دون الحاجة لبطاقة ائتمان
يساعدك برنامج إدارة ومتابعة الإيجارات والوحدات من دفترة على إدارة عمليات التأجير وتشغيلها ومراقبتها وتحسينها؛ لزيادة الأرباح وتعزيز خدمة العملاء، وذلك عن طريق مزايا الدمج التي يوفرها النظام بين الإيجارات والحسابات العامة والموظفين والعملاء وباقي برامج النظام.
ابدأ الاستخدام مجانًاتجربة مجانية
لا حاجة لبطاقة ائتمان
جاهز للعمل فورًا
شامل لجميع التطبيقات
عرّف أنواع وحدات التأجير حسب طبيعة نشاطك، وعيّن وحدات الإيجار تحت كل نوع بسهولة لتنظيم عملياتك بدقة أكبر.
تمتّع بمرونة في التسعير بالساعة أو باليوم أو بكليهما عن طريق ضبط إعدادات قاعدة التسعير، مع إضافة أسعار موسمية.
أنشئ أوامر الحجوزات بكل سهولة، وأدر كافة الفواتير المتعلقة بها بسرعة لضمان تجربة سلسة للعملاء وإدارة أوضح للحجوزات.
دورة العمل
أوامر الشغل
الحجوزات
عقود الإيجار والحجز
الإيجارات والوحدات
التصنيع
اكتشف حلول دفترة المصممة خصيصًا لنجاحك، ابدأ مع نظام يفهمك.
عرّف النظام بأنواع الوحدات التي تقوم بتأجيرها مثل (غرفة فردية، غرفة زوجية، جناح) حتى تتمكن من إضافة الوحدات إليها مثل (غرفة 101، وغرفة 102، وغرفة 103).
هذا النظام التصنيفي لا يسهل فقط التعامل مع وحدات الإيجار، بل يسهل عليك إدارة وحدات الإيجار بفضل مزايا التصنيف وتحظى بتجربة أكثر سهولة في تتبع حالة كل وحدةٍ على حدةٍ.
ضف إلى كلِّ نوعِ وحدةٍ عددًا لا محدودًا من وحدات الإيجار التي ستقوم بتأجيرها لعملائك من برنامج إدارة تأجير العقارات والحسابات. حدّد حالة كل منها.
يمكنك تحديد حالة الوحدة كـ "نشطة" إذا كانت في الخدمة، أو "غير نشطة" إذا كانت خارج الخدمة. اطلع على الحجوزات السابقة واللاحقة على كل وحدة، واستعرض تفاصيلها من حينٍ لآخر.
بكل سهولةٍ يمكنك إنشاء أمر حجز لعميلك بتحديد الوحدة المؤجرة ومدة التأجير من برنامج إدارة الإيجارات.
اضبط كذلك حالات أوامر الحجوزات بهدف تنظيم عمليات الإيجار المختلفة، ولضمان عدم تداخل أي أمر حجز مع الآخر.
بفضل تكامل النظام مع برنامج المتجر الإلكتروني يمكنك استقبال طلبات التأجير أونلاين من عملائك. يسهل ذلك عليهم إتمام عمليات التأجير من جانبٍ.
وفّر لعملائك تجربة حجز سهلة عبر بوابة الحجز إلاكترونية، لتحسين رضاهم وزيادة أرباحك.
بفضل التكامل الذي يوفره نظام دفترة بين برنامج متابعة الإيجارات والحسابات العامة، يمكنك إضافة أي مصروفات تتحملها لإتمام عملية تشغيل وحدة الإيجار.
تكامل النظام مع برنامج الحسابات العامة يضمن أن يتم إدراج هذه المصروفات تحت البند المخصص لها في دليل الحسابات، ولا تتحمل المزيد من التكاليف إضافية.
للمناسبات الخاصة أو الفترات الموسمية من العام، يمكنك إنشاء أسعار موسمية مخصصة. تتيح لك هذه الميزة تحديد قواعد تسعير مختلفة للفعاليات والاحتفالات والعطلات الرسمية. يمكنك أيضًا تحديد تاريخ بداية ونهاية السعر الموسمي واختيار فئات وحدات الإيجار التي ينطبق عليها السعر.
أضف قواعد التسعير، وحدد نوع كل قاعدة سواءً بتطبيق سعر موحد على كل أيام الأسبوع أو تخصيص السعر حسب اليوم. اختر كذلك طريقةً لكل قاعدة إما التسعير بالساعة أو باليوم أو بكليهما معًا، وذلك حسب طبيعة نشاطك والوحدات التي تقوم بتأجيرها.
احصل على رؤية أكثر شمولية حول عمليات الإيجار لديك، عن طريق إصدار تقارير مفصلة حول الوحدات المتاحة وتسعيرها، والإيرادات والمصروفات المؤجرة حسب الوحدة أو نوعها أو اليوم أو الأسبوع أو الشهر.
دفترة يسمعك ويتطوّر باستمرار ليواكب احتياجات أعمالك. تحديثات دورية، أدوات جديدة، وميزات إضافية، كلها توصلك مجانًا مدى الحياة مع دفترة.
دفترة ملتزم بمعايير GDPR الأوروبية لحماية خصوصية وأمان بياناتك. تشفير SSL 256-bit، نسخ احتياطي دوري، صلاحيات وصول صارمة، وخوادم سحابية مؤمنة في أكثر من قارة.
دفترة بجانبك دائمًا، دعم فني مجاني على مدار الساعة عبر الهاتف، الواتساب، والبريد الإلكتروني، مع دليل مستخدم شامل بالعربية والإنجليزية، ودعم كامل للطلبات المخصصة.
دفترة يخليك متصلًا بأعمالك أينما كنت. نظام سحابي يعمل على كل أجهزتك، في أي وقت وأي مكان، ومع تطبيق سطح المكتب تقدر تصدر فواتيرك حتى بدون إنترنت.
الحل الأذكى
اختر شريكك الرقمي الأمثل لإدارة أعمالك
مصمم خصيصاً
وسّع نطاق أعمالك، ونمِّها مع دفترة.
عندك استفسار، اقتراح أو مشكلة في حسابك بدفترة؟ فريقنا جاهز يخدمك على مدار الساعة وعلى طول الأسبوع مجانًا.
اتصل بالدعماكتشف مقالات ودروسًا تفصيلية بالعربية والإنجليزية توضح لك خطوة بخطوة كيف تستخدم دفترة وتدير أعمالك بكفاءة.
اذهب إلى مركز المساعدةفريقنا جاهز للإجابة على استفساراتك حول الباقات، الأسعار، وحلول دفترة المخصصة اللي تناسب شغلك.
اتصل بالمبيعات