إدارة شركات فلاتر المياه

يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة شركات فلاتر المياه بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار فواتير البيع أو الصيانة أو قطع الغيار للفلاتر التي توفرها لعملائك، مع إدارة احترافية لمخزونك من المنتجات ومتابعة دقيقة لعملائك لضمان رضاهم بعد تقديم خدمات إليهم، وكذلك تنظيم مواعيد الصيانة باحترافية، مع إدارة طاقم العمل لديك من عمال ومهندسي صيانة ومسؤولي مبيعات، مع تعيين أفراد طاقم العمل لديك إلى عملائك لضمان سير عمل أكثر سلاسة، بالإضافة إلى إمكانية إرسال مواعيد الصيانة سواء إلى العملاء أو طاقم العمل من خلال قواعد الإرسال الآلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة؛ والتي تساعدك أيضًا على إجراء عمليات تسويق ناجحة لمنتجاتك من الفلاتر وخدماتك بما في ذلك الصيانة، مع إمكانية إصدار التقارير المفصلة لكل جوانب أعمالك للحصول على رؤية أوضح عن أداء شركتك.

  • تجربة مجانية
  • من دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز للعمل فورًا

أدر حسابات شركتك وأصدر الفواتير لعملائك بكفاءة

بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في قطاع شركات الفلاتر، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار فواتير بيع المنتجات التي توفرها وخدمات الصيانة وقطع الغيار لحظيًا، مع متابعة دقيقة لمواعيد الصيانة وحجوزاتها وإصدار الفواتير عنها وطباعتها أو إرسالها مباشرة إلى العميل، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول الشركة وحساب إهلاكها، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.

نظِّم عملاءك وأنشئ سجلات لكل منهم لإدارتهم باحترافية

أنشئ سجلًا لكل عميل يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل كل على حدة، واعرض كشف حساب خاص لكل عميل لتتبع مدفوعاته وتاريخ عمليات التركيب والصيانة والحجوزات ذات الصلة، ونظِّم مدفوعات عملائك ووفر خيارات دفع متقدمة لكل منهم مع تحديد أرصدتهم كلٍ على حدة في ملفه التعريفي، وحدد مواعيد التركيب والصيانة الدورية للفلاتر، وأرسل تنبيهات بمواعيد التوصيل أو الصيانة أو التركيب من خلال قواعد الإرسال الآلي، وكذلك إرسال إشعارات لهم بأحدث العروض أو الفلاتر لديك.

وزع مهام العمل على موظفيك وتابع أداءهم بفعالية

أضف فريق الموظفين من بائعين ومندوبين وفنيين في حسابك في البرنامج وعيِّن لهم المهام المطلوبة حسب الدور الوظيفي بصلاحيات ومسؤوليات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وعيِّنهم إلى عملائك حسب حاجة العمل لضمان سير عمل أكثر سلاسة، وتتبع النشاطات التي يجريها كل عضو في فريق العمل لديك بفعالية من خلال سجل النشاطات الذي يسجِّل كل حركة يتم إجراؤها آليًا وكذلك حجم المبيعات لمسؤولي المبيعات في شركتك، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.

تابع حركة الفلاتر وقطع الغيار في مخزونك واحصل على تنبيهات عند انخفاض كميتها في مستودعك

يتيح لك دفترة متابعة حركة الفلاتر وقطع الغيار في مخزنك إلى جانب الأذون المخزنية بالصرف والإضافة والتحويل بين المستودعات، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحد المنتجات أو قطع الغيار على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف كل منها، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين لتلبية احتياجات أعمالك، مع إدارة احترافية لقائمة مورديك من خلال ملف تعريفي لكل منهم يتضمن بيانات شركته وبيانات التواصل وغيرها حسب حاجة العمل، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.

أنشىء ملفات التعاقدات مع متابعة دقيقة للإجراءات والحسابات ذات الصلة بكفاءة

أنشئ ملفًا لكل تعاقد جديد مع عملائك كل منهم على حدة، بحيث يتضمن كل إجراءات التركيب والصيانة وقطع الغيار المطلوبة حسب نوع كل فلتر، مع إمكانية إضافة الإيرادات والمصروفات وكل الفواتير الخاصة بالعميل، فيما يمكنك متابعة كل العمليات ذات الصلة بالعميل من خلال سجل نشاط خاص بكل تعاقد.

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال ما إذا ما واجهتم أي مشكلات؛ إما من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب قوالب قابلة للتخصيص لفواتيرك المختلفة وعروض الأسعار وأوامر الشغل وغيرها للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

متوفر من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، سيكون دفترة متوفرًا في متناول يديك لمساعدتك في رفع مستوى أعمالك بفعالية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من دون انقطاع. تابع أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.