دون الحاجة لبطاقة ائتمان
يقدم برنامج دفترة لإدارة شؤون الموظفين والهيكل التنظيمي حلاً متكاملًا لتبسيط وظائف الموارد البشرية. أنشئ مخططات تنظيمية واضحة، أدر سجلات الموظفين، حدّد الأدوار والصلاحيات، وادمج الهيكل مع العقود وكشوف المرتبات. استمتع بواجهة سهلة الاستخدام ودعم كامل للعربية يضمن لك إدارة سلسة وامتثال للسياسات مع تقارير دقيقة للأداء.
ابدأ الاستخدام مجانًاتجربة مجانية
لا حاجة لبطاقة ائتمان
جاهز للعمل فورًا
شامل لجميع التطبيقات
اكتشف حلول دفترة المصممة خصيصًا لنجاحك، ابدأ مع نظام يفهمك.
الموظفين والعقود
الهيكل التنظيمي
الحضور والانصراف
كشف المرتبات
الطلبات والسلف
صُمم دفترة ليناسب كل الشركات بمختلف الأحجام، حيث يمكنك وضع هيكلًا تنظيميًا يوافق سياسة العمل في شركتك بسهولة.
نظم شركتك باستخدام عناصر الهيكل التنظيمي الأربع الأساسية للموارد البشرية؛ وهي التعيينات والأقسام والمستويات الوظيفية وأنواع الوظائف. كل هذا في خطوات بسيطة مع دعم كامل للغة العربية.
يمكنك ضبط قيود تسجيل الحضور لموظفيك وتفعيل شرط واحد من هذه القيود أو الجمع بينها جميعًا حسب سياسة شركتك, عن طريق:
الموقع
عنوان IP
صورة الموظف
تسريع عملية تحديد من يوافق، ومتى تتم الموافقة، وعلى أي من الطلبات مثل الإجازات أو العطلات أو السلف، وذلك بشكل تلقائي سواء داخل الأقسام أو على مستوى الشركة بالكامل.
حدد ورديات العمل المختلفة وأيامها، إلى جانب إمكانية تحديد ورديتي عمل في اليوم الواحد لموظفيك حسب احتياجات عملك، واضبط مواقيت بداية كل وردية ونهايتها وحدد مدد التأخير لكل منها.
ضع قواعد واضحة لتسجيل الحضور والانصراف، سواء عبر الموقع الجغرافي، عناوين الإنترنت (IP) أو أجهزة البصمة أو التقاط صورة الموظف، ليتم تطبيقها مع عمليات تسجيل الحضور والانصراف يدويًا من خلال الموظف.
أنشئ عقود عمل دقيقة تشمل البنود الأساسية مثل القسم، المسمى الوظيفي، مستوى التعيين ونوع التوظيف. أدر المزايا والبدلات والمكافآت مباشرة داخل العقد، مع ربطها بسجلات الموظفين والهيكل التنظيمي لتحقيق اتساق كامل.
قم بإنشاء قوالب مرنة لهياكل الرواتب تضم البدلات والخصومات، وادمجها مع العقود لتبسيط إدارة المستحقات الشهرية. استمتع بنظام واحد متكامل يجمع بين العقود والرواتب ويوفر دقة وسلاسة في إدارة الموظفين.
6 دورات للرواتب
+200 صيغة للرواتب
قوالب للطباعة
اجمع بيانات موظفيك في مكان واحد منظم وآمن يشمل المعلومات الشخصية، الحضور، الرواتب، السجل الوظيفي، وتقييمات الأداء، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.
استفد من الهيكل التنظيمي لتصفية الموظفين حسب الأقسام، التعيينات أو المسميات الوظيفية، وحدد الأدوار والصلاحيات بسهولة. وفّر وقت الموارد البشرية وراقب أداء الفرق بكفاءة.
قم بتسجيل سلف الموظفين على النظام مع تحديد قيمتها وشروطها بمرونة. اربط كل سلفة بحساب الموظف لتكون ظاهرة في سجله المالي.
تابع مراحل سداد السلف بدقة عبر أقساط شهرية أو دفعات مرنة، مع خصمها تلقائيًا من الرواتب وضمان دقة التقارير المالية.
إدارة جميع طلبات الموظفين مثل الإجازات، السلف، والنفقات بسهولة، من خلال سير عمل مرن وقابل للتخصيص يغطي حالات الامتثال، النزاعات، وطلبات الوثائق.
امنح موظفيك الحرية لإدارة حضورهم وإجازاتهم وتتبع بياناتهم بأنفسهم، من خلال تطبيق أو منصة الموارد البشرية التي تجمع كل العمليات الأساسية في مكان واحد وبما يتماشى مع تفضيلات شركتك.
تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين
منصة إدارة الموارد البشرية
دفترة يخليك تدير كل مواردك البشرية بطريقتك وبكل سهولة.
ابدأ الآنقيّم أداء الموظفين عبر مؤشرات رئيسية واضحة، وتابع مستوى التقدم نحو الأهداف الاستراتيجية. استعن بتقارير شاملة تمنحك رؤية دقيقة عن نتائج الموظفين وأداء الأقسام، بما يساعدك على رفع الإنتاجية واتخاذ قرارات مدروسة لتحسين الكفاءة.
تبسيط كامل لعمليات التوظيف، بدءًا من استمارات طلب التوظيف وحتى التوجيه، مع سير عمل متكامل يسهل متابعة المرشحين الجدد وتوظيفهم وفق نماذج وإجراءات مخصصة.
فريقنا الذي يركز على العملاء جاهز على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للذهاب في طريقك والإجابة على جميع أسئلتك وإجراء أي تغييرات تحتاجها.
اسمح لموظفيك بمتابعة إجازاتهم وحضورهم وطلباتهم المختلفة بأنفسهم عبر التطبيق، مع تقليل الاعتماد على قسم الموارد البشرية.
استقبل طلبات وأذونات الموظفين عبر النظام ووافق عليها أو ارفضها فورًا من أي مكان. أرسل إشعارات مباشرة للموظف صاحب الطلب ليبقى على اطلاع كامل بحالة طلباته.
أنشئ تقارير متكاملة تغطي الرواتب والحضور و الورديات و العقود والطلبات و المبيعات المستهدفة وحساب العمولات عليها، مع تحليل سير العمل واكتشاف نقاط الضعف والفرص للتحسين اعتمادًا على البيانات.
أنشئ تقارير تحليلية توضح سير العمل والإنتاجية، وتتبع الوقت المستهلك في المشاريع والتكاليف المرتبطة بها مع تحليل متقدم لمؤشرات الأداء والإنتاجية للحصول على رؤية شاملة تدعم قراراتك.
دفترة يسمعك ويتطوّر باستمرار ليواكب احتياجات أعمالك. تحديثات دورية، أدوات جديدة، وميزات إضافية، كلها توصلك مجانًا مدى الحياة مع دفترة.
دفترة ملتزم بمعايير GDPR الأوروبية لحماية خصوصية وأمان بياناتك. تشفير SSL 256-bit، نسخ احتياطي دوري، صلاحيات وصول صارمة، وخوادم سحابية مؤمنة في أكثر من قارة.
دفترة بجانبك دائمًا، دعم فني مجاني على مدار الساعة عبر الهاتف، الواتساب، والبريد الإلكتروني، مع دليل مستخدم شامل بالعربية والإنجليزية، ودعم كامل للطلبات المخصصة.
دفترة يخليك متصلًا بأعمالك أينما كنت. نظام سحابي يعمل على كل أجهزتك، في أي وقت وأي مكان، ومع تطبيق سطح المكتب تقدر تصدر فواتيرك حتى بدون إنترنت.
الحل الأذكى
اختر شريكك الرقمي الأمثل لإدارة أعمالك
مصمم خصيصاً
وسّع نطاق أعمالك، ونمِّها مع دفترة.
عندك استفسار، اقتراح أو مشكلة في حسابك بدفترة؟ فريقنا جاهز يخدمك على مدار الساعة وعلى طول الأسبوع مجانًا.
اتصل بالدعماكتشف مقالات ودروسًا تفصيلية بالعربية والإنجليزية توضح لك خطوة بخطوة كيف تستخدم دفترة وتدير أعمالك بكفاءة.
اذهب إلى مركز المساعدةفريقنا جاهز للإجابة على استفساراتك حول الباقات، الأسعار، وحلول دفترة المخصصة اللي تناسب شغلك.
اتصل بالمبيعات