برنامج إدارة الجرد

نعم. تم تصميم برنامج إدارة الجرد دفترة ليكون مخصصًا لإدارة المخزون الآلي. بمجرد تسجيل المنتجات، يمكنك ببساطة العد والتتبع لكل منتج، أو مجموعة من المنتجات، أو حزم لاتخاذ قرارات التجديد وفقًا لذلك.

يمتلك برنامج إدارة الجرد دفترة ميزة الحفظ التلقائي المدمجة، مما يتيح لك استئناف العمل من أي مكان أو وقت تركت فيه. يمكنك ببساطة استئناف الجرد في أي وقت وأي مكان، بغض النظر عن اتصال الإنترنت أو الموقع أو ساعات العمل.

يعمل دفترة بنظام الجرد المستمر. يتتبع النظام كل حركة مخزنية بدقة ومعرفة مصدر كل تغيير في رصيد المنتج سواء كان فاتورة بيع أو منتجاً مجمعاً أو جرد مخزون أو تعديلاً يدوياً، مع إظهار كل عملية على حدة مع وقتها ونوعها والمستودع المرتبط بها.

عدد المستودعات المتاحة يختلف حسب خطة الاشتراك.

يُظهر تقرير تفاصيل حركات المخزون لكل منتج رصيد المخزون قبل الفترة، ثم يسرد كل عملية واردة أو صادرة مع مصدرها ومستودعها وسعر وحدتها ومتوسط تكلفتها وقيمة المخزون بعد كل حركة. وهذا يتيح استنتاج رصيد أول وآخر المدة.

نعم. يحتسب النظام متوسط سعر التكلفة للمنتج ويتتبع إجمالي سعر الشراء للكمية الموجودة في المخزون. وبحكم عمله بنظام الجرد المستمر والمتوسط المرجح، تُحتسب تكلفة البضاعة المباعة آلياً عند كل عملية بيع استناداً إلى متوسط تكلفة المنتج في وقتها.

يمكن اختيار منتجات معينة من المستودع لإجراء جرد لها بالضغط على "إضافة منتج" وتحديد المنتج المطلوب، لكن بدون ايقاف البيع الخاص بها.

من خلال تقرير ورقة الجرد يعرض البرنامج العدد بالنظام مقارنةً بالكمية الفعلية المُدخلة من قِبل فريق الجرد، وقد تظهر القيمة بالسالب في حال وجود فروقات في المخزون. لكن بدون تحديد اسم المسؤول عن عملية الجرد.

نعم. يتيح تقرير الحركة التفصيلية للمخزون تصفية الحركات حسب نوعها، ومن أبرز الأنواع: فاتورة، فاتورة شراء، فاتورة مرتجعة، مرتجع مشتريات، إذن مخزن، جرد المخزون الداخلي والخارجي، نقل المخزون، أمر تصنيع، وتعديل يدوي، كما يمكنك من خلال كل منتج عرض حركة المخزون الخاصة به مع امكانية البحث والفلترة بحسب نوع الحركة.

* من القائمة الرئيسية اذهب إلى "المخزون" ثم "إدارة الجرد" ثم اضغط "جديد".
* حدد المستودع والتاريخ ورقم ورقة الجرد، ثم اضغط "قم بالجرد".
* اختر "إضافة منتج" لجرد أصناف بعينها.
* قم بالبحث بالباركود لكل منتج لتسهيل المسح الضوئي أثناء الجرد، ثم أدخل الكمية الفعلية في حقل "الكمية" وأي ملاحظات في حقل "الملاحظات".
* بعد الانتهاء اضغط "تم" ثم "تسوية"، ليقوم النظام تلقائياً بإنشاء أذون الإضافة والصرف المخزنية لمعالجة الفروقات وترحيل القيمة إلى حساب تكلفة المبيعات.

نعم، يدعم النظام كلا الخيارين:
تطبيق الموبايل: يوفر دفترة تطبيقاً مستقلاً للجرد باسم متاح على iOS App Store و Google Play Store، يمكن تحميله وتسجيل الدخول إليه ببيانات الحساب الرئيسي، ومن ثم بدء جلسة جرد جديدة أو استكمال جلسة سابقة.
قارئ الباركود: يمكن البحث في حقل المنتج بالباركود لتسهيل عملية المسح الضوئي أثناء الجرد، مما يتيح استخدام أي قارئ باركود خارجي متصل بالجهاز لإدخال الأصناف بسرعة.

نعم. يدعم النظام تتبع المنتجات عبر ثلاثة خيارات: الرقم التسلسلي (Serial Number)، رقم الشحنة (Lot Number)، تاريخ الانتهاء أو رقم الشحنة وتاريخ الإنتهاء معا، ويتم تفعيل هذه الخاصية من إعدادات المخزون بتفعيل خيار "تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل، رقم الشحنة أو تاريخ الانتهاء".