نموذج برنامج محاسبة Excel - XLSX

ما هو نموذج برنامج المحاسبة؟

يُستخدم برنامج المحاسبة في تسجيل البيانات المالية لتقييم الأداء المالي والتدفقات النقدية الخاصة بالشركة. وذلك لتقديم تقارير مالية واضحة ومفصلة حول الوضع المالي الملاك والمساهمين والجهات المعنية، كما يُستخدم لتتبع ديون الشركة ومستحقاتها.

ما أهمية نموذج برنامج المحاسبة؟

يساعد استخدام برنامج محاسبة على حفظ البيانات المالية وإعداد التقارير بسهولة، مع القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة. تتمثل أهمية برنامج المحاسبة في ما يلي:

1. متابعة المعاملات المالية وأرصدة الحسابات.

2. الحفاظ على البيانات المالية الخاصة بجميع المعاملات.

3. تقييم قدرة الشركة على اقتراض الأموال، وتحديد مقدار الاقتراض المناسب أو الاستثمار بموارد الشركة.

4. إعداد تقارير مالية مفصلة عن التدفقات الداخلة والخارجة، وبيان الأداء المالي، وبيان المركز المالي، وبيان التدفقات النقدية.

5. مساعدة المحاسبين في تفادي الأخطاء الشائعة واختصار الوقت والجهد.

6. تحليل البيانات المالية المجمعة في البرنامج لاتخاذ قرارات بشأن توسع عمل الشركة من عدمه.

7. توجيه قرارات المستثمرين والمساهمين من خلال تقديم بيانات مالية تساعدهم على اتخاذ القرار حول الاستثمار في الشركة.

8. تستخدم البنوك المعلومات المالية الخاصة بشركتك للموافقة على القروض المقدمة.

ما عناصر نموذج برنامج المحاسبة؟

نموذج برنامج المحاسبة المجاني يحتوي على عدد من العناصر للقدرة على الوصول إلى نتائج الميزانية العمومية الشهرية لعملك، ومنها:

1. 1- جدول بيانات، ويوضح كلًا من الآتي:

   1. تاريخ المراجعة

   2. تمت المراجعة بواسطة

   3. تاريخ الإعداد

   4. أُعدت بواسطة

2. جدول يضم الأصول والمجموع النهائي، وجدول يضم الخصوم وحقوق الملكية والمجموع النهائي.

3. صف يحتوي على جميع أشهر السنة.

كما يحتوي أيضًا على كل من: (الأصول - الخصوم - حقوق الملكية)، تعرف على عناصر النموذج وتفصيلاته من خلال الآتي:

1- الأصول

تجد في بداية النموذج جدول يحتوي على 3 عناصر، وهم: 

• الأصول المتداولة

• الأصول غير المتداولة

• الأصول الأخرى

• مجموع الأصول

ومن خلال إدخال جميع بيانات الخاصة بعملك تستطيع التوصل إلى مجموع الأصول.

2- الخصوم

• الخصوم المتداولة

• الخصوم غير المتداولة

بعد إدخال كل من بيانات الخصوم لكل شهر تستطيع الوصول إلى مجموع الخصوم المتداولة وغير المتداولة.

3- حقوق الملكية

• مجموع حقوق الملكية

أخيرًا بعد إدخال بيانات حقوق الملكية تجد مجموع الخصوم وحقوق الملكية.

كيف يُستخدم نموذج برنامج المحاسبة؟

لإعداد تقرير مالي باستخدام نموذج المحاسبة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. تقوم بادخال تاريخ إعداد التقرير واسم المُعد والمراجع وتاريخ المراجعة في الجدول الأول في النموذج.

2. تقوم بإدخال بيانات أصول الشركة لكل شهر في السنة المالية، سوف تجد خانة لإضافة الأصول المتداولة وأخرى للأصول غير المتداولة، وخانة أخيرة للأصول الأخرى.

3. تقوم بإدخال بيانات الخصوم (ومنها: الخصوم المتداولة والخصوم غير المتداولة) وحقوق الملكية لكل شهر من شهور السنة.

4.  مراجعة البيانات المدخلة وتسجيل تاريخ المراجعة.

من المستفيدين من نموذج برنامج المحاسبة؟

1- الملاك والإداريون:

يستفيد أصحاب الشركة والإداريون في الأقسام المختلفة من برنامج المحاسبة لاتخاذ قرارات بشأن العديد من الأمور، مثل شراء المعدات، أو افتتاح فرع آخر، أو إضافة منتج جديد، أو غير ذلك. لذلك، يحتاجون إلى تقارير مالية مفصلة توضح وضع الشركة لاتخاذ القرار الأنسب.

2- المحاسبون:

المحاسب هو أول المستفيدين من برنامج المحاسبة، حيث يختصر الوقت والجهد في تسجيل المعاملات المالية وأرصدة الحسابات. كما أنه يسهل إعداد التقارير المالية مع القدرة على الوصول إلى بيانات قديمة بضغطة زر. ومن أهم المزايا هو تقديم بيانات وتقارير خالية من الأخطاء الشائعة في الطرق التقليدية.

3- الدائنون والمقرضين:

يحتاجون إلى الاطلاع على البيانات المالية للشركة للتمكن من تقييم وضعها المالي واتخاذ قرار بشأن إقراضها المال من عدمه، وذلك من خلال النظر إلى التزامات الشركة ومدى قدرتها على سداد ديونها.