دون الحاجة لبطاقة ائتمان
يساعدك برنامج إدارة ومتابعة الإيجارات والوحدات من دفترة على إدارة عمليات التأجير وتشغيلها ومراقبتها وتحسينها؛ لزيادة الأرباح وتعزيز خدمة العملاء، وذلك عن طريق مزايا الدمج التي يوفرها النظام بين الإيجارات والحسابات العامة والموظفين والعملاء وباقي برامج النظام.
ابدأ الاستخدام مجانًاتجربة مجانية
لا حاجة لبطاقة ائتمان
جاهز للعمل فورًا
شامل لجميع التطبيقات
عرّف أنواع وحدات التأجير حسب طبيعة نشاطك، وعيّن وحدات الإيجار تحت كل نوع بسهولة لتنظيم عملياتك بدقة أكبر.
تمتّع بمرونة في التسعير بالساعة أو باليوم أو بكليهما عن طريق ضبط إعدادات قاعدة التسعير، مع إضافة أسعار موسمية.
أنشئ أوامر الحجوزات بكل سهولة، وأدر كافة الفواتير المتعلقة بها بسرعة لضمان تجربة سلسة للعملاء وإدارة أوضح للحجوزات.
دورة العمل
أوامر الشغل
الحجوزات
عقود الإيجار والحجز
الإيجارات والوحدات
التصنيع
اكتشف حلول دفترة المصممة خصيصًا لنجاحك، ابدأ مع نظام يفهمك.
عرّف النظام بأنواع الوحدات التي تقوم بتأجيرها مثل (غرفة فردية، غرفة زوجية، جناح) حتى تتمكن من إضافة الوحدات إليها مثل (غرفة 101، وغرفة 102، وغرفة 103).
هذا النظام التصنيفي لا يسهل فقط التعامل مع وحدات الإيجار، بل يسهل عليك إدارة وحدات الإيجار بفضل مزايا التصنيف وتحظى بتجربة أكثر سهولة في تتبع حالة كل وحدةٍ على حدةٍ.
ضف إلى كلِّ نوعِ وحدةٍ عددًا لا محدودًا من وحدات الإيجار التي ستقوم بتأجيرها لعملائك من برنامج إدارة تأجير العقارات والحسابات. حدّد حالة كل منها.
يمكنك تحديد حالة الوحدة كـ "نشطة" إذا كانت في الخدمة، أو "غير نشطة" إذا كانت خارج الخدمة. اطلع على الحجوزات السابقة واللاحقة على كل وحدة، واستعرض تفاصيلها من حينٍ لآخر.
بكل سهولةٍ يمكنك إنشاء أمر حجز لعميلك بتحديد الوحدة المؤجرة ومدة التأجير من برنامج إدارة الإيجارات.
اضبط كذلك حالات أوامر الحجوزات بهدف تنظيم عمليات الإيجار المختلفة، ولضمان عدم تداخل أي أمر حجز مع الآخر.
بفضل تكامل النظام مع برنامج المتجر الإلكتروني يمكنك استقبال طلبات التأجير أونلاين من عملائك. يسهل ذلك عليهم إتمام عمليات التأجير من جانبٍ.
وفّر لعملائك تجربة حجز سهلة عبر بوابة الحجز إلاكترونية، لتحسين رضاهم وزيادة أرباحك.
بفضل التكامل الذي يوفره نظام دفترة بين برنامج متابعة الإيجارات والحسابات العامة، يمكنك إضافة أي مصروفات تتحملها لإتمام عملية تشغيل وحدة الإيجار.
تكامل النظام مع برنامج الحسابات العامة يضمن أن يتم إدراج هذه المصروفات تحت البند المخصص لها في دليل الحسابات، ولا تتحمل المزيد من التكاليف إضافية.
للمناسبات الخاصة أو الفترات الموسمية من العام، يمكنك إنشاء أسعار موسمية مخصصة. تتيح لك هذه الميزة تحديد قواعد تسعير مختلفة للفعاليات والاحتفالات والعطلات الرسمية. يمكنك أيضًا تحديد تاريخ بداية ونهاية السعر الموسمي واختيار فئات وحدات الإيجار التي ينطبق عليها السعر.
أضف قواعد التسعير، وحدد نوع كل قاعدة سواءً بتطبيق سعر موحد على كل أيام الأسبوع أو تخصيص السعر حسب اليوم. اختر كذلك طريقةً لكل قاعدة إما التسعير بالساعة أو باليوم أو بكليهما معًا، وذلك حسب طبيعة نشاطك والوحدات التي تقوم بتأجيرها.
احصل على رؤية أكثر شمولية حول عمليات الإيجار لديك، عن طريق إصدار تقارير مفصلة حول الوحدات المتاحة وتسعيرها، والإيرادات والمصروفات المؤجرة حسب الوحدة أو نوعها أو اليوم أو الأسبوع أو الشهر.
دفترة يسمعك ويتطوّر باستمرار ليواكب احتياجات أعمالك. تحديثات دورية، أدوات جديدة، وميزات إضافية، كلها توصلك مجانًا مدى الحياة مع دفترة.
دفترة ملتزم بمعايير GDPR الأوروبية لحماية خصوصية وأمان بياناتك. تشفير SSL 256-bit، نسخ احتياطي دوري، صلاحيات وصول صارمة، وخوادم سحابية مؤمنة في أكثر من قارة.
دفترة بجانبك دائمًا، دعم فني مجاني على مدار الساعة عبر الهاتف، الواتساب، والبريد الإلكتروني، مع دليل مستخدم شامل بالعربية والإنجليزية، ودعم كامل للطلبات المخصصة.
دفترة يجعلك متصلًا بأعمالك أينما كنت. نظام سحابي يعمل في أي وقت وأي مكان، ومع تطبيقات الجوال المتنوعة تستطيع العمل حتى بدون إنترنت.
اكتشف باقات دفترة المصممة لتناسب مختلف احتياجات الأعمال، مع مزايا مرنة تدعم نموك وتسهّل إدارة نشاطك.
تجربة مجانية
لا حاجة لبطاقة ائتمان
جاهز للعمل فورًا
شامل لجميع التطبيقات
الحل الأذكى
اختر شريكك الرقمي الأمثل لإدارة أعمالك
مصمم خصيصاً
وسّع نطاق أعمالك، ونمِّها مع دفترة.
بالتأكيد، يمكنك إنشاء قواعد تسعير موسمية وتحديد تاريخ البداية والنهاية، مع إمكانية ربطها بأنواع معينة من الوحدات.
نعم، من خلال ربط النظام بمتجرك الإلكتروني، يمكنك استقبال طلبات الإيجار عبر الإنترنت وتحسين تجربة العملاء وزيادة المبيعات.
نعم، يمكنك تحديد قواعد تسعير حسب اليوم أو بنظام الساعات أو الأيام، بما يتناسب مع طبيعة نشاطك التجاري.
نعم، توفر دفترة إدارة متكاملة لعقود الإيجار من خلال وحدة عقود الإيجار. يمكنك متابعة كل عقد بشكل مفصّل يشمل جدول الأقساط المحدد، والمبالغ المحصّلة حتى الآن، والرصيد المتبقي لكل عقد، والأقساط المستحقة مستقبلاً. يُحدَّث رصيد كل عقد تلقائياً عند تسجيل أي دفعة جديدة، مما يمنحك صورة واضحة ولحظية عن الوضع المالي لكل عقد دون الحاجة إلى حسابات يدوية.
نعم، يمكنك إدارة أي عدد من وحدات الإيجار داخل دفترة من خلال وحدة إدارة الإيجارات والوحدات. يمكن تصنيف الوحدات ضمن أنواع مختلفة وتطبيق قواعد تسعير مستقلة على كل نوع، مع إمكانية البحث والتصفية والترتيب في قائمة الوحدات للوصول السريع إلى أي وحدة. تجدر الإشارة إلى أن عدد الوحدات المتاح يعتمد على خطة اشتراكك، مع إمكانية إضافة وحدات إضافية تتجاوز الحد المضمّن في خطتك.
توفر دفترة أكثر من طريقة لتتبع دخل الإيجار بشكل دقيق. على مستوى الفواتير يمكنك توليد فواتير المبيعات تلقائياً من أوامر الحجز أو عقود الإيجار ومتابعة حالة سدادها مباشرةً. وعلى مستوى التقارير يوفر النظام تقرير إيرادات ومصروفات وحدات الإيجار الذي يجمع جميع الإيرادات المرتبطة بكل وحدة مع خيارات تجميع متعددة كالتجميع اليومي والأسبوعي والشهري. كما يتيح تقرير الأقساط متابعة المدفوعات المحصّلة والمتبقية لكل عقد إيجار.
نعم، تتيح دفتره امكانية الحجز الإلكتروني للعميل مما يساعد في تسهيل عملية الحجز اذ يمكن للعميل عرض المواعيد المتاحة واختيار الوحدة المطلوبة لاتمام الحجز.
نعم، تتيح لك دفترة جدولة الأقساط ومتابعة المدفوعات من خلال وحدة عقود الإيجار. عند إنشاء عقد إيجار يمكنك تحديد عدد الأقساط وقيمة كل قسط، ويتابع النظام حالة كل قسط ويعرض المبلغ المدفوع والمتبقي بشكل تلقائي.
نعم، يتم ربط جميع المصروفات المُضافة على وحدات الإيجار بالحسابات العامة في دفترة بشكل تلقائي. عند إضافة مصروف على وحدة إيجار يُسجَّل في النظام المحاسبي تلقائياً ويظهر في تقرير إيرادات ومصروفات وحدات الإيجار كمصروف مرتبط بتلك الوحدة، مما يتيح لك معرفة صافي الربح الفعلي من كل وحدة بعد خصم جميع المصروفات المرتبطة بها.
عندك استفسار، اقتراح أو مشكلة في حسابك بدفترة؟ فريقنا جاهز يخدمك على مدار الساعة وعلى طول الأسبوع مجانًا.
اتصل بالدعماكتشف مقالات ودروسًا تفصيلية بالعربية والإنجليزية توضح لك خطوة بخطوة كيف تستخدم دفترة وتدير أعمالك بكفاءة.
اذهب إلى مركز المساعدةفريقنا جاهز للإجابة على استفساراتك حول الباقات، الأسعار، وحلول دفترة المخصصة اللي تناسب شغلك.
اتصل بالمبيعات