكثر من 50 مجالًا

اكتشف حلول دفترة المصممة خصيصًا لنجاحك، ابدأ مع نظام يفهمك.

image of cta

الموظفين والعقود

الهيكل التنظيمي

الحضور والانصراف

كشف المرتبات

الطلبات والسلف

قم بإعداد هيكل تنظيمي يعكس بنية عملك بدقة

صمّم هيكلاً تنظيميًا يتوافق مع احتياجات عملك

صُمم دفترة ليناسب كل الشركات بمختلف الأحجام، حيث يمكنك وضع هيكلًا تنظيميًا يوافق سياسة العمل في شركتك بسهولة.

حدّد العناصر الأساسية لهيكلك التنظيمي

نظم شركتك باستخدام عناصر الهيكل التنظيمي الأربع الأساسية للموارد البشرية؛ وهي التعيينات والأقسام والمستويات الوظيفية وأنواع الوظائف. كل هذا في خطوات بسيطة مع دعم كامل للغة العربية.

التحكم في الحضور وتتبع الطلبات

تتبع آلي ودقيق

يمكنك ضبط قيود تسجيل الحضور لموظفيك وتفعيل شرط واحد من هذه القيود أو الجمع بينها جميعًا حسب سياسة شركتك, عن طريق:

الموقع

عنوان IP

صورة الموظف

تسريع الموافقات على الطلبات

تسريع عملية تحديد من يوافق، ومتى تتم الموافقة، وعلى أي من الطلبات مثل الإجازات أو العطلات أو السلف، وذلك بشكل تلقائي سواء داخل الأقسام أو على مستوى الشركة بالكامل.

استكشاف إدارة الحضور والإجازات

حدد مواقيت العمل وقواعد الحضور والانصراف

إعداد جداول وورديات العمل

حدد ورديات العمل المختلفة وأيامها، إلى جانب إمكانية تحديد ورديتي عمل في اليوم الواحد لموظفيك حسب احتياجات عملك، واضبط مواقيت بداية كل وردية ونهايتها وحدد مدد التأخير لكل منها.

تطبيق سياسات الحضور والانصراف

ضع قواعد واضحة لتسجيل الحضور والانصراف، سواء عبر الموقع الجغرافي، عناوين الإنترنت (IP) أو أجهزة البصمة أو التقاط صورة الموظف، ليتم تطبيقها مع عمليات تسجيل الحضور والانصراف يدويًا من خلال الموظف.

ابدأ الاستخدام مجانًا

أنشئ عقود العمل وحدد بنود الرواتب الشهرية

إدارة العقود وتفاصيل التوظيف

أنشئ عقود عمل دقيقة تشمل البنود الأساسية مثل القسم، المسمى الوظيفي، مستوى التعيين ونوع التوظيف. أدر المزايا والبدلات والمكافآت مباشرة داخل العقد، مع ربطها بسجلات الموظفين والهيكل التنظيمي لتحقيق اتساق كامل.

هيكلة الرواتب وإدارة المستحقات

قم بإنشاء قوالب مرنة لهياكل الرواتب تضم البدلات والخصومات، وادمجها مع العقود لتبسيط إدارة المستحقات الشهرية. استمتع بنظام واحد متكامل يجمع بين العقود والرواتب ويوفر دقة وسلاسة في إدارة الموظفين.

6 دورات للرواتب

+200 صيغة للرواتب

قوالب للطباعة

إدارة متكاملة وآمنة لسجلات الموظفين

إدارة شاملة لسجلات الموظفين

اجمع بيانات موظفيك في مكان واحد منظم وآمن يشمل المعلومات الشخصية، الحضور، الرواتب، السجل الوظيفي، وتقييمات الأداء، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.

تصفية وذكاء في إدارة الموظفين

استفد من الهيكل التنظيمي لتصفية الموظفين حسب الأقسام، التعيينات أو المسميات الوظيفية، وحدد الأدوار والصلاحيات بسهولة. وفّر وقت الموارد البشرية وراقب أداء الفرق بكفاءة.

ابدأ الاستخدام مجانًا

إدارة سلف الموظفين وتتبع سدادها بدقة

إصدار السلف بسهولة

قم بتسجيل سلف الموظفين على النظام مع تحديد قيمتها وشروطها بمرونة. اربط كل سلفة بحساب الموظف لتكون ظاهرة في سجله المالي.

تتبع أقساط السداد

تابع مراحل سداد السلف بدقة عبر أقساط شهرية أو دفعات مرنة، مع خصمها تلقائيًا من الرواتب وضمان دقة التقارير المالية.

ابدأ الاستخدام مجانًا

تمكين الموظفين وإدارة مرنة للطلبات

إدارة الطلبات والموافقات

إدارة جميع طلبات الموظفين مثل الإجازات، السلف، والنفقات بسهولة، من خلال سير عمل مرن وقابل للتخصيص يغطي حالات الامتثال، النزاعات، وطلبات الوثائق.

خدمة الموظف الذاتية

امنح موظفيك الحرية لإدارة حضورهم وإجازاتهم وتتبع بياناتهم بأنفسهم، من خلال تطبيق أو منصة الموارد البشرية التي تجمع كل العمليات الأساسية في مكان واحد وبما يتماشى مع تفضيلات شركتك.

تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين

منصة إدارة الموارد البشرية

منصة شاملة لإدارة الموارد البشرية بكل سهولة

دفترة يخليك تدير كل مواردك البشرية بطريقتك وبكل سهولة.

ابدأ الآن

تابع أداء موظفيك بدقة وحقق أهدافك بوضوح

إدارة الأداء مع تقارير تفصيلية لمستويات العمل

قيّم أداء الموظفين عبر مؤشرات رئيسية واضحة، وتابع مستوى التقدم نحو الأهداف الاستراتيجية. استعن بتقارير شاملة تمنحك رؤية دقيقة عن نتائج الموظفين وأداء الأقسام، بما يساعدك على رفع الإنتاجية واتخاذ قرارات مدروسة لتحسين الكفاءة.

استقطاب وتعيين المواهب

تبسيط كامل لعمليات التوظيف، بدءًا من استمارات طلب التوظيف وحتى التوجيه، مع سير عمل متكامل يسهل متابعة المرشحين الجدد وتوظيفهم وفق نماذج وإجراءات مخصصة.

ابدأ الاستخدام مجانًا

هل تحتاج إلى مزيد من التخصيص؟

فريقنا الذي يركز على العملاء جاهز على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للذهاب في طريقك والإجابة على جميع أسئلتك وإجراء أي تغييرات تحتاجها.

إدارة ذكية للطلبات والأذونات واتخذ قرارتك عن بعد

تمكين الموظفين من إدارة طلباتهم

اسمح لموظفيك بمتابعة إجازاتهم وحضورهم وطلباتهم المختلفة بأنفسهم عبر التطبيق، مع تقليل الاعتماد على قسم الموارد البشرية.

اتخاذ القرارات بالموافقة أو الرفض عن بُعد

استقبل طلبات وأذونات الموظفين عبر النظام ووافق عليها أو ارفضها فورًا من أي مكان. أرسل إشعارات مباشرة للموظف صاحب الطلب ليبقى على اطلاع كامل بحالة طلباته.

ابدأ الاستخدام مجانًا

تقارير شاملة ومؤشرات دقيقة لإدارة الموظفين

متابعة مستمرة لمستجدات الموظفين

أنشئ تقارير متكاملة تغطي الرواتب والحضور و الورديات و العقود والطلبات و المبيعات المستهدفة وحساب العمولات عليها، مع تحليل سير العمل واكتشاف نقاط الضعف والفرص للتحسين اعتمادًا على البيانات.

مؤشرات استراتيجية لقياس الأداء

أنشئ تقارير تحليلية توضح سير العمل والإنتاجية، وتتبع الوقت المستهلك في المشاريع والتكاليف المرتبطة بها مع تحليل متقدم لمؤشرات الأداء والإنتاجية للحصول على رؤية شاملة تدعم قراراتك.

ابدأ الاستخدام مجانًا

نمو ومرونة في الاستخدام عبر الأجهزة الذكية

توسع مع نمو قوتك العاملة باستخدام تطبيق ESS الخاص بـ دفترة والمرافق في أي مكان، في أي وقت—وأينما تذهب، على الإنترنت وغير متصل.

لماذا يعتبر دفترة شريكك
الرقمي الأمثل لإدارة أعمالك؟

تحديثات مجانية مدى الحياة

دفترة يسمعك ويتطوّر باستمرار ليواكب احتياجات أعمالك. تحديثات دورية، أدوات جديدة، وميزات إضافية، كلها توصلك مجانًا مدى الحياة مع دفترة.

آمن ومتوافق مع أعلى المعايير

دفترة ملتزم بمعايير GDPR الأوروبية لحماية خصوصية وأمان بياناتك. تشفير SSL ‎256-bit‎، نسخ احتياطي دوري، صلاحيات وصول صارمة، وخوادم سحابية مؤمنة في أكثر من قارة.

دعم سريع ومجاني على مدار الساعة

دفترة بجانبك دائمًا، دعم فني مجاني على مدار الساعة عبر الهاتف، الواتساب، والبريد الإلكتروني، مع دليل مستخدم شامل بالعربية والإنجليزية، ودعم كامل للطلبات المخصصة.

كل أعمالك بين يديك دائمًا

دفترة يخليك متصلًا بأعمالك أينما كنت. نظام سحابي يعمل على كل أجهزتك، في أي وقت وأي مكان، ومع تطبيق سطح المكتب تقدر تصدر فواتيرك حتى بدون إنترنت.

الحل الأذكى

للشركات
الكبرى

اختر شريكك الرقمي الأمثل لإدارة أعمالك

مصمم خصيصاً

لرواد الأعمال والشركات
الناشئة والمتوسطة

وسّع نطاق أعمالك، ونمِّها مع دفترة.

لك، سواء
كنت تبدأ أو
تتوسع

نمِّ أعمالك بإمكانيات غير محدودة

أبدا مجانا

أسئلة شائعة

يتيح لك دفترة تتبع أداء الموظفين عبر مؤشرات رئيسية دقيقة، مع تقارير شاملة عن مستويات العمل والإنتاجية، مما يساعدك على تحسين الكفاءة واتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على بيانات دقيقة.
نعم، يوفر دفترة تكاملًا كاملاً بين الهيكل التنظيمي وعقود الموظفين وكشوف الرواتب، مما يسهل ضبط الأدوار، المستويات، والبدلات مع تحقيق التوافق مع سياسات الشركة.
بالتأكيد، يتيح لك دفترة تسجيل وتتبع الإجازات والأذونات مع احتساب الرصيد المتاح لكل موظف تلقائيًا، وربطها مباشرةً بسجلات الحضور والانصراف وكشوف الرواتب.

تحتاج مساعدة؟

lifebuoy icon
الدعم الفني

عندك استفسار، اقتراح أو مشكلة في حسابك بدفترة؟ فريقنا جاهز يخدمك على مدار الساعة وعلى طول الأسبوع مجانًا.

اتصل بالدعمarrow left
book icon
دليل الاستخدام

اكتشف مقالات ودروسًا تفصيلية بالعربية والإنجليزية توضح لك خطوة بخطوة كيف تستخدم دفترة وتدير أعمالك بكفاءة.

اذهب إلى مركز المساعدةarrow right
face icon
المبيعات

فريقنا جاهز للإجابة على استفساراتك حول الباقات، الأسعار، وحلول دفترة المخصصة اللي تناسب شغلك.

اتصل بالمبيعاتarrow right اتصل على 0248837601arrow right اتصل على 966115030301arrow right اتصل على 966115030301arrow right اتصل على 97144986470arrow right اتصل على 97444463650arrow right اتصل على 96522207852arrow right اتصل على 97316609626arrow right اتصل على 96822711526arrow right اتصل على 96262229341arrow right